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Estás en la cafetería. Es necesario tener acceso a un archivo que contiene información sobre su trabajo, pero a medida que intenta encontrar el archivo que darse cuenta de que ha guardado el trabajo en su computadora de escritorio, pero sólo tienen su portátil con usted. Que no hay manera de acceder al fichero.

Introduzca Dropbox. Este programa actúa como una “bolsa mágica”, que está siempre con usted y contiene todo lo que ha depositado en él. Poner un archivo en su Dropbox y está en todos los ordenadores y dispositivos móviles.

Pero hay más a Dropbox: se puede usar para compartir archivos, copias de seguridad de sus datos, la sincronización de archivos entre ordenadores e incluso controlar remotamente el ordenador. Si usted no está usando Dropbox sin embargo, usted debe ser.

Esta Guía de Dropbox tiene todo lo que necesita para empezar. Informativo, fácil de leer y completamente libre.

Tabla de contenido

§ 1-Introducción a Dropbox

§ 2-sincronizar archivos

§ 3.-La Interfaz Web

§ 4.-Uso compartido de archivos

§ 5-Online Backup

§ 6-Advanced trucos Dropbox

§7. Conclusión

1. Introducción a Dropbox

1.1 ¿Qué es Dropbox?

Estás en la cafetería. Es necesario tener acceso a un archivo que contiene información sobre su trabajo, pero a medida que intenta encontrar el archivo que da cuenta de que ha cometido un error. Guardó el trabajo en su computadora de escritorio, pero sólo tiene su portátil con usted. Que no hay manera de acceder al fichero.

Este problema, y ​​otros como él, son cada vez más comunes en la actualidad. No es inusual para poseer tanto un escritorio y una computadora portátil, un teléfono inteligente y por encima de eso.

La conveniencia de ser capaz de relajarse en un café mientras trabaja en su computadora portátil y el control de horarios de películas en el teléfono inteligente es atractivo, pero hace que la organización de sus archivos difícil. Usted puede encontrarse con frecuencia enviando un correo electrónico a los archivos usted mismo, o arrastrando los archivos de ida y vuelta desde una unidad USB. Esto sólo funciona tan bien como su propia memoria: si se olvida de transferir archivos se encontrará hasta un riachuelo sin una paleta.

Dropbox resuelve estos problemas por lo que es fácil para sincronizar archivos entre ordenadores. Instalación de Dropbox crea una carpeta especial en su ordenador. Cualquier cosa que se pone en esta carpeta se sincroniza automáticamente con cualquier otro equipo en el que ha instalado el servicio. Los archivos que dejar para la sincronización también se encuentran en un servidor remoto, lo que significa que se puede descargar archivos de noticias, incluso cuando todos sus otros dispositivos están apagados o fuera de línea.

1.2 Planes gratuitos y de pago de Dropbox

Sólo hay una versión del cliente de Dropbox, y su funcionalidad es la misma para todos los usuarios. Sin embargo, la naturaleza nube de servicio hace que sea necesario para Dropbox para cobrar a los usuarios que necesitan una gran cantidad de espacio de almacenamiento.

Actualmente, existen tres planes de Dropbox: la planta libre, que ofrece dos gigabytes de almacenamiento espacio-Pro 50 plan, que cuenta con 50 gigabytes de almacenamiento y tiene un precio de $ 9.99 por mes- y la Pro 100, que previsiblemente ofrece 100 gigabytes de espacio y tiene un precio de $ 19.99 al mes.

1.3 Los clientes de Dropbox para Todo

Una de las mayores fortalezas de Dropbox es el gran número de plataformas de sus soportes. Las computadoras personales que ejecutan Linux, OS X y Windows son compatibles. Esto normalmente se considera muy bueno, pero Dropbox lleva las cosas un paso más allá al ofrecer soporte para dispositivos móviles.

Los dispositivos móviles compatibles actualmente incluyen los teléfonos inteligentes Android, iPhones y iPads. Soporte para Blackberry ha anunciado públicamente, pero aún no ha terminado (a partir de noviembre de 2010). Todas las aplicaciones de Dropbox móviles son tan libre como el PC cliente y proporcionar la funcionalidad completa - aunque los tipos de archivos que se pueden abrir con éxito en el teléfono inteligente dependerán de soporte de software del teléfono inteligente.

También puede acceder a la página web de Dropbox en cualquier momento y desde cualquier dispositivo que tenga un navegador web. Esto hace que sea posible el acceso a los archivos de la carpeta de Dropbox sin tener que instalar el software - práctico si estás en la casa de un amigo y quiere mostrar algunas fotos fuera. Sólo tiene que acceder y utilizar la interfaz web.

