Mover, copiar, abrir y eliminar archivos con clasificador de archivos [mac]

He escrito varios artículos sobre software de automatización de Mac, incluyendo Automator y Apple carpetas y álbumes inteligentes de tecnología. Gran parte de nuestro propósito con las computadoras es para realizar su trabajo más rápido y más eficientemente. Con este fin, hay varias aplicaciones de pago de terceros de automatización en el mercado, incluyendo Hazel y Quickeys 4.0, que no requieren ningún conocimiento o uso de código de automatización, al igual que con AppleScript.

Bueno, por fin, hay una opción libre que podría hacer una introducción útil a granel archivo y la carpeta en Automatización se llama FileSorter-descarga gratuita en la Mac App Store.

Permítanme decir por adelantado, FileSorter no es la mejor aplicación para lo que hace. No es ni de lejos. Pero es una útil introducción a la carpeta acciones si usted nunca ha usado un programa automator similar antes. FileSorter requiere ningún conocimiento de código de automatización. Simplemente ordena archivos basados ​​en reglas y acciones que se asignan. Funciona bastante bien, pero como una versión 1.0.2, que tiene muchas limitaciones señalaré más adelante.

El establecimiento de reglas FileSorter

Después de descargar FileSorter, lanzarlo, y en la ventana de bienvenida, haga clic en “Crear una nueva regla.”

Hay tres partes en la creación de reglas y acciones para mover, copiar o eliminar archivos. He aquí una regla práctica le puede resultar útil:

Esta regla FileSorter se moverá archivos PNG en su escritorio a una carpeta designada. Esta regla se puede utilizar para cualquier tipo de archivos que normalmente recibe en su escritorio, y es por eso que le gustaría tener una manera rápida para moverlos.

En primer lugar, haga clic en el botón verde + en la barra de menú de FileSorter. Haga clic en el “Nombre de archivo” y luego en el botón desplegable, seleccione “extensión”. A continuación, haga clic en el segundo botón desplegable y seleccionar “es”. En el último tipo de cuadro de texto “PNG” o cualquier extensión de archivo, p.ej doc, páginas, JPG, PDF, que desea mover rápidamente. Antes de pasar a la siguiente parte, asignar un nombre a esta acción.

La regla que hemos establecido hasta ahora significa que FileSorter sólo actuará sobre los archivos que terminan en la extensión que se especifique. A continuación, tenemos que crear una carpeta en el Finder para mover los archivos seleccionados a cuando se activa sobre por FileSorter. Así, por ejemplo, es posible mover todos los archivos a una carpeta png PNG dentro de la carpeta de imágenes de su Mac. Dado que para algunos archivos, FileSorter no permite crear una nueva carpeta dentro de su aplicación, es necesario crear uno antes de añadir la acción en el siguiente paso.

A continuación, haga clic en el botón “Añadir acción”, y en el menú desplegable, seleccione “Mover” o copiar lo que usted prefiera.

Ahora, haga clic en el botón Editar y seleccione “Elegir” y luego seleccionar la carpeta PNG que ha creado para esta acción.

Ahora, para probarlo, sólo tiene que seleccionar los archivos PNG en el escritorio o en cualquier lugar en el Finder, y arrastrar y soltar en la parte superior del icono FileSorter en el Dock.

FileSorter se moverá automáticamente los archivos seleccionados a la carpeta designada.

Esa es la regla básica y de acción establecido para FileSorter. Esto funciona para otro tipo de archivos. Por ejemplo, puede configurar reglas y acciones para mover los elementos en la carpeta de descarga a varias carpetas diferentes en su buscador. Esta es una gran manera de decir especie archivos todos los PDF y JPG que quedan guardados en la carpeta de descargas.

Las acciones de carpeta similares pueden ser creados usando Automator también. Pero, de nuevo, ya que FileSorter es gratis, y si usted no tiene experiencia con este tipo de automatización es posible que desee descargarlo y probarlo.

Growl Aviso

En Preferencias de FileSorter, es posible que desee clic en “Usar Growl Notificaciones”, que le informará de que se ha ejecutado correctamente FileSorter sus reglas y acciones. Ver más sobre Gruñido aquí.

otras reglas

Otra regla práctica puede ser para mover rápidamente los archivos viejos a la basura o en una unidad externa.

En este ejemplo, es posible que desee mover todos sus archivos de documento de Word que se crearon el año pasado a la basura.

Al hacer clic en el botón Editar, puede seleccionar para mover los archivos seleccionados a la Papelera o simplemente eliminarlos todos juntos.

La regla similar podría ser utilizado para mover o eliminar archivos en una carpeta que tienen más de un tamaño de archivo determinado.

Vídeo: Trucos Mac #16 - Trabajar con la papelera y eliminar directamente archivos

Por último, FileSorter le permite añadir los flujos de trabajo de Automator como una acción. Esto es útil para incluir acciones complejas que FileSorter no puede realizar por sí mismo. Para añadir acciones de Automator, seleccionar “Abrir” como una acción, haga clic en el botón Editar y añadir la aplicación Automator que desea ejecutar.

limitaciones

Hay algunas grandes limitaciones con FileSorter, especialmente cuando se compara con una aplicación de pago llamada Hazel, que ha existido desde hace bastante tiempo y automatiza las reglas y acciones sin que tenga que seleccionar manualmente archivos especificados y moverlos en un icono en el Dock.

Vídeo: Crear, Mover, Eliminar, Renombrar y Copiar Archivos y Carpetas

La mayor limitación a FileSorter es que si se incluyen dos o más reglas que son similares entre sí, FileSorter se ejecutará a los dos. Así que decir que hace dos reglas diferentes para actuar sobre los archivos PNG. Ambos de sus acciones se ejecutará si los quieres o no. Además, otra limitación al programa es que las reglas de creación y modificación de fecha se limitan a días específicos. Sería mejor si se incluye parámetros como, “en los últimos ___days”, por ejemplo.

Pero, de nuevo, si este tipo de automatización de Mac es nuevo para usted, FileSorter bien podría valer la pena descargar y probar.

Háganos saber lo que piensa de FileSorter y otros programas similares de automatización de Mac que utiliza. Además, echa un vistazo a mi libre MUO PDF, El Manual de automatización impresionante para Mac OS X.