9 Errores powerpoint para evitar perfectos para presentaciones

Dando una presentación eficaz en PowerPoint es un arte. Todos nos hemos sentado a través de una terrible presentación de diapositivas que no podíamos esperar a escapar. Ya sea debido a una altavoz monótona o diapositivas pésimos, por lo general hay margen de mejora.5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación noche a la mañana5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación noche a la mañanaSe paran al podio. Sus manos están sudorosas, su corazón se acelera, y justo cuando estás a punto de abrir la boca y hablar, su mente se quede en blanco. ¿Necesitas ayuda?Lee mas

La buena noticia es que puede evitar que su audiencia de odiar a su próxima presentación! Vamos a repasar los errores más comunes que se cometen al preparar y dar una presentación de PowerPoint. Conociendo estos errores recurrentes le da una ventaja, y ayuda a que las uñas de su próxima charla importante.

1. Capacidad de carga hasta diapositivas con texto

Tal vez el mayor error que la gente en las presentaciones está sobrecargando todas las diapositivas con el texto. Esto resta valor a su charla por varias razones. Por un lado, las personas son naturalmente inclinados a leer todo en la pantalla. Si los lleva medio minuto para digerir todo, no están escuchando a que durante ese tiempo.

Si usted tiene demasiado texto en una diapositiva y avanzar en la presentación de diapositivas antes de que alguien tenga la oportunidad de leer a través de todo, puede ser que consigan molesto y dejar de prestar atención a la presentación de diapositivas en absoluto. Menos es más con el texto. No tenga miedo de usar el espacio para añadir énfasis a lo que está presente, o rompa una sección especial con mucha carne en dos diapositivas.

En caso de duda, recuerde que la gente está bien va a prestar atención a las diapositivas, o prestar atención a usted. Si usted tiende hacia la verbosidad, se adhieren a los puntos de bala y frases cortas en lugar de las oraciones. Por regla general, se limite a cinco puntos por diapositiva, con no más de cinco palabras por viñeta.Evitar el asesinato por PowerPoint: ¿Cómo hacer sus presentaciones atractivas y memorablesEvitar el asesinato por PowerPoint: ¿Cómo hacer sus presentaciones atractivas y memorablesLa mayoría de nosotros hemos creado un PowerPoint y hacer una presentación (o en algún momento) y sin embargo es probable que sea una de las cosas más mal hechas en un ordenador. Mala PowerPoint ...Lee mas

2. Las transiciones se utiliza Stupid

Cada nueva versión de PowerPoint incluye transiciones más extravagantes, pero no debe usarlos. Aparte de ser intensivo en recursos en las máquinas más débiles, muchos efectos de transición de diapositivas son una distracción y no añaden nada a su charla.10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint en Office 201610 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint en Office 2016Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características de PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para las presentaciones inteligentes y creativas.Lee mas

Por supuesto que debe utilizar una transición para mantener la presentación interesante, pero seguir con algo tan simple como una toallita o una diapositiva. Y nunca, nunca seleccione la opción aleatoria ya que, sin duda, elegir la transición más salvaje en el peor momento. Usted no quiere que su audiencia a preocuparse más por lo que la transición que viene a continuación de lo que va a decir a continuación.

3. Mezcla de fuentes y colores

Mientras que usted no desea que su presentación a la característica de texto negro Times New Roman con un fondo blanco, es fácil exagerar en la otra dirección, también. Si tu elegir conseguir colorido, se adhieren a unos colores que se mezclan bien y los utilizan para dar énfasis.¿Cómo elegir un esquema de color como un profesional¿Cómo elegir un esquema de color como un profesionalLos colores son difíciles. Podría parecer fácil lo suficiente para recoger un puñado de colores que se ven bien juntos, pero como cualquier diseñador que ha pasado horas retocando tonos le dirá: esto es complicado.Lee mas

Lo mismo ocurre con las fuentes. Debe elegir una fuente que sea fácil de leer. Tan elegante como La escritura manuscrita se ve, es probable que sea imposible leer si estás no de pie justo en frente de la pantalla. Trate de mantener un tipo de letra a lo largo de toda la presentación, y definitivamente no mezclar las fuentes en la misma diapositiva!

