Limpiar automáticamente tus descargas de mac os x (o cualquier) carpeta

Vídeo: Cómo Eliminar Descargas en Mac

La carpeta de descargas es a menudo uno de los lugares más desordenados y desorganizados a ser. Con los nuevos archivos que aparecen regularmente y con frecuencia ignorados poco después, rápidamente crece más allá de un tamaño manejable y se convierte en un laberinto de archivos perdidos y olvidados.

Lo mejor es mantener la carpeta de descargas limpia y organizada, pero es una tarea aburrida y en conjunto demasiado frecuente. Que sólo tiene sentido dejar que el equipo tome una parte de la carga y haga que sea limpiar la carpeta de descargas de forma automática.

1. Las carpetas inteligentes

carpetas inteligentes no son realmente carpetas en absoluto (que son, de hecho, búsquedas guardadas), Pero se puede utilizar como tales. En lugar de mover realmente los archivos de alrededor, se puede ver en ellos a través de diferentes ventanas, sólo se ve un subconjunto específico de archivos que le interese. Si utiliza carpetas inteligentes para limpiar su carpeta de descargas, que sólo está haciendo lo que en un sentido superficial. Usted todavía tiene una carpeta desordenada en alguna parte, pero los archivos que encuentra en el mercado parece estructurado.

El uso de carpetas inteligentes de esta forma tiene sus ventajas y desventajas. Es muy fácil de configurar y - en función de sus reglas - permite cierta superposición entre las carpetas. En el lado negativo, usted no está realmente la reestructuración o la interfaz con la carpeta original, solo los resultados de búsqueda.

Capa adicional de indirección

Tenga en cuenta que la creación de una carpeta inteligente no cambia el contenido del original. Si aún desea la descargas carpeta para que sea su principal punto de acceso, primero debe crear una carpeta independiente para almacenar los archivos descargados (por ejemplo, una Downloads_Files carpeta). A continuación, cambiar la ubicación de descarga por defecto en las preferencias de su navegador para esa carpeta. Hacer esto le deja capaz de poner alias a sus carpetas inteligentes en el original descargas carpeta.

Si eso parece demasiado trabajo, puede dejar la configuración tal como está, y poner las carpetas inteligentes en otro lugar. Se puede acceder a ellos desde la barra lateral, o crear una carpeta separada para ellos (por ejemplo, una Downloads_Smartcarpeta, al igual que en la imagen anterior).

Creación de una carpeta inteligente

Buscador de usar para navegar a la carpeta donde están los archivos descargados. prensa cmd + alt + n o seleccione Archivo gt; Nueva carpeta inteligente. Esto le pondrá en la ventana de búsqueda familiar. Asegurarse de que ha seleccionado la carpeta correcta, porque Buscador tiene una tendencia a volver a la búsqueda de todo el equipo (que no es lo que queremos).

Ajustar su búsqueda hasta que haya reducido los resultados a su preferencia. Puede buscar palabras clave en la parte superior derecha, o añadir reglas más específicas haciendo clic en el icono más pequeño en el extremo derecho. Las reglas se pueden utilizar para filtrar en una amplia variedad de atributos. Por lo general, podrás filtrar por tipo, fecha, nombre o contenido, pero se puede seleccionar en todos los tipos de metadatos más específico.

Por defecto, todas reglas deben ser satisfechos para un archivo para pasar el filtro. Si desea obtener más creativos con combinaciones de reglas, mantenga pulsada la tecla Opción (Alt) al tiempo que añade una nueva regla. Podrás especificar si alguna, todas o ninguna de un subconjunto de reglas deben ser satisfechos.

prensa Salvar cuando haya terminado. Puede guardar la búsqueda en la ubicación predeterminada y elegir si desea agregar un acceso directo a la barra lateral. Para agregar la carpeta inteligente a la estructura de carpetas regular, vaya a la búsqueda guardada (si se ha utilizado la ubicación predeterminada, el uso Ir gt; Ir a la carpeta ... gt; ~ / Library / Búsquedas guardadas) Y crear un alias con Botón derecho del ratón gt; Crear alias.

2. Automator

Si usted está buscando una solución con un músculo poco más, tal vez Automator ofrece la solución. Para aquellos de ustedes que no saben Automator sin embargo, es una herramienta de interfaz gráfica de usuario de arrastrar y soltar para crear macros y aplicaciones que se incluye con Mac OS X. En contraste con carpetas inteligentes, no solo Automator presente usted con el fin de limpiador de su carpeta de Descargas. Puede utilizar Automator para rebautizar, mover, o incluso eliminar los archivos que cumplen con ciertos criterios.10 Automator Hacks Usted puede crear & Utilizar hoy [Mac]10 Automator Hacks Usted puede crear & Utilizar hoy [Mac]Lee mas

Ordena automáticamente los archivos por Tipo

Vamos a utilizar Automator para procesar automáticamente los archivos que se agregan a la carpeta de Descargas. Que van a ser clasificados por tipo o extensión, pero el mismo proceso se aplica para clasificar sus archivos en otros criterios.

