2 Aplicaciones ingeniosas para ayudar a organizar los archivos y carpetas en su mac

¿A veces se desea podría basura cada archivo en su ordenador, y empezar todo de, en un intento de conseguir tu organizado? Por desgracia, que en realidad nunca es una opción. Entonces, ¿qué haces cuando terminas con un escritorio desordenado o un disco duro, lleno de todo tipo de archivos y carpetas?

Hay un par de opciones para usar con su Mac si desea organizarse, y lo más importante, permanecer organizado.

La primera opción, Nifty Box, es una aplicación que proporciona un lugar centralizado para organizar los archivos y carpetas, sin tocar los archivos en el Finder, el acceso sólo los archivos que le interesan. La segunda opción, SmartShuno, le da una forma automatizada para poner en orden todas las carpetas y archivos en el Finder, para una verdaderamente escritorio ordenado y disco duro.

Caja ingeniosa

Nifty Box le da una pizarra limpia para trabajar, lo que significa que, si bien sus archivos y carpetas en su Mac se mantendrán en un estado de desorden, puede elegir qué archivos y marcadores para incluir en un lugar de fácil acceso. En lugar de usar carpetas para organizar sus archivos, Nifty Box utiliza etiquetas como una forma de clasificar los documentos y archivos importantes. También puede añadir una pequeña nota para cada entrada para recordarle que lo que hay en cada archivo o documento.

Adición de archivos es un fácil proceso de un solo paso de simplemente navegar al archivo o si lo prefiere, también puede arrastrar el archivo desde el Finder hasta Nifty Box.

La inclusión de marcas es tan fácil, ya sea por pegar la dirección en el campo, o arrastrando el enlace desde la barra de direcciones en Nifty Box.

Una vez que ha añadido a su archivo o marcador, se puede añadir etiquetas o notas, para ayudar a mantener sus archivos organizados.

Una vez que tenga todos los archivos y los favoritos que desea que se organizan en Nifty Box, puede encontrar rápidamente lo que busca navegando a través de las etiquetas específicas, o la navegación por archivos o marcadores.

Con su integración en primer plano, la búsqueda de archivos en Nifty Box es un proceso indoloro. Vale la pena señalar, sin embargo, que la eliminación de un archivo de Nifty Box no lo elimina de su equipo. Nifty Box también funciona como un lanzador rápido para sus aplicaciones favoritas, donde la adición de un archivo desde la carpeta Aplicaciones le proporciona una manera fácil de poner en marcha una aplicación.

SmartShuno

Si prefiere poner en orden los archivos reales en el Finder, echar un vistazo a el artículo de Jeffry en cómo hacer esto usando Automator nativo del Mac. También hay una alternativa muy fácil de usar para aquellos de ustedes que quieren simplificar aún más el proceso, mediante la aplicación ligera, SmartShuno, que funciona en aproximadamente la misma forma que Color avellana hace.2 Consejos útiles para organizar archivos electrónicos [sólo Mac]2 Consejos útiles para organizar archivos electrónicos [sólo Mac]Lee mas

En primer lugar, con el fin de beneficiarse de SmartShuno, es necesario crear una serie de carpetas organizadas donde se va a almacenar sus archivos. Utilizando un enfoque de GTD para mantener sus archivos organizados, puede crear carpetas que se adapte a su método de trabajo. He decidido mantenerlo un poco más simple que las categorías típicas de GTD, y he elegido tres que se refieren a la forma en que necesito para mantener mis archivos organizados - Acción, Pendiente y Archivo. Cualquier cosa que yo estoy trabajando actualmente entra en acción, todo lo que está en espera entra en pendiente, y cualquier cosa que se terminó entra en Archivo.

Con el fin de incorporar SmartShuno en este sistema, usted tendrá que usar etiquetas específicas en los nombres de archivo para asegurarse de que sus archivos terminan en las carpetas correctas. Al añadir cada archivo con el nombre de la carpeta de la que debería ir es la forma más fácil de hacer esto.

A continuación, puede utilizar SmartShuno para configurar los filtros que se va a ocupar de que los archivos terminan en el lugar correcto. En lo personal, la mayoría de los archivos de los que estoy trabajando terminan ya sea en el escritorio o en la carpeta Mis descargas. Con SmartShuno, puedo crear reglas que se moverán los archivos con nombres, extensiones o tamaños específicos sobre mi escritorio o en mi