1.4 Requisitos del sistema

El software de Dropbox es muy ligero, por lo que no necesita un equipo fornido con el fin de usarlo. Los requisitos del sistema son los siguientes:

• RAM: Al menos 512 MB

• Espacio en disco duro: Por lo menos igual a su límite de almacenamiento de Dropbox

• Sistema operativo: Windows 2003, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Mac OS X 10.4 o superior, Ubuntu 7.10+, Fedora Core 9+

La aplicación para el iPhone Dropbox tiene los siguientes requisitos:

• v3.1 iPhone OS o más adelante

• ID de Apple con acceso a la App Store

La aplicación de Dropbox para Android tiene los siguientes requisitos:

• Sistema operativo Android 1.5 o posterior

• 2 MB de espacio libre

• Tarjeta SD de cualquier tamaño

la página web de Dropbox es también una parte importante del servicio. Para usarlo necesita tener Internet Explorer 7+, Safari 3, Firefox 3 o superior u Opera 9+.

Los dispositivos móviles sin un cliente puede acceder al sitio móvil de Dropbox en m.dropbox.com.

1.5 Instalación

La instalación de Dropbox, en cualquier dispositivo, es sencillo. Se le pedirá que cree una cuenta de Dropbox durante la instalación, o para introducir su nombre de usuario y contraseña si ya se ha registrado para el servicio de Dropbox.

También tendrá la opción de cambiar la ubicación de la carpeta de Dropbox. La ubicación predeterminada va a estar bien para la mayoría de usuarios, pero se puede colocar en cualquier carpeta que desea. También puede cambiar la ubicación de la carpeta tarde accediendo al menú de Preferencias.

No es generalmente posible tener más de una cuenta de Dropbox y carpeta en un equipo. El modelo de negocio del servicio depende de ello - si era fácil tener varias cuentas de Dropbox que operan a la vez que podría simplemente utilizar veinticinco cuentas libres en lugar de pagar por el plan de 50 GB / mes. Hay maneras de jugar con el sistema, sin embargo, como se examinó en un artículo sobre MakeUseOf.Cómo ejecutar múltiples cuentas de Dropbox Simultáneamente [Mac]Cómo ejecutar múltiples cuentas de Dropbox Simultáneamente [Mac]Lee mas

2. La sincronización de archivos

2.1 Almacenamiento en la nube Dropbox y - lo que todos los medios

Dropbox es una aplicación de almacenamiento en la nube, por lo que la comprensión de los conceptos básicos de computación en la nube le dará una comprensión de cómo funciona Dropbox. almacenamiento en la nube es un término que, lamentablemente, se ha matado en los últimos tiempos, pero en su esencia el término es sinónimo de una manera muy específica de almacenar datos.

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almacenamiento en la nube es de almacenamiento que no está alojada localmente. Los datos se almacenan en medios físicos como cualquier otro tipo de datos, pero el soporte de almacenamiento es un disco duro se encuentra en alguna granja de servidores lejano en lugar de un disco duro de su ordenador. Usted nunca verá el dispositivo físico que almacena datos o interactuar con él directamente.

La información que se almacena también se encuentra en todos los equipos que tengan instalado Dropbox, sin embargo. Esto crea una “nube” de los ordenadores, cada uno de los cuales almacena los mismos datos y puede enviar los datos a cualquier otro equipo que forma parte de la nube. Como resultado, ya no es estrictamente exacto decir simplemente sus datos se almacenan en su PC. En cambio, los datos se almacenan en la nube y se puede recuperar desde la nube en cualquier ordenador o dispositivo móvil que pueda acceder a Internet.

Dicho esto, cabe señalar que Dropbox todavía no es un servicio en la nube, si se utiliza la definición más estricta, ya que la sincronización de los archivos en el servicio en última instancia, se basa en el servidor central. Si los servidores de Dropbox descendieron todo el servicio se vuelve inútil hasta que los servidores llegaron a estar en línea. Los datos todavía estarían en la nube - todos los equipos tienen sus archivos - pero no habría manera de transferir los archivos entre ordenadores o colocar nuevos archivos en la nube hasta que el servidor fue restaurada.

2.2 La carpeta de Dropbox

Con esa técnica poco fuera del camino, vamos a ir al grano y echar un vistazo a la característica más fundamental de Dropbox: la carpeta de Dropbox. La cuenta que se crea con Dropbox incluye automáticamente una carpeta de Dropbox (que sólo puede tener uno por cada cuenta) que comparte archivos con otros dispositivos que tengan el cliente de Dropbox instalado y conectado a su cuenta.

Si le pasó a ver el video promocional en el sitio web de Dropbox sabrá que se refieren a su servicio como una “bolsa mágica” que está siempre con usted y contiene todo lo que ha depositado en él. Esta es una descripción acertada. La carpeta en sí parece una carpeta completamente normal y se mostrará como tal en su ordenador. Cualquier cosa que se coloca en esta carpeta está disponible automáticamente en el

carpeta de Dropbox de cualquier otro ordenador o dispositivo que está asociada con su cuenta. Usted no tiene que hacer nada para que se produzca esta sincronización: acaba de soltar el archivo en la carpeta el resto sucede automáticamente.

