Cómo transferir sus archivos de Microsoft PowerPoint en una unidad flash

Conectar con su público como un presenter- dejó PowerPoint copias de seguridad.

Un segundo cercano a la pesadilla de llegar para una presentación sin ropa es el terror de llegar para una presentación sin todos los archivos necesarios para el PowerPoint para funcionar correctamente. Muchos de los archivos, como clips de vídeo y audio, no se guardan realmente con una presentación de PowerPoint, sino más bien vinculados a la ubicación en el equipo. En consecuencia, si el enlace no funciona, la diapositiva que se supone que vienen con el clip de vídeo para hacer su punto, precisamente, no aparece. Para evitar esta pesadilla, se puede utilizar el "Paquete para CD" característica en PowerPoint para guardar todos los archivos vinculados, junto con las diapositivas de PowerPoint, en una unidad flash.

Vídeo: Como Pasar documentos a USB

Guarde la presentación de PowerPoint que está trabajando. prensa "Ctrl + S" para guardar el archivo. Inserte la unidad flash en el puerto USB del ordenador.

Haga clic en el "Archivo" pestaña, haga clic en el "Botón de Office" en PowerPoint 2007 y, a continuación, haga clic "Guardar y Enviar." Escoger "Embalaje de presentación para CD," y haga clic "Paquete para CD."

Hacer clic "Copiar a la carpeta," y luego vaya a la carpeta en la unidad flash en el que desea guardar la presentación de PowerPoint. Hacer clic "DE ACUERDO," y las diapositivas de PowerPoint se guardarán en una subcarpeta que también incluye todos los archivos vinculados.

Copiar toda la carpeta creada en la unidad flash cuando la transferencia de las diapositivas de PowerPoint a otro equipo. Esto mantendrá los enlaces dentro de la presentación.

Vídeo: Como guardar tu diapositiva en la USB

Propina

Si no tiene archivos vinculados en su presentación, puede hacer clic en el "Archivo" pestaña, haga clic "Guardar y Enviar," y luego elegir "Guardar como." Vaya a la ubicación de su unidad flash, y haga clic "Salvar."

referencias

Microsoft Office: empaquetar una presentación para CD

Vídeo: COMO ENVIAR UNA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT POR CORREO

Sobre el Autor

James T Wood es un profesor, blogger y autor. Desde 2009 ha publicado dos libros y numerosos artículos, tanto en línea como en la impresión. Su experiencia laboral se ha extendido por el mundo de la informática, de las ventas y de apoyo a la formación y reparación. También es un orador público y presentador de PowerPoint.