Cómo automatizar la gestión de archivos y carpetas usando belvedere [windows]

¿Cuántas veces ha movido los archivos de documentos desde el escritorio a una carpeta de documentos específicos, o importado archivos de música desde una carpeta de música a la biblioteca de iTunes, o convertidos películas descargadas a un formato reproducible por reproductores multimedia? ¿Alguna vez pensó que la computadora extremadamente inteligentes de hoy en día debe ser capaz de automatizar estas rutinas en lugar de hacer que los haces de forma manual?

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Sin embargo, haciendo estas rutinas manualmente es exactamente lo que muchas personas hacer-que es totalmente lo opuesto al “equipo está hecho para hacer nuestra vida más fácil" filosofía. Afortunadamente, existen varias aplicaciones que podrían ayudar a automatizar las tareas cotidianas y nos dan más tiempo para hacer nuestro trabajo real. Una de esas herramientas es Belvedere.

La distribución de las descargas

Belvedere es un gestor de archivos y carpetas creadas por la gente en Lifehacker. Está inspirado en una herramienta similar para Mac llamada Hazel. Hemos mencionado Belvedere varias veces antes, pero nunca llegamos a lo que le da un aspecto más a fondo. Para darle una idea más clara de lo que puede hacer Belvedere, vamos a echar un vistazo a cómo funciona la herramienta para gestionar mis descargas.

Como un monstruo de descarga que acaba de encontrar un mejor proveedor de Internet, voy a buscar (casi) todo lo que me interesa fuera de la red (aunque la mayoría de los que sólo se eliminarán después). Así que es lógico que mi carpeta de descarga está lleno de todo tipo de archivos y carpetas. Lo que hice para resolver el problema se estableció algunas reglas para distribuir los archivos a sus respectivas carpetas.

Abrí la aplicación y de la tecla “más (+)”Botón debajo de la“carpetas”Panel para agregar una carpeta para supervisar. En este caso, he añadido a mi carpeta de descarga a la lista.

Vídeo: Openmediavault - Como compartir carpetas con windows

A continuación, mientras se selecciona la carpeta de Descargas en el panel izquierdo, hice clic en el “más (+)”Botón en el“Reglas”Panel de la derecha para agregar una regla.

Iba a crear una regla para mover todos los archivos PDF descargados fuera de la carpeta de descargas a una carpeta especial asignado para archivos PDF, por lo que en el “Crear una regla”Ventana, bajo la“condiciones a seguir”He especificado que la extensión de archivo debe ser PDF y bajo“qué acciones debe hacerse si se cumplen las condiciones especificadas”Le dije a Belvedere para mover el archivo a una carpeta llamada archivos PDF en la unidad D: .

A continuación, para activar la regla, he comprobado el “Activado”Caja en la esquina superior derecha de la ventana.

Las condiciones disponibles que usted puede elegir son: Nombre, extensión, tamaño, y Fecha.

Mientras que las acciones disponibles son: Mover, renombrar, enviar a la papelera de reciclaje, eliminar, copiar y Abra el archivo (s).

Aparte de la regla PDF, también creé varias otras reglas para mi carpeta de descarga, como para mover los archivos de música a la biblioteca de iTunes, archivos de películas en la carpeta de películas, archivos de historietas de carpetas de acuerdo a sus títulos, etc. Se pueden añadir todas las carpetas que quieren ver y tantas reglas a seguir como sea necesario.

Belvedere también es capaz de ayudar a mantener la papelera de reciclaje limpia mediante el vaciado de forma rutinaria en un período de tiempo que ha especificado.

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Otros usos posibles

Por lo que yo sé, Belvedere es la mejor alternativa entre otras aplicaciones similares en Windows. El uso de la combinación de las condiciones y acciones, cualquiera podría crear fácilmente reglas para gestionar su / sus archivos y carpetas. Hay muchos posibles usos de Belvedere que podría ocurrir. Aquí hay varias ideas que utilizo personalmente:

• mover automáticamente los archivos de películas a una carpeta donde serán convertidos a formato amigable iPod con la ayuda de DropFolders. A continuación, los resultados serán movidos a otra carpeta para ser recogidos por iTunes.
• Mover una carpeta etiquetada específicamente a otra ubicación. Desde siempre pongo todos los materiales relacionados con un proyecto dentro de una carpeta bajo el “Actualmente trabaja en”Carpeta, podría etiquetar una carpeta con el proyecto terminado“Hecho ~”Y esa carpeta con todo el interior se trasladó a la“Proyectos terminados”Carpeta.
• Crear una copia de seguridad de todos los archivos relacionados con el trabajo dentro de mi carpeta de Dropbox. Así que cada archivo que puse dentro de la carpeta de Dropbox en mi oficina se copiarán a otra carpeta en mi ordenador personal. Incluso si ese archivo se elimina de la carpeta de Dropbox, siempre voy a tener una copia de seguridad en el hogar.

¿Puede pensar en otros usos creativos de este sistema de gestión de archivos y carpetas? Compartir sus ideas usando los comentarios a continuación. Y no se olvide de visitar nuestra otro similar artículos.Las comprobadas 4 Consejos simples para organizar los archivos en WindowsLas comprobadas 4 Consejos simples para organizar los archivos en WindowsLee mas