Vídeo: Videotutorial Mac OSX: Ordenar carpeta descargas con Automator

Comience por crear las carpetas que desea mover sus archivos hacia durante la clasificación. He añadido varias nuevas carpetas a mi carpeta de descargas: Documentos, Archivo, Imágenes, Vídeo.

El fuego de Automator y crear una nueva carpeta de acción. Para la limpieza automática de las carpetas, acciones de carpeta son un regalo del cielo. Estas macros están vinculadas con una sola carpeta y activan cada vez que se agregan nuevos elementos a la carpeta.

Vídeo: Mac Automator: Trasladar archivos de una carpeta a otra automáticamente.

Después de haber creado un nuevo proyecto de carpeta Acción, es necesario especificar la carpeta en la que está conectada. Observe el menú desplegable en la parte superior de la pantalla y seleccionar la carpeta de descargas.

Cuando se agregan nuevos archivos en la carpeta especificada, se activará esta carpeta Acción. Los archivos que se han añadido se pasan a lo largo del flujo de trabajo, para que pueda decidir qué hacer con ellos. Por el encadenamiento de las acciones correctas en nuestro flujo de trabajo, vamos a llegar a Automator se comportan exactamente como queremos.

Arrastrar el Establecer valor de la variable la acción de la Utilidades categoría a la parte inferior de su flujo de trabajo y dar a la variable un nombre. Esto nos permite tirar de la entrada original (los archivos que necesitan ser ordenados) una copia de seguridad en un momento posterior en el flujo de trabajo.

Agrega otro Filtrar los elementos del Finder acción a la parte inferior de su flujo de trabajo. Esta vez, estamos seleccionando los archivos que nos interesan para una categoría específica. Dicen, todos los documentos. Puede filtrar por Tipo, o para mayor precisión, una lista de las extensiones de archivo permitidas (y permitir que los archivos de pasar si Alguna de las condiciones se cumplen).

Para terminar, añadir el Mover elementos Finder acción a la parte inferior de su flujo de trabajo e indicar la carpeta de categoría asociada que creó al principio.

En este punto, usted tiene archivos ordenados de un tipo específico. Ahora, para ordenar los archivos de las otras categorías, vamos a utilizar la variable que hemos creado anteriormente. Añade el Obtener valor de la variable acción a la parte inferior de su flujo de trabajo y seleccione la variable de antes.

Ahora puede repetir el proceso de filtrado y mover archivos, como hicimos con las dos acciones anteriores. Para cada categoría restante, cadena acaba Obtener valor de la variable, Filtrar los elementos del Finder, y Obtener valor de la variable. ¡Eso es! Pulse Guardar y ya está.

Aplicación en lugar de la acción de carpeta

En lugar de utilizar acciones de carpeta, usted podría crear una aplicación Automator. En contraste a la carpeta acciones, una aplicación no se activa de forma automática cuando los archivos se añaden a la carpeta, por lo que tendrá que ejecutar manualmente o programarlo para que se ejecute periódicamente.3 Fácil de Crear flujos de trabajo de Automator simples para el uso diario3 Fácil de Crear flujos de trabajo de Automator simples para el uso diarioLee mas

La aplicación no se activa cuando se agregan nuevos archivos a la carpeta, por lo que antes de hacer cualquier manipulación de archivos, tenemos que recuperar los archivos de la carpeta de descargas. Utilizamos una secuencia de dos acciones de este. Desde el archivos & carpetas la categoría en la barra lateral izquierda, arrastrar Obtener elementos especificados Finder a la parte superior de su flujo de trabajo y añadir su carpeta de descargas de la lista de carpetas.

De nuevo a partir de la archivos & carpetas categoría, arrastre Obtener Contenido de la carpeta hasta el final de su flujo de trabajo. Es aconsejable dejar el Repita este procedimiento para cada subcarpeta encontrado opción sin marcar, porque Automator no distinguirá entre las ubicaciones de archivos cuando pasa a lo largo de sus archivos.

En primer lugar, nos aseguraremos de definir las excepciones: los archivos y carpetas que nosotros no hacer desee ordenar. Desde el archivos & carpetas la categoría en la barra lateral de aplicación, encontrar el Filtrar los elementos del Finder acción y se arrastra hasta el fondo de su flujo de trabajo. Añadir una regla para eliminar a cada una de las carpetas de categorías que creó previamente. Opcionalmente, también se puede optar por ignorar los archivos con una etiqueta de color específico.

