Dropbox automator envía mensajes de correo electrónico, convierte archivos pdf, archivos y más downsizes

Para muchos usuarios de computadoras, Dropbox es el servicio de almacenamiento y uso compartido de archivos en línea por excelencia para acceder a archivos entre dispositivos informáticos. Yo uso Dropbox más utilizo la carpeta Documentos en mi Mac. Funciona igualmente bien para la sincronización automática de los cambios (Usando enlaces simbólicos) Que realice en aplicaciones como TextExpander y 1Password en sus diferentes ordenadores.Utilizar Automator para crear enlaces simbólicos a selección [Mac]Utilizar Automator para crear enlaces simbólicos a selección [Mac]Lee mas

Ahora bien, si eres usuario de Dropbox pesada como yo, que podría estar interesado en un nuevo servicio en línea, Dropbox Automator, que puede realizar de forma automática todo tipo de tareas cuando se agrega archivos a sus carpetas de Dropbox designados.

Los desarrolladores de Wappwolf.com han creado una aplicación en línea que realiza automáticamente las tareas de los archivos agregados a una carpeta de Dropbox, tales como la conversión de archivos de texto a PDF (o PDF a texto), enviando un correo electrónico un archivo a un destinatario designado, cambio de nombre o cifrar / descifrar archivos, o el envío de información a su línea de tiempo de Twitter o Facebook. (Ver lista completa a continuación).

Estos tipos de automatismos de carpeta se realiza normalmente con aplicaciones como Apple AppleScript, Automator, o avellana, pero ahora se pueden realizar con Dropbox en línea, sin ningún conocimiento o el uso de equipo de codificación. Se necesitan varios minutos para configurar, pero se gana todo lo que vuelta cuando comienza realizando acciones para usted.Aprender a automatizar su Mac con AppleScript [Parte 1: Introducción]Aprender a automatizar su Mac con AppleScript [Parte 1: Introducción]Lee mas

Configuración de Dropbox Automatismos

Para empezar a utilizar Dropbox Automator, haga clic en este enlace para ir a la página y acceder a su cuenta de Dropbox. Dropbox Automator, por supuesto, necesita tener acceso a su cuenta con el fin de hacer que es cosa en carpetas que usted designe.

A continuación, seleccione una carpeta (o crear una nueva carpeta en su cuenta de Dropbox) para unir a una acción.

Si el número de carpetas en su cuenta de Dropbox es como el mío, tendrá que desplazarse hacia abajo hasta el final de la página para hacer clic en el botón “Siguiente”, que le llevará a la página de “Elija la acción” de la aplicación. Aquí es donde se selecciona una de unas pocas docenas de acciones para adjuntar a la carpeta seleccionada. Esta es la lista completa:

Así, por ejemplo, puede optar por la acción de correo electrónico que cuando se creó enviará automáticamente un archivo se le cae en la carpeta designada a la casilla de correo electrónico del destinatario preseleccionado.

otra utilidad web de automatización es Downscale, que cambia automáticamente el tamaño de cualquier archivo de imagen, por ejemplo a 640 × 480 para su publicación en Internet.

Después de agregar una automatización, vaya a la parte superior de la página y seleccione “terminado?” O seleccione para agregar otra acción de adjuntar a la carpeta. Cuando haya terminado, Dropbox Automator confirmará la automatización que haya configurado en su carpeta designada.

Cuando Dropbox Automator se ejecuta una acción, que normalmente crea dos carpetas en la carpeta de una carpeta designada “procesado” para los archivos que se llevaron a cabo acciones sobre, y una carpeta “número” de copias procesadas de los archivos originales.

Dropbox Automator Cuenta

También puede registrarse y crear una cuenta en Wappwolf.com para ver todas sus acciones gratuitas o de pago. Puede seleccionar acciones como favoritos, ver un historial de las acciones realizadas en su carpeta de Dropbox designado (s), así subir archivos directamente a su cuenta para gestionar su elaboración.

Hasta el momento, todas las acciones enumeradas son gratis, excepto la acción “Enviar una postal con su foto”, lo que requiere la compra de créditos para su uso.

Con cuenta de Dropbox Automator, se pueden realizar acciones de otras fuentes, incluyendo la subida directa, su cuenta de Google Docs, y otros sitios web.

Aplicación Wappwolf

Wappwolf también tiene su propio iPhone y iPad app para archivo y gestión de documentos, desde su cuenta de Dropbox o de otras fuentes.

He intentado varias acciones Dropbox Automator y la mayoría trabajaba como descrito- sin embargo, el envío a la acción de Twitter nunca parecía funcionar para mí.

Háganos saber qué tan bien funciona Dropbox Automator para usted. Y para otros trucos y tutoriales relacionados con Dropbox, visite nuestro lista de los artículos aquí.