Cómo crear enlaces directos a selección de contenido y automatizar el proceso de

La mayoría de nosotros sabemos lo popular y útil es Dropbox para compartir archivos con él que es rápido y accesible desde cualquier ordenador. Ya hemos descrito 4 maneras únicas e interesante de utilizar Dropbox, y si eres nuevo en el servicio, usted debe descargar Matt Guía no oficial libre de Dropbox. Como usuario de Dropbox frecuentes mí, siempre estoy buscando la manera de hacer uso de Dropbox en mi flujo de trabajo del día a día.4 maneras únicas e interesante de utilizar Dropbox4 maneras únicas e interesante de utilizar DropboxLee mas

Uno de los mejores usos de Dropbox es el intercambio de archivos. Con su cuenta de Dropbox, puede utilizar la carpeta pública para compartir archivos con otras personas. En este artículo voy a mostrar los pasos rápidos y fáciles para compartir archivos individuales en la carpeta pública, y cómo compartir una carpeta de archivos (una carpeta zip) a través de un enlace directo URL. De esta manera, los receptores no tienen que ir a la página web de Dropbox para descargar la carpeta zip con los ficheros. Por último, para los usuarios de Mac, te voy a mostrar cómo automatizar usando Dropbox Automator.

Crear un vínculo Pública

Asumo que ya ha instalado Dropbox en su ordenador. Si no, haga clic aquí para descargar Dropbox para su equipo. También hay información en la guía de Matt.

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Compartir archivos individuales

Si tiene Dropbox configurado en su ordenador, puede derecha o Control + clic en un único archivo en la carpeta de Dropbox Pública, seleccione Dropbox, y luego seleccione “Copiar enlace público”En el menú desplegable para crear un enlace (véase la siguiente captura de pantalla). Puede enviar el enlace a un receptor para descarga. Eso es bastante fácil.

Pero aviso, Dropbox no le permitirá enviar un enlace directo a una carpeta normal de archivos de la carpeta pública (ver imagen abajo).

En este caso, Dropbox te da la opción de “Compartir esta carpeta“, Pero eso es sólo si la carpeta no está en la carpeta pública. Si se selecciona la opción “Compartir esta carpeta”Opción en su carpeta Pública, obtendrá el siguiente mensaje después de agregar una dirección de correo electrónico:

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Así que el siguiente paso que muestra cómo remediar esto.

Crear un archivo ZIP

Si comprime un conjunto de archivos o una carpeta de archivos, lo que crea un archivo zip, puede añadir ese archivo zip a la carpeta pública de Dropbox. Todas las computadoras pueden descargar y abrir un archivo Zip ordinaria. El archivo comprimido se descomprime y se abre como una carpeta normal con los contenidos en ella.

Tanto para los usuarios de Mac y Windows, puede crear rápidamente un archivo Zip por derecha o Control-clic en un conjunto de archivos o una carpeta de archivos y elegir “Comprimir…”Este proceso creará un archivo ZIP en su escritorio.

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Después de mover el archivo Zip creado a la carpeta pública de Dropbox, puede derecha o Control y haga clic en él, y se le dará la opción de crear un enlace público a ese archivo zip (ver imagen arriba). Cuando alguien hace clic en ese vínculo, el archivo Zip debe descargar automáticamente. Esto sólo funciona para archivos Zip que se colocan en la carpeta pública de su cuenta de Dropbox.

Automatizar el proceso con Automator

Los usuarios de Mac pueden automatizar este proceso utilizando Automator, una aplicación gratuita que viene instalado en Mac OS X. Esta automatización se comprimirá un conjunto de archivos seleccionado o de una carpeta de archivos, crear un archivo Zip, y enviar automáticamente ese archivo a la carpeta pública de Dropbox. Estoy suponiendo que tiene alguna fondo con Automator. Si no es así, las instrucciones deben ser bastante fácil de seguir.Cómo crear sus propias opciones del menú Servicios de MacCómo crear sus propias opciones del menú Servicios de MacLee mas

• Automator abierta, en la carpeta Aplicaciones.

• Seleccionar Servicio flujo de trabajo y haga clic Escoger, como se muestra arriba.
• Cambiar la configuración en el menú desplegable, como en la siguiente imagen.

• Ahora hacer lo siguiente - seleccionar Biblioteca en Automator y hacer una búsqueda de “crear Archivo”.



• Arrastre el flujo de trabajo Crear archivo en el panel de flujo de trabajo. Cambiar el Dónde a la carpeta pública de Dropbox. Marque “Mostrar esta acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo" caja.



Vídeo: Selección de los contenidos

• Guardar el flujo de trabajo, con algo SaveAsZipFile.

Ahora, cuando se desea comprimir un conjunto de archivos o una carpeta de archivos, seleccionarlos y ejecutar el flujo de trabajo de Automator en el menú Servicios, seleccionando Descubridor gt; SaveAsZipFile.

Déjame saber cómo funciona este tutorial para usted. Además, si usted tiene otras maneras de automatizar Dropbox, u otros consejos y tutoriales, por favor, comparta con nosotros.