Cómo crear un flujo de trabajo en un mac

Automator de aplicaciones de Apple puede tomar la monotonía de las operaciones que haces de forma rutinaria, como la creación de miniaturas de fotos, reformatear imágenes en una carpeta entera en una sola toma o estirando de texto de una página Web. Incluso los usuarios avanzados de Mac pueden encontrar AUTOMATOR un poco misteriosa la primera vez que abren, pero después de crear el primer flujo de trabajo, tendrá una buena comprensión de cómo funciona y sus capacidades.

Los flujos de trabajo de Automator

Los flujos de trabajo de Automator consisten en una serie de acciones. Se especifica qué acciones que desea realizar y en qué orden. Supongamos, por ejemplo, es necesario tirar de forma rutinaria texto de documentos en línea. Un flujo de trabajo de Automator puede hacer esto para usted con tres acciones simples: el acceso a la página Web, tirando el texto de la página y luego ponerlo en un nuevo documento de texto. Para crear un nuevo flujo de trabajo, seleccione "Nuevo" en el menú Archivo o pulse Automator "Comando-N" en el teclado y luego haga clic en el "Flujo de Trabajo" icono. Automator organiza sus acciones en los grupos situados por debajo de la opción de biblioteca en el menú de la izquierda. El panel de flujo de trabajo a la derecha está en blanco hasta que comience la adición de acciones.

La creación de un flujo de trabajo simple

Tendrá tres acciones para que el texto tirón Automator desde una página Web y ponerlo en un archivo de texto. Lo primero que necesita para contar Automator qué página web que desea utilizar, por lo que arrastrar el "Obtener página web actual desde Safari" la acción del grupo de Internet en el panel de flujo de trabajo. En segundo lugar, desea Automator para agarrar el texto de la página, por lo que arrastre el "Obtener texto de página web" la acción por debajo de la primera acción en el panel de flujo de trabajo. Por último, decir Automator para copiar el texto extraído en un nuevo documento de texto. Para ello, haga clic en el "Texto" grupo y arrastre el "Nuevo archivo de texto" la acción de la parte inferior del flujo de trabajo.

Al seleccionar sus preferencias

Antes de ejecutar el primer flujo de trabajo, mirar los menús disponibles en el segundo dos acciones. Para obtener el texto de una página Web, puede especificar "Texto sin formato" o "Texto rico," que incluye el formato. Para el nuevo archivo de texto que está creando, puede especificar el formato de texto, un nombre que se da al archivo, qué carpeta para colocar el archivo y cómo quiere que se codifica en edición de textos. Si quieres Automator para confirmar una acción antes de que comience, como el "Nuevo archivo de texto" acción, haga clic en su "opciones" botón y seleccione "Mostrar esta acción cuando el flujo de trabajo se ejecuta." Esto es útil si usted está haciendo varias páginas Web en una fila, ya que es necesario crear un nuevo nombre para el archivo de texto cada vez. Guardar el flujo de trabajo pulsando "Comando-S" en el teclado.

Ejecución de un flujo de trabajo

Antes de iniciar un flujo de trabajo, asegúrese de que la aplicación que desea utilizar está abierto y es la parte superior, ventana activa en el escritorio. Se trata de Safari en nuestro ejemplo. A continuación, haga clic en la ventana de Automator, seguido por el "correr" botón. Una marca de verificación verde aparece al lado de cada acción exitosa. Si una acción falla, un rojo "x" aparece junto a la acción. Un segundo "x" También aparece en la parte inferior de la ventana de Automator. Al hacer clic en ese fondo "x" Muestra un registro de decirle lo que salió mal. Una vez que tenga su primer flujo de trabajo, echar un vistazo a las otras acciones disponibles para poder ver lo que otros flujos de trabajo que puede crear.

Renuncia

La información en este artículo se aplica a Automator 2.4 en OS X Mavericks. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.

referencias

• enlazar Automator: Imágenes de las páginas web
• enlazar Apple: Mac: Fundamentos de Automator
• enlazar Ray Wenderlich: Automator para Mac OS X Tutorial y Ejemplos

Sobre el Autor

Un autor publicado y orador profesional, David Weedmark ha asesorado a empresas y gobiernos en la tecnología, los medios de comunicación y marketing de más de 20 años. Ha sido profesor de ciencias informáticas en la Universidad de Algonquin, ha comenzado a tres empresas de éxito, y ha escrito cientos de artículos para periódicos y revistas de todo el Canadá y los Estados Unidos.