Unos colores y fuentes para hacer presentaciones sólidas porque significan consistencia. Que es infantil de meter la mayor cantidad de fuentes y colores bonitos en una diapositiva que pueda. Parece complicado, y si bien la fuente Georgia no es demasiado emocionante, la gente prefiere leer el texto en lugar de admirar cómo es la suposición que se ve.

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4. Usted Lee Diapositivas Verbatim

Éste pudo llevarse el premio a la peor rasgo posible durante una presentación de PowerPoint. La lectura de su palabra de diapositivas palabra voluntad llevaban la audiencia, y le hace parecer rígido en lugar de dinámica.9 pasos para convertirse en un altavoz público mejor9 pasos para convertirse en un altavoz público mejorLee mas

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Recuerde dos notas importantes para ayudar con este problema. En primer lugar, las diapositivas de PowerPoint no tienen que contener cada poco de información que está discutiendo. Utilizarlos como pequeños cautivadoras de la atención para que el público entienda el tema actual, pero quiere escuchar a explicar más.

En segundo lugar, las diapositivas de PowerPoint no son para su uso! Su presentación es no la presentación - la presentación es su charla. diapositivas de PowerPoint son simplemente una herramienta que se utiliza para comunicarse mejor. No debería ser necesario diapositivas a permanecer en el tema. La práctica le ayudará con esto.

Si usted tiene problemas para recordar lo que quiere decir, utilizar la sección de notas de cada diapositiva de PowerPoint. A continuación, cuando se muestra la presentación de diapositivas, el monitor mostrará una instantánea de la diapositiva actual y el próximo, junto con las notas que ha anotado para esa diapositiva. Dejar de dar la vuelta y mirar a las diapositivas, o leer en voz alta, no traerá con eficacia su mensaje a la audiencia. Cualquier persona en el público podía ponerse de pie y leer la diapositiva, pero tú conocer el material.

5. Sus gráficos son complejos e inútil

La adición de medios que no sean de texto (con moderación) a una diapositiva hace que sea más interesante y llama la atención del público. Cuando se está representando los datos en la presentación, los gráficos son una manera fácil de mostrar la información relevante en una sola imagen.

Los gráficos son grandes, pero es importante que no se vaya por la borda con ellos. El público no tendrá la paciencia para descifrar todo tipo de colores, líneas de tendencia, claves y texto. Si la carta no se explica por sí para el espectador medio, o si no se puede explicar en una frase, es necesario hacer que sea menos complicado.8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlos8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlosLos gráficos son más fáciles de entender que el texto y números. Los gráficos son una gran manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo mejor qué tipo de uso.Lee mas

6. Su plantilla está agujereando

Tome los pocos minutos extra para encontrar una plantilla que se adapte a su presentación, o incluso hacer su propia si usted está tan inclinado. Mientras que algunos de los incorporados en las plantillas de PowerPoint puede parecer un poco genérico, lo más probable es encontrar uno que sea afilado sin ser dominantes. No elija cualquier cosa que sea demasiado loco con todo tipo de colores, pero no dude en encontrar algo único.

El texto negro sobre un fondo blanco es feo, pero el texto blanco sobre un fondo negro es aceptable si no tiene ninguna otra opción. Si necesita alguna ayuda, mira plantillas de PowerPoint libre impresionante para todo el mundo.Las mejores plantillas de PowerPoint gratuita para su presentación del proyectoLas mejores plantillas de PowerPoint gratuita para su presentación del proyectoCómo presentar su proyecto es al menos tan importante como lo que se presente debido a lo que el público va a tener en cuenta es cómo los hiciste sentir. Sorprende a todos con las plantillas de PowerPoint profesionales para la gestión de proyectos.Lee mas

7. minimizar PowerPoint para otro tipo de contenidos

Tan grande como PowerPoint es, a menudo tiene que salir de la presentación de diapositivas para poner un poco de otros contenidos en la pantalla. Tal vez usted quiere mostrar un video relevante YouTube o visitar el sitio web de la compañía. Si bien esto es a veces inevitable, es irritante para saltar hacia atrás y adelante entre las ventanas, incluso con atajos de teclado slick.

Es por eso que usted debe incorporar todo lo que pueda dentro de su presentación. Hemos demostrado cómo insertar vídeos de YouTube dentro de PowerPoint y es fácil de tomar una captura de pantalla de cualquier sitio web para pegar en las diapositivas. Si se puede evitar dejar la presentación de diapositivas, lo hacen por una experiencia más suave.Cómo incrustar un vídeo de YouTube & Otros medios de comunicación en su presentación de PowerPointCómo incrustar un vídeo de YouTube & Otros medios de comunicación en su presentación de PowerPointLas presentaciones típicas son asuntos aburridos con texto y fondos corporativos que provean poco de interés. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Le mostramos cómo insertar vídeos pares.Lee mas

8. Usted no quite espacio en blanco de Imágenes

Aquí hay un error común que sólo toma unos segundos para corregir. A menudo se ve en diapositivas de las clases de la universidad y similares, muchas personas tienden a copiar y pegar imágenes de una búsqueda en Google en sus diapositivas. El problema es que la mayoría de estas imágenes incluyen un borde blanco fea alrededor de ellos, que se ve poco profesional.

Usted puede suprimir este borde blanco fácil utilizando un editor de imágenes gratuito como Paint.NET. Sólo tiene que abrir la imagen y utilizar la herramienta Varita mágica para seleccionar el espacio en blanco alrededor de la imagen. prensa Borrar para eliminar el espacio en blanco, luego pulsa Archivo gt; Guardar como y asegúrese de guardar la imagen como una PNG. Un archivo PNG hace que el espacio eliminado transparente, mientras JPEG no son compatibles con la transparencia.3 maneras fáciles de eliminar los fondos a partir de imágenes sin necesidad de software especializado3 maneras fáciles de eliminar los fondos a partir de imágenes sin necesidad de software especializadoSi usted está vendiendo cosas en línea, la creación de presentaciones, o incluso hacer collages, es posible que desee utilizar un objeto de la fotografía sin usar el fondo. Así es cómo.Lee mas

Pegar la imagen fija en su presentación y que se verá mucho mejor!

9. Usted no aseguran Todo el mundo puede ver el material

La preparación es una parte esencial de cada presentación, pero se debe hacer más que sólo la práctica su charla. No asegurarse de que la gente será capaz de ver todo lo que has puesto en conjunto podrían torpedear todo su trabajo.

Si tienes la oportunidad, prueba de su presentación en la sala donde se le habla, en el equipo que va a utilizar. Asegúrese de que no hay gráficos o texto aparecen recortados en el proyector, y probar varios asientos en la sala de confirmar que el texto no es demasiado pequeña Desde muy lejos. Esto puede sonar excesivo, pero es un gran paso en la producción de una presentación profesional.

¿Qué errores Presentación qué el odio?

PowerPoint es una herramienta relativamente simple, pero está claro que es difícil de dominar. De los errores en la creación de diapositivas de errores durante su charla, hay mucho que podía salir mal cuando usted es responsable de una presentación. Usted puede mejorar muchos de éstos con la práctica, lo que mejorará su confianza, también.5 Usos creativos de las presentaciones de PowerPoint usted no ha explorado todavía5 Usos creativos de las presentaciones de PowerPoint usted no ha explorado todavíaMicrosoft PowerPoint puede hacer mucho más que las presentaciones aburridas. Es hora de PowerPoint 2013 ahora y la búsqueda de usos creativos y no comunes de PowerPoint continúa. Aquí están cinco.Lee mas

Al final, una presentación preparada puede salvar diapositivas pobres. Sin embargo, una presentación de diapositivas pésimos daños impresión de la audiencia de ustedes, así que es mejor para clavar todo si se puede. El uso de estos consejos, sus presentaciones estarán más limpios, fluya mejor, y comprometer aún más la audiencia! No se puede pedir mucho más que eso.

¿Qué hacen los altavoces con PowerPoint que te hace temblar? Háganos saber sus errores de presentación de diapositivas más odiados en los comentarios!