Su carpeta de Dropbox contendrá dos sub-carpetas separadas cuando se abra por primera vez. El primero se llama fotos. el uso de la carpeta de fotos es obvio - que está destinado a almacenar las fotos! Dropbox incluye una carpeta de fotos por defecto porque el servicio le permite ver sus fotos en línea, navegando a dropbox.com/photos e introduciendo su información de acceso. Las fotos que ha colocado en la carpeta de fotos se mostrarán en su navegador web. Las subcarpetas de la carpeta principal de fotos se mostrarán como álbumes y fotos que no están organizados en subcarpetas se mostrarán de forma individual.

La segunda carpeta preconfigurada es la carpeta pública. Esta carpeta está diseñado para que el intercambio de archivos individuales fácil. Esta carpeta, junto con otros archivos de Dropbox que comparten características, se explora en el capítulo 4 de esta guía.

Los predeterminados fotos y carpetas públicas son importantes para la funcionalidad de Dropbox y no se deben eliminar. Puede, sin embargo, añadir tantas otras carpetas como desee. La estructura de las carpetas se replica automáticamente en otros dispositivos en el cual ha sido instalado Dropbox. Por ejemplo, supongamos que se crea una nueva carpeta en mi PC de escritorio llamada materia, y dentro de esa carpeta se crea una subcarpeta denominada cosas. Una nueva carpeta llamada La materia será creado automáticamente en mi portátil, y una sub-carpeta llamada Las cosas se creará automáticamente en su interior.

2.3 Sincronización de archivos Detalles

Dropbox utiliza un método automático de sincronización de archivos. Al colocar un archivo en el Dropbox carpeta del cliente en el equipo inmediatamente y automáticamente intenta enviar esa información al servidor de Dropbox, que a su vez intenta inmediata y automática para que la información disponible para todos los dispositivos que haya instalado el cliente en .

La carpeta está vinculada a su cuenta, no el software cliente instalado en un dispositivo. Sólo puede tener una carpeta principal de Dropbox por cuenta, y un dispositivo sólo será capaz de recibir los archivos de la carpeta si tanto de instalar el cliente y acceda a su cuenta. El cliente normalmente sólo permiten una cuenta activa a la vez para evitar que los usuarios puedan eludir las tapas de almacenamiento colocados en las distintas cuentas gratuitas o de pago.

Si bien Dropbox automáticamente intenta sincronizar todos los dispositivos que está utilizando, sólo hay una manera que puede hacerlo: Internet. Un dispositivo que no está conectado a Internet, o que sea tiene un mala calidad o conexión lenta, no será capaz de enviar o recibir archivos de su carpeta.

Hay una opción en el PC, Mac y ventana de preferencias del cliente Linux que permite activar la sincronización LAN. Esto, sin embargo, no pasar por alto la necesidad de tener una conexión constante a Internet al sincronizar la carpeta. La sincronización LAN hace posible que los equipos de su red doméstica para transferir directamente los archivos, pero una conexión con el servidor principal Dropbox sigue siendo necesaria ya que sólo el servidor sabe qué carpetas y archivos deben ser transferidos, movido o eliminado. El cliente que ha instalado en su ordenador es efectiva clínicamente muerto sin que el servidor principal de Dropbox.

2.4 Sincronización de archivos en dispositivos móviles

Como se mencionó anteriormente, Dropbox no se limita a Windows, OS X y Linux equipos basados. La compañía ha lanzado clientes - o aplicaciones, como los amantes de teléfonos inteligentes gusta llamarlos - para los teléfonos inteligentes basados ​​en iPhone, iPad y Android.

Las tuercas y tornillos básicos son un poco diferentes de los clientes de equipos. Una vez que haya descargado la aplicación que necesita para acceder a su cuenta de Dropbox o crear uno si no tiene ya uno. Sin embargo, debido a las limitaciones de espacio, no es lo ideal (o posible, en muchos casos) para su dispositivo para descargar toda la carpeta- lugar, la configuración predeterminada de las aplicaciones sólo le permiten ver su carpeta. Si desea descargar un archivo en realidad lo que necesita para marcarlo como “favorito” - sólo entonces la aplicación hacer visible ese archivo sin conexión.

Debido a que el Dropbox Nunca aplicaciones descargando en su carpeta o su contenido (a menos que un archivo marcado como favorito), estas aplicaciones requieren una conexión a Internet activa. Inalámbrica, 3G o 4G será adecuado para esta tarea, pero si usted no tiene acceso a Internet a través de cualquier método de conexión que sólo verá sus “favoritos”.

Tener cuidado al descargar archivos desde su cuenta de Dropbox, manteniendo el límite de datos en su plan de servicios inalámbricos en mente. Muchos planes tienen límites de sólo un par de gigabytes al mes. Eso le permitirá ver numerosos sitios web para móviles, pero se puede soplar a través de ese límite en cuestión de horas si está continuamente descarga de archivos desde Dropbox para su dispositivo.

3. La Interfaz Web

3.1 Conexión y Exploración de la Interfaz Web

Dropbox clientes hacen que sea fácil de manejar el intercambio de archivos en la carpeta de Dropbox, pero la interfaz web es una parte crítica de la funcionalidad global del servicio. Esto hace que sea posible el acceso a su carpeta en un ordenador sin necesidad de instalar un cliente, y también es responsable de controlar algunas de las configuraciones del servicio.

La interfaz web se puede acceder por ir a Dropbox.com y acceder a su cuenta. Una vez que haya entrado en el sistema se le llevará a la página con cinco pestañas en la parte superior. Las pestañas son, de izquierda a derecha: Primeros pasos, archivos, Eventos, Compartir y Ayuda.

Usted encontrará que la pestaña de introducción ha sido abierta por defecto si esta es su primera vez en el registro de la interfaz web. Esta ficha no controla ninguna funcionalidad crítica, sino que actúa como un tutorial básico. Se puede ver un vídeo de introducción a las características de Dropbox y realizar una variedad de tareas básicas, tales como la colocación de archivos en la carpeta e instalar Dropbox en varios dispositivos.

Si completa todas las tareas básicas en la pestaña Empieza usted será recompensado con un extra de 250 MB de espacio de almacenamiento. ¡Viva! Después de realizar las tareas que puede aumentar aún más el límite de almacenamiento al referirse amigos. Usted gana 250 MB por cada amigo que se une, con un límite de 8 GB.

3.2 Acceso a los archivos y carpetas con la Interfaz Web

La pestaña Archivos en la interfaz web le llevará a su carpeta de Dropbox. Esta carpeta es exactamente la misma que la carpeta de su dispositivos- los archivos que se ha colocado en la carpeta en sus equipos son accesibles a través de esta parte de la interfaz web.

Al hacer clic en un archivo en la interfaz web de su navegador hará un esfuerzo para abrirla. Esto es simple si el archivo en cuestión es un archivo de texto o una imagen común, pero su éxito con los archivos más complejos, obviamente, será limitado.

Puede descargar archivos utilizando dos métodos diferentes. Si simplemente desea descargar un archivo único que necesita para colocar el ratón sobre el archivo en cuestión. El archivo aparecerá seleccionado y un menú desplegable aparecerá a la derecha. Si hace clic en la flecha aparecerá una lista de opciones, una de las cuales es la opción de descarga de archivos. Se hace lo que se espera. También puede descargar una carpeta entera con este método: se recuperan las carpetas como archivos .zip

Múltiples archivos de una carpeta se pueden recuperar haciendo clic en las casillas de verificación a la izquierda de los archivos que desea descargar. Una vez que haya seleccionado los archivos que puede hacer clic en el menú desplegable Más acciones en la parte superior derecha y haga clic en Descargar elementos.

También puede administrar archivos y carpetas tal como lo haría en una carpeta local normal. Puede colocar los archivos en una carpeta, haga clic en el archivo y arrastrándolo a la carpeta desea colocarlo en. También es posible eliminar, renombrar o mover archivos seleccionándolos con el cursor del ratón y el uso de la caída -abajo el menú de la derecha. Las nuevas carpetas se pueden crear y los archivos se pueden cargar mediante el uso de la barra de herramientas que aparece justo debajo del icono Mi Dropbox.

3.3 Eventos, Compartir y ayuda!

La pestaña medio de la interfaz web de Dropbox es la ficha Eventos. Esto le toda la actividad reciente que ha tenido lugar en su cuenta muestra. Esto incluye una amplia variedad de datos tales como la adición y eliminación de archivos, mover archivos, agregar y eliminar carpetas, compartir archivos y carpetas, que unen las computadoras a su cuenta y más.

Puede que nunca tenga que usar la pestaña de eventos, pero es muy útil si quieres echar un vistazo a su actividad reciente con el fin de recordar a un cambio realizado o buscar un archivo que se haya extraviado. La página de eventos puede mostrar hasta 50 eventos a la vez, y también se puede clasificar los eventos por fecha.

La cuarta pestaña de la izquierda compartido. Aquí es donde encontrará todas las opciones relacionadas con el intercambio de archivos con Dropbox. (Véase el Capítulo 4:. El uso de Dropbox para el uso compartido de archivos para obtener más información)

Por último, pero no menos importante, es la etiqueta de ayuda. Aquí es donde encontrará toda la información que Dropbox ha previsto que sobre el servicio, así como enlaces a la wiki y foros de Dropbox. Esta guía está diseñada para que se familiarice con el servicio de Dropbox, pero los foros son un gran lugar para ver si tiene preguntas continuas o dificultades técnicas que usted es incapaz de resolver.

4. Uso compartido de archivos

4.1 Los fundamentos de uso compartido de archivos Dropbox

Una de las principales características de Dropbox es el intercambio de archivos, una extensión natural del servicio. Dropbox ya sincroniza todos los archivos que desea que sean accesibles para su uso en cualquier dispositivo. ¿Por qué no también hacen que sea fácil de compartir esos archivos con todos los demás?

Obviamente, los límites de almacenamiento en cuentas de Dropbox van a limitar lo que puede hacer con esta característica. Esto no pretende ser un servicio que se utiliza para compartir la carpeta de música o su película favorita. Las características de uso compartido de archivos son simplemente la intención de hacer más fácil para compartir cantidades limitadas de información con sus amigos. El vídeo de introducción en la primera página Dropbox.com sugiere utilizar el servicio para compartir fotos de viajes con amigos - un gran ejemplo de lo que el servicio es para.

Hay dos formas de compartir la información en su carpeta de Dropbox: a través del uso de la carpeta pública y por compartir una carpeta con direcciones de correo electrónico específicas.

4.2 Intercambio de archivos de carpetas públicas

Digamos que usted quiere compartir una sola fotografía con un grupo de personas. Tal vez la foto está relacionada con un evento que fue a y desea compartirlo con todo el mundo en su cuenta de Twitter.

Esto es lo que la carpeta pública se trata. Como se explica en el capítulo 2, la carpeta pública es automáticamente parte de su carpeta de Dropbox cuando se inicia una cuenta. Es la única carpeta que crea automáticamente un enlace público a todos los archivos que contiene.

El término “público” es un poco floja aquí. Cualquiera que tenga un vínculo a un archivo público puede compartir con nadie que les gustaría, y es teóricamente posible que alguien pueda adivinar el enlace a un archivo en la carpeta pública, incluso si nunca compartido que enlazan con nadie. Eso no es probable, sin embargo - archivos de la carpeta pública en general pueden considerarse privada hasta que compartirlos. Sin embargo, si se toma algunas fotos de sí mismo un rayo por la calle principal durante una noche de desenfreno borracho es probablemente una buena idea de no colocarlos en la carpeta pública.

Puede encontrar el enlace a un archivo en la carpeta pública de dos maneras. Si ha instalado un cliente de Dropbox en PC, Mac o Linux puede hacer clic derecho sobre el archivo, vaya al menú de Dropbox, y luego haga clic en Copiar enlace público. Esto colocará el enlace a su archivo en el portapapeles para que pueda pegarlo en cualquier navegador web. Los archivos que su navegador puede abrir, tales como archivos de vídeo y fotos, se abrirán automáticamente. Archivos que el navegador no puede abrir estará disponible para su descarga en su lugar.

Compartir archivos de esta manera también es posible si usted está utilizando la interfaz web. Basta con abrir la carpeta Public y luego colocar el cursor sobre el archivo que desea compartir. Haga clic en el menú desplegable que aparece a la derecha y luego haga clic en Copiar enlace público. El enlace no se copiará en el portapapeles de forma automática: un indicador que muestra la dirección del enlace completo aparecerá en su navegador.

Tenga en cuenta que los archivos de la carpeta pública puede tardar unos instantes en estar disponible. Si coloca un archivo en la carpeta pública y tratar de ver de inmediato que podría estar recibido por un mensaje no encontrado 404 Archivo. No fret- comprobar de nuevo después de unos minutos.

4.3 Compartir archivos con personas

La carpeta pública es impresionante si se quiere hacer un archivo a disposición del público a través de Twitter o Facebook, pero no es tan impresionante si quieres compartir un archivo algo privado o si desea compartir un gran número de archivos con personas específicas. Afortunadamente, Dropbox también le permite compartir cualquier subcarpeta en la carpeta de Dropbox con personas de su elección.

A diferencia de la carpeta pública, que está disponible de forma predeterminada, no hay carpetas predeterminadas destinados a compartir con individuos específicos. Con el fin de hacer esto es necesario crear una nueva subcarpeta. Al igual que con la mayoría de las cosas en Dropbox, puede hacer esto ya sea mediante la creación de la sub-carpeta en la copia local de la carpeta de Dropbox o puede crearlo utilizando la interfaz web de Dropbox. La nueva carpeta se sincronizará con el servicio. Tendrá que haga clic en la carpeta y luego navegar al menú de opciones de Dropbox, bajo la cual se encuentra la opción Compartir esta carpeta. Esto abrirá la interfaz web de Dropbox.

En este punto se tendrá que introducir la dirección de correo electrónico de todo el mundo desea compartir la carpeta. También puede agregar un mensaje que será enviado en el cuerpo del correo electrónico. Una vez que haya terminado haga clic en el botón Compartir carpeta. Las personas que han compartido con la carpeta tendrá que registrarse para obtener una cuenta de Dropbox para poder verla.

También puede compartir carpetas en la interfaz web haciendo clic en el botón Compartir una carpeta en la barra de herramientas. Puede crear una nueva carpeta, o compartir una ya existente. Después de hacer clic en el botón Siguiente se le llevará a la misma pronta explicado en el párrafo anterior.

La persona que recibe la carpeta compartida tendrá que aceptar la carpeta una vez que han firmado para y / o conectados a su cuenta de Dropbox. Todas las acciones de archivos están disponibles para cualquiera que tenga acceso a una carpeta compartida. En otras palabras, cualquier persona que has compartido con la carpeta puede borrar todo en la carpeta. Esto se registra en la ficha Eventos de la interfaz web y se puede revertir, una acción que será discutido en el capítulo siguiente.

Si bien no se puede restringir lo que otras personas pueden hacer para los archivos que compartes, puede echar a la gente de la carpeta compartida en cualquier momento. Usted puede lograr esto de ir a la pestaña Compartir en la interfaz web, haciendo clic en el enlace Opciones y, a continuación, hacer clic en la ficha Miembros. Aparecerá una lista de todas las personas con acceso a la carpeta. Sólo tiene que utilizar el menú desplegable junto al nombre de una persona para darles la bota. También puede dejar de compartir la carpeta haciendo clic en el enlace situado en la parte inferior de esa página web.

5. Online Backup

5.1 Los pros y los contras de copia de seguridad en línea

A medida que el vídeo de introducción sugiere, puede utilizar Dropbox como un servicio de copia de seguridad. servicios de respaldo en línea son comunes en estos días - si Dropbox no ofreció sincronización de archivos que estaría en competencia directa con empresas como iDrive y Carbonite.

El uso de Dropbox para la tarea de copia de seguridad de los datos tiene pros y contras. La principal ventaja de copia de seguridad en línea es el hecho de que sus archivos están alojados en un lugar remoto que es totalmente independiente de su ubicación física. La mayoría de las personas que respaldan la transferencia de datos a un disco duro externo. Eso está bien, pero lo que si su casa se incendia o hay una inundación? Su equipo se arruinaría y sus datos se iría con él.

También puede utilizar Dropbox para copia de seguridad de la información que se encuentra en varios equipos con un solo servicio. Esto es mucho más conveniente que la de conectar un disco duro externo en su escritorio, transferencia, desconectándolo, conectarlo a su ordenador portátil, transferencia y - Creo que se obtiene la imagen.

Por supuesto, hay algunas desventajas también. Copia de seguridad de grandes cantidades de datos es difícil debido a las limitaciones de almacenamiento en una cuenta de Dropbox. Incluso el plan mensual de $ 19.99 sólo ofrece 100 gigabytes de almacenamiento, lo cual no es nada si desea hacer una copia películas. Otro problema: la copia de seguridad está vinculada a una cuenta que teóricamente podría ser pirateada.

5.2 Manejo de Espacio y Seguridad

relativa facilidad de uso de Dropbox puede hacer que sea un método atractivo de copias de seguridad de la información, pero el espacio de almacenamiento es un problema. Ninguna de las cuentas disponibles, gratuitos o de pago, ofrecen una enorme cantidad de almacenamiento.

El limitado espacio de almacenamiento no es insuperable, sin embargo. Una forma de superarlo es haciendo un uso intensivo de archivos .zip. Los archivos Zip son carpetas compactos que comprimen los archivos, lo que reduce el espacio de almacenamiento que consumen. La compensación es la accesibilidad - tienes que descomprimir los archivos en la carpeta .zip antes de poder abrirlos. La mayoría de los ordenadores modernos pueden manejar esta tarea en cuestión de segundos, pero el tiempo necesario para descomprimir una carpeta dependerán del nivel de compresión y la velocidad de la computadora que está utilizando.

Otra forma de esquivar la limitación de espacio de almacenamiento es ser selectivo sobre lo que una copia de seguridad. ¿Usted realmente necesita una copia de seguridad del software instalado en su ordenador? Es lo que realmente necesita para copia de seguridad de todos los archivos de imagen o de música única que tiene en su equipo? Clasificación a través de sus archivos y elegir los que son importantes puede ser difícil, pero reducirá los datos que necesita para copia de seguridad.

La seguridad es también un problema que puede afectar a Dropbox (y cualquier otro servicio de almacenamiento en línea).

Almacenar su información en línea es muy útil y proporciona una copia de seguridad fuera del sitio que se puede acceder en caso de una catástrofe mayor. Sin embargo, realizar copias de seguridad de datos en línea hace que sea accesible a cualquier persona que conozca su nombre de usuario y contraseña. Usted puede mejorar su seguridad mediante la elección de una contraseña que sea difícil de adivinar y limitando el acceso a Dropbox para asegurar las conexiones, pero no siempre va a haber algún riesgo involucrado. Dropbox puede no ser la mejor opción de la solución de reserva si necesita hacer copias de seguridad de datos sensibles, tales como e-extractos bancarios o declaraciones de impuestos del año pasado.

5.3 Uso de la función Deshacer / Undelete

Una de las razones por las que Dropbox puede ser una solución de copia de seguridad es agradable que es fácil de utilizar la funcionalidad de deshacer / recuperar. Se accede a través de la interfaz web, esta característica le permite revertir los cambios que realice en un archivo en su cuenta de Dropbox. Esto le permite recuperar un archivo si accidentalmente elimine.

Una forma de deshacer un borrado de archivos es a través de la pestaña Eventos de la interfaz web de Dropbox. La pestaña Eventos, como se explicó anteriormente, enumera las acciones recientes que afectaron su cuenta, incluyendo la eliminación de archivos. Esto está representado por una pequeña de color rojo-y-blanco X icono y el texto “Ha eliminado [nombre de archivo].” Si ha eliminado varios archivos en el mismo día que el texto será seguido por “y otros artículos”, que se puede hacer clic a revelar todos los archivos (o carpetas) eliminados en ese día. A continuación, ser capaz de restaurar los archivos haciendo clic en el botón de opción que aparece junto al archivo apropiado y hacer clic en el botón Restaurar. Alternativamente, se puede tratar de simplemente ver el archivo.

También puede ver los archivos borrados mientras explora las carpetas si hay alguna disponible para ser recuperado. Esto se hace haciendo clic en el botón Mostrar archivos eliminados. Los archivos en este punto de vista se mostrará cómo hace mucho tiempo que se han eliminado, pero las carpetas no se mostrará esa información. Si ha eliminado varios archivos puede que tenga que utilizar el botón Mostrar archivos eliminados para recuperar todo lo que se ha eliminado.

6. trucos avanzados Dropbox

6.1 Sincronización de calendarios, correo electrónico y Más

La mayoría de las personas que utilizan Dropbox simplemente utilizarlo para sincronizar archivos básicos que les gustaría tener accesible en todos sus dispositivos móviles. Personalmente considero que es una forma práctica de hacer todo de mi escritura accesible en todos mis equipos. Es mucho más fácil dejar que Dropbox sincronización de los borradores de esta guía para mis equipos de enviar mensajes de correo electrónico a mí mismo constantemente.

La sincronización de documentos, sin embargo, es sólo la punta del iceberg. Dropbox no es exigente con lo que se sincroniza. Pegar un archivo en Dropbox y Zam! - se envía al instante a sus otros dispositivos. Esto incluye archivos como marcadores, bases de datos de calendario y las bases de correo.

En efecto, puede utilizar Dropbox para sincronizar el software de cliente que se basa en un archivo local para almacenar información. Cualquier software que tiene la capacidad de importar o exportar la información utilizada por el software pueden aprovechar Dropbox. Esto incluye navegadores como Firefox e Internet Explorer, aplicaciones de calendario, aplicaciones financieras y mucho más. Aprovechando esta funcionalidad puede hacer que sea mucho más fácil mantener el software instalado en equipos diferentes en sincronía. Sólo cambia la configuración de su software, de modo que dicha información se almacena en el Dropbox y ya está bueno para ir.

6.2 Uso de Dropbox como un control remoto

Dropbox no requiere mucha interacción con el usuario para sincronizar archivos. Si se le cae un archivo en la carpeta de Dropbox en cualquier computadora conectada a su cuenta que el archivo esté disponible en todos los equipos y dispositivos. Los ordenadores que reciben los datos no tienen que tomar ninguna acción con el fin de tener la carpeta actualizada, y ninguna notificación aparece cuando se carga un nuevo archivo.

Esto significa que se puede utilizar Dropbox para activar acciones en un equipo que no está utilizando actualmente. El más potente de estos programas es Akira /, un programa que le permite controlar un ordenador de forma remota a través de Dropbox a través de una amplia gama de comandos de texto.

También se puede controlar de forma remota un ordenador utilizando Dropbox con cualquier programa que es capaz de tomar automáticamente una acción cuando aparece un archivo en una carpeta. clientes Bittorrent son el ejemplo más popular de este. La mayoría son capaces de iniciar una descarga automáticamente si un archivo torrente torrente se coloca en una carpeta especificada. Esto significa que se puede colocar el archivo torrent en su carpeta de Dropbox desde un equipo remoto y tienen ese archivo comience a descargar en su PC doméstico.

6.3 Sincronización wikis y listas de tareas pendientes

También es posible sincronizar un wiki de toda o una lista de cosas por hacer uso de Dropbox. El ejemplo más básico de esto, por supuesto, es simplemente tirar un archivo .txt con su lista de tareas pendientes en la carpeta, pero se puede ir mucho más lejos que eso. El sistema operativo no tiene en cuenta su carpeta de Dropbox sea diferente de cualquier otra carpeta de su PC.

Eso significa que usted puede instalar un Wiki o programa de tareas directamente en la carpeta de Dropbox y luego usarlo como una entidad totalmente sincronizado.

Consideremos, por ejemplo, el escritorio wiki Zim. Este wiki se instala en un ordenador y le da un espacio que se puede utilizar para mantener un control sobre su vida. Puede añadir listas de tareas pendientes, información de contacto, o utilizarlo para mantener las entradas del diario privadas y otros pensamientos. Si instala Zim directamente en su carpeta de Dropbox su wiki se sincronizará automáticamente entre todos sus dispositivos. Esto asegura que siempre tiene su información a su alcance sin importar el dispositivo que esté utilizando. Zim, por supuesto, es sólo un ejemplo - hay una gran cantidad de opciones wiki personal disponible y cualquiera de ellos debe ser utilizable junto con Dropbox.

6.4 Otros Consejos, trucos y hacks

Hay demasiados consejos y trucos para mostrar en profundidad en esta sección. La comunidad de Dropbox es vibrante, y está constantemente subiendo con formas nuevas e innovadoras de utilizar el producto. Dicho esto, sin embargo, aquí hay algunos otros trucos avanzados que deberán tener en cuenta si desea personalizar Dropbox.

• AirDropper - Esta aplicación web le permite solicitar archivos de gente que no tienen una cuenta de Dropbox. Esto es muy útil si tiene que recibir un archivo rápidamente de alguien que no tiene y / o no quiere instalar Dropbox.

• DropBoxen - Hace que sea posible lanzar varias instancias de Dropbox en un único PC. Obviamente, esto no va a ser muy querido por Dropbox, ya que se puede utilizar para esquivar la necesidad de subscribe- lo utilizan a su propio riesgo.

• Dropbox de amigos - Un Juego de control remoto de avanzada que hace posible la transferencia de archivos en ambos sentidos desde un equipo remoto y también tomar ciertas acciones, tales partida o programas de terminación.

• DropBoxPath - Este truco le permite cambiar la ubicación de la carpeta de Dropbox.

• Dropbox Dashboard Widget - Para Mac, esto añade un widget que puede arrastrar archivos en ellos con el fin de copiar automáticamente a la carpeta pública de Dropbox.

Todos los trucos mencionados anteriormente se pueden encontrar en el wiki de Dropbox, y hay numerosos nichos de otros trucos y hacks que pueden ser muy útiles. Usted puede enviar archivos a Dropbox, Dropbox utiliza para albergar una galería de fotos o incluso la página web, y utiliza los scripts de Ruby como métodos de interacción DropBox, así que asegúrese de comprobar que el sitio fuera.

7. Conclusión

7.1 Lectura adicional Dropbox

Este manual está destinado Dropbox para lograr que al día con las características que están disponibles en Dropbox. En el momento en que haya llegado a esta conclusión sabrá cómo funciona Dropbox, cómo usarlo para compartir archivos y la forma de utilizarlo como una solución de copia de seguridad.

Dropbox es, en forma de valores, de gran utilidad. Aún mejor: está rodeado por un gran y creciente comunidad que está constantemente produciendo nuevas formas de extender su funcionalidad. Si usted está interesado en aprender más consejos y trucos sobre Dropbox debe retirar los siguientes artículos MakeUseOf.com:

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7.2 Los competidores y alternativas

Dropbox es impresionante, pero ningún programa es mejor para todos. Es posible que, después de usar Dropbox, decidir que le gusta la idea, pero la funcionalidad de este servicio y la aplicación no está haciendo por ti. Tal vez no le gusta estar atado a un servidor central, o encontrar los cargos de acceso mensual de las cuentas de pago un poco caros. No se preocupe - hay algunas alternativas que vale la pena echarle un vistazo.

• SpiderOak - Slanted hacia la copia de seguridad de archivos, así como el compartir, SpiderOak no es tan fácil de usar como Dropbox a pesar de los mejores esfuerzos de la interfaz. Sin embargo, los planes de almacenamiento de SpiderOak son increíbles - usted sólo tiene que pagar $ 10 mensuales para una capacidad de almacenamiento de 100 GB, que es la mitad de lo que tendrá que pagar por un plan de 100 GB de Dropbox.SpiderOak - una copia de seguridad de datos en línea & Solución compartir [Multiplataforma]SpiderOak - una copia de seguridad de datos en línea & Solución compartir [Multiplataforma]Lee mas

• SugarSync - Muy similar a Dropbox, SugarSync puede mantener los archivos sincronizados entre múltiples dispositivos, incluyendo ordenadores y teléfonos móviles. SugarSync ya ofrece soporte oficial para Blackberry, Windows Mobile y Symbian, además del iPhone, iPad y Android. SugarSync también ofrece mejores ofertas en los planes de almacenamiento de datos. La mayoría de los comentarios de acuerdo, sin embargo, que el servicio carece de la sensación intuitiva de Dropbox.

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• Windows Live Sync - solución de sincronización de Microsoft no se basa en un servidor central, sino que permite a las computadoras sincronización directamente entre sí. Es rápido, y hay absolutamente ningún límite de datos debido a que no se almacena siempre en un servidor de Microsoft. Sin embargo, la interfaz es más complejo y los ordenadores sólo puede sincronizar archivos cuando están en línea al mismo tiempo.

7,3 feliz Dropbox-ción!

Y así llegamos al final de la Gran Libro de Dropbox. Espero que esto le ha servido bien como un curso rápido para el programa. Si tienes alguna pregunta, sin embargo, echa un vistazo Respuestas MakeUseOf. Frikis están listos para ayudarle a resolver cualquier problema que pueda tener.

Guía Publicado: Noviembre 2010