Evitar el asesinato por powerpoint: cómo hacer sus presentaciones convincente y memorable

¿Alguna vez ha hecho una presentación de PowerPoint? Por supuesto que tienes. Si ha contestado que “no”, me llama a un mentiroso. Muy bien, eso puede ser extrema. Pero la mayoría de nosotros, ¿verdad? Yo diría que sí. Así que, ¿cuál es mi punto? Mi punto aquí es que la mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hacer una presentación (o en algún momento) y sin embargo, es probable que sea una de las cosas más mal hechas en un ordenador.

Las presentaciones que vi hecho en la universidad, tanto por los estudiantes y los instructores, fueron embarazoso, por decir lo menos. De ridículamente largos toboganes por los profesores a los estudiantes que parecía que no sabía cómo leer (Que no deberían haber estado haciendo en primer lugar). presentaciones de PowerPoint malos es una epidemia en la educación, que luego continúa en el lugar de trabajo. Por supuesto que es no sólo sobre el PowerPoint en sí, sino también el presentador y lo bien que hablan y transmiten la información. Y me referiré a eso también.

Comience con un esbozo

Al igual que cuando se escribe un informe, es útil contar con puntos específicos diseñada. Por lo general, esto es sólo para que usted consiga sus pensamientos. En una presentación de PowerPoint sin embargo, es agradable para el público para ver lo que la presentación están a punto de sentarse a través de repasará. Los conecta un poco más y los mantiene interesados, especialmente si había algo en la línea de tiempo que les intrigaba. El esquema es sencillo y sólo consta de las cosas exactas que la intención de cubrir. A veces está bien para conseguir un poco más detallada y extender el esquema para dar más información acerca de los sub-temas que se tratarán. Esto, sin embargo, depende de la minuciosidad de su presentación y los requisitos del contenido específico que se está cubriendo. A continuación se muestra un ejemplo de un esquema en una presentación que hice en la seguridad informática.

Ser coherente con el tema y el diseño

Hay varios aspectos para mantener al mínimo las distracciones y estar en consonancia con su tema y el diseño en toda su PowerPoint es sin duda un jugador importante en eso. Usted no desea crear cualquier pensamiento que pudiera alterar el enfoque de la audiencia en su contenido y lo que su están diciendo. Usted puede hacer esto no sólo mantener el tema constante (es bastante sencillo), sino también el diseño. Por ejemplo, si un tema ocupa dos toboganes, asegúrese de marcar la segunda diapositiva y añadir “(Continuación)” al final del título. Esto mostrará rápidamente el público al que está sobre el mismo tema, a pesar de diapositivas de conmutación y mantener la atención en el tema en lugar de preguntarse lo que podría estar a punto de diapositivas.

Forget Clip Art, Crazy Sounds and Fancy Transiciones

Hablando de distracciones, este es otro gran jugador. Algunas imágenes pueden ser buenos. Sin embargo, imágenes o sonidos irrelevantes (en realidad sólo los sonidos) y transiciones locos no sólo son una gran distracción para el público, sino que también le da a su PowerPoint a parece menos profesional. Recomiendo que se alojen lejos de la mayoría de estos, como esta cosa verde-amarillo-ish, mullido abajo.

Vídeo: GENIAL PRESENTACIÓN EN POWER POINT PARA DEFENSA DE TESIS UNIVERSIDAD LA SALLE, COLOMBIA

En la universidad tuve un instructor que amado todas estas cosas. Siento que debería haber enseñado / ser la enseñanza de la guardería, si eso te da alguna idea de lo que ella (y sus presentaciones) fueron similares.

No leer su PowerPoint. Período.

De Verdad? Todavía leer sus presentaciones en PowerPoint? Realmente espero que no lo hace. Y no ofender si lo hace, pero hay que dejar de - por el bien de la humanidad. Muy bien, ahora que he terminado provocando a su dignidad, déjame preguntarte esto: ¿alguna vez has escuchado a alguien que lea algo? Si ellos estan De Verdad bueno en él, al igual que algunas profesiones requieren, apenas se puede contar. Pero si ellos están en la media como la mayoría de nosotros, suena monótona y suave. Usted no quiere que otros piensen eso de ti ¿verdad? Esto nos lleva de nuevo a por qué le está dando a la presentación en el primer lugar. ¿Estás dando porque usted tener ¿a? Debido a que disfruten el tema? O porque quiere el público para absorber mayor cantidad de conocimientos y el contenido de lo posible para hacer cambios positivos? Tal vez sea varios, pero es de esperar que el último es uno de ellos porque, si no, es poco probable que transmitir el contenido que trabajaron tan duro para investigar y montar de manera que su público haría disfrutar de aprender y aplicar.

Vídeo: Muerte por powerpoint y como diseñar presentaciones efectivas

Por último, no hay razón para leer lo que su público puede ver con claridad. Su objetivo como un presentador es ampliar más allá del propio PowerPoint. El PowerPoint es simplemente una guía extensa y esquema para la audiencia a seguir a lo largo toda la presentación.

La entrega del contenido es tan importante como el contenido en sí. He aquí una solución que he encontrado para este problema, que funciona muy bien para mí. Después de crear su PowerPoint, pasar por ella y crear un guión. La secuencia de comandos puede consistir en cualquier cosa que usted quiere de un esquema o resumen de su presentación a una imitación completa de lo que va a decir. A lo largo de la secuencia de comandos incluirá, en las transiciones de diapositivas ocurrirán para que no se olvide de cambiar las diapositivas como se le está dando a su presentación. Está bien para mirar hacia abajo para leer, pero ya debe tener algo así como una comprensión de lo que va a decir ya.

Llegar a la Punto Y asesinar a la saga

Este es el otro lado para no leer lo que vas a decir. Es difícil dar una presentación significativa cuando todo lo que hacen es punto después del punto de lectura (que es lo que el guión es de). Pero no ponga esa secuencia de comandos en las propias diapositivas. Esto puede sonar como el sentido común a usted, pero yo tenía un instructor cuyas láminas fueron tan lleno, que tomó forma a tiempo para llegar a los principales puntos e información importante de ellos. Muy frustrante cuando se trata de estudiar. Pero no se trata sólo de estudiar - ¿qué hay en un lugar de trabajo cuando su PowerPoint tiene que ser un recurso para otros? Ellos no quieren tomar el tiempo para recorrer a través de sus novedosos como diapositivas. Así que, como dice el título, llegar al punto - que se llama un PoderPunto por una razón, no es un “PowerSaga.”

Uso de medios, pero los medios de Calidad

Antes he hablado acerca de no usar imágenes locas, como imágenes prediseñadas u otros medios de distracción. Esto no quiere decir que no se puede utilizar en absoluto. Fotos, vídeos, clips de audio, incluso tienen su lugar cuando sea pertinente. Palabra clave allí. No tengo una foto al azar sólo para llenar el espacio. En su lugar, encontrar algo que se relaciona con lo que estás hablando. Es una ventaja si se suma la calidad de lo que ya está diciendo, sin embargo, si es sólo para hacer deslizar un poco menos de una apariencia estéril, que es aceptable también. Sólo asegúrese de que es relevante para lo que está cubriendo y no tomar distancia de enfoque de la audiencia.

Vídeo: 10 consejos simples para armar presentaciones efectivas

Utilizar los recursos disponibles para usted

Tal vez ha habido momentos en los que tuvo una idea para algo que quería hacer, pero no tenía los conocimientos necesarios para ponerlo en práctica en su PowerPoint. No se olvide de simplemente buscando en internet. Por supuesto que hay una gran cantidad de consejos e información sobre el sitio web de Microsoft y es un gran recurso para cosas como esta. Pero incluso una búsqueda rápida en su motor de búsqueda preferido producirá resultados fantásticos porque probablemente no` ha sido otra persona que ha preguntado lo mismo y se encontró una solución.

Es todas las mentiras en usted, el presentador

Captar la atención del público desde el primer momento es crucial para el éxito de su presentación y el impacto que tendrá sobre ellos. Comience con una línea pegadiza, una estadística o una pregunta intrigante para despertar su curiosidad. Una vez que lo tienes, usted tiene que mantenerla. Esto se hace siguiendo los consejos anteriores mencionados aquí y otra cosa: la vibración que emiten. ¿Estás nervioso? O eres relajado y usted mismo? Tienes que ser este último, sea lo que sea. No se preocupe si usted siente que su personalidad es inadecuada para el contenido que está presentando - no tratar de cambiarlo. En su lugar, confiar en sus instintos y ser tú mismo. Por ejemplo, si usted es divertido, lanzar su propia humor aquí y allá. O si usted es más serio, hacerlo en su lugar. La clave es transmitir confianza en sí mismo, su trabajo y el contenido que usted está presentando.

Práctica. Práctica. Práctica. (Y no lo posponga)

Entonces, ¿cómo se puede tener confianza en esas cosas? Simple - práctica. Usted debe tener toda la presentación (no su PowerPoint) memorizado. Hacer esto mejorará el flujo de información, retratar confianza, prevenir presentaciones secos (monótonas) y lectura de las láminas, y captar la atención de la audiencia mejor. Poner esto fuera sólo aumentará los negativos y disminuir los aspectos positivos. Así que no posponer las cosas y mantenerse por delante del juego.

Copia de seguridad (debido a que su “papá le enseñó bueno”)

Doh! Que acaba de guardar su PowerPoint en un solo lugar - la única unidad flash que tenías. Y en el camino al interior del edificio, se dejó caer en un charco de barro. Espero que todavía funciona - su trabajo / grado y otras personas están confiando en ti. Si eso no ha ocurrido alguna vez, todos sabemos de alguien que ha pasado a. Es de sentido común a la copia de seguridad, por lo que hacerlo! Es gratis (en su mayoría) y no hay realmente ninguna razón para no hacerlo, a excepción de su propia pereza - que es simplemente patético que usted permite que se interponga en el camino. Ya sabes que te arrepientes de esos momentos en que no lo hizo copia de seguridad si algo como esto le suceda a usted, ¿por qué no evitar todos que el estrés y acaba de hacer las cosas bien desde el principio.

Hay varias maneras de hacer esto. En primer lugar, tener múltiples localizaciones del mismo archivo en diferentes fuentes. Así que si usted tiene el archivo en su ordenador, tenerlo en una unidad flash demasiado. Si sólo se tiene la intención de llevar una unidad flash para conectar a un equipo diferente para dar la presentación, trate de usar un servicio en la nube tales como Dropbox, SugarSync, SkyDrive o Google Drive. Hay una plétora de otros servicios también, pero esos son mis opciones preferidas, SugarSync ser mi favorito personal. Otra opción es tener tanto un disco duro portátil y una unidad flash (o dos del mismo tipo de dispositivo), de esa manera si usted no está seguro acerca de la fiabilidad de una conexión a Internet, todavía tiene una copia de seguridad. No soy exigente cómo una copia de seguridad, al igual que siempre y cuando se hacer y es de confianza.El arreglo de cuentas de almacenamiento Cloud - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & MásEl arreglo de cuentas de almacenamiento Cloud - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & MásLa escena de almacenamiento en la nube se ha calentado recientemente, con una entrada muy esperada por parte de Google y una renovada SkyDrive de Microsoft. Dropbox ha sido cuestionada por los principales actores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ...Lee mas

En adición, salvar a medida que escribe su presentación en PowerPoint de la escritura. Nombre de los archivos desde el principio y luego simplemente usar “Ctrl + S” a medida que escribe. No puedo contar la cantidad de veces que lo he hecho en este artículo solo. Incluso si se piensa en el ahorro mitad de la frase - sólo lo hacen. Sólo se tarda un segundo y ahorra horas de frustración.

Conclusión

En resumen, recuerde que hay muchas cosas que puede hacer para que su PowerPoint más agradable de leer y entender simplemente. Dicho esto, el otro 50% del peso está determinada por lo bien que se presente el material. Ambos deben estar al unísono para captar y retener la atención del público para asegurarse de que comprenden plenamente el contenido que usted ha trabajado tan duro para prepararse. Pero no se detiene allí. Debe centrar el contenido a las necesidades e intereses de la audiencia. Si no es su interés particular, usted puede compensar a través de las áreas de presentar el contenido en sí mismo mediante el uso de analogías para relacionarlo con ellos tanto como sea posible y su propia personalidad. Esas cosas combinadas con la confianza que adquirió a través del estudio de forma repetitiva la secuencia de comandos presentación se asegurará que su audiencia estancias intrigados. Por último, no se olvide de realizar copias de seguridad. Puede parecer una molestia, pero recuerda que es un conjunto mucho más de uno cuando debe volver a crear todo lo que ha perdido.

Vídeo: Presentaciones autoejecutables en Power Point

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