Si ha configurado el flujo de trabajo por lo que se asemeja a la imagen de arriba, recibirá todos los archivos y carpetas situados en el nivel base de la carpeta Descargas. Ahora, por el encadenamiento de las acciones correctas como antes, podemos obtener Automator para hacer lo que queremos! Por ejemplo, usted podría seguir los pasos descritos en el paso anterior (comenzando con Establecer valor de la variable) Y crear una aplicación que ordena sus descargas por categoría cada vez que lo ejecute.

Sólo Reorganizar Cuando demasiado grande

Si no hay demasiados archivos en la carpeta Descargas, un único directorio desorganizada todavía puede dar una visión clara. De hecho, puede ser preferible a veces. Una pequeña adaptación al flujo de trabajo puede hacer que sea por lo que sólo se ejecuta si la carpeta Descargas crece más allá de un cierto tamaño. Por ejemplo, se puede optar por dejar su carpeta de descargas como está, pero de forma automática reorganizarlo si hay más de 20 archivos en ella.

Justo por encima de la primera Filtrar los elementos del Finder acción, añadir una Ejecutar AppleScript acción y pegar en el siguiente código AppleScript:Aprender a automatizar su Mac con AppleScript [Parte 1: Introducción]Aprender a automatizar su Mac con AppleScript [Parte 1: Introducción]Lee mas

en ejecución de {entrada, parámetros}
tell application "Sucesos del sistema"
establecer NUMBEROFFILES a (número de archivos en la carpeta "~ / Descargas")
end tell
(si NUMBEROFFILES gt; 20), entonces
entrada de retorno
terminara si
final de carrera

Este fragmento de código comprueba el número total de archivos en la carpeta de Descargas. Si hay más de 20 archivos en ella, simplemente pasa a lo largo de su entrada y sus archivos se procesan como antes. De lo contrario, no pasa nada a la acción siguiente en el flujo de trabajo, dejando a la nada las acciones posteriores a trabajar. Si lo desea, puede personalizar el script y cambiar 20 a otro valor.

Programación de una Aplicación

Hasta ahora, hemos visto dos formas de activar un flujo de trabajo. Una acción de carpeta se ejecuta cada vez que se añaden nuevos archivos a la carpeta de descargas y una aplicación que se activa manualmente. Hay una tercera opción, en algún lugar en el medio. Puedes usar Calendario de aplicación de Mac para activar su aplicación periódicamente. Por ejemplo, se podría limpiar su carpeta de Descargas todos los días alrededor de la medianoche, o incluso al final de una semana.Cómo agregar de forma instantánea cualquier cosa a su Calendario de MacCómo agregar de forma instantánea cualquier cosa a su Calendario de MacAñadir algo a la agenda del Mac en pocos golpes de teclado - tenemos el software para que sea posible.Lee mas

Abre el Calendario aplicación y crear un nuevo calendario para las aplicaciones que utilizan Automator Archivo gt; nuevo calendario. La creación de un calendario separado no es estrictamente necesario, pero le permite ocultar los hechos por lo que la ventana no se convierte en desordenado.

Mantenga el icono más y seleccione su calendario de Automator para crear un nuevo evento. Darle un nombre fácilmente distinguibles como ‘Descargas limpias carpeta` y pulse enter.

El evento será creado en el día actual, pero todavía puede cambiar eso. Haga doble clic en el evento en su calendario para cambiar los detalles. Cambiar la fecha y la hora a la vez que primero desea que su aplicación se activará. Debajo repetir, elegir la frecuencia con la que desea que su solicitud sea programado para ejecutarse.

Seleccionar alerta gt; Personalizado gt; Abrir documento y busque la aplicación que ha creado usando Automator. En la parte inferior gota menú desplegable, seleccione En hora de celebración para ejecutar la aplicación en sincronía con el evento y confirmar.

Ahora, cada vez que uno de estos eventos de calendario recurrentes vienen a ser, su solicitud será ejecutado y su carpeta de descargas será puesta en orden. Por último, desactive la casilla de verificación junto al calendario de Automator para ocultar estos hechos a la vista.

¡Eso es!

Hemos demostrado que unas pocas maneras de mantener sus descargas (o cualquier carpeta en tu Mac) limpio y ordenado, ocultando, clasificación o incluso la eliminación de elementos. Usted es libre de utilizar sus propias reglas o el horario - o simplemente ejecutar su aplicación Automator cada vez que lo necesite. Nos encantaría saber cómo asegurarse de que sus restos Descargas manejable, por lo que compartir su proceso en los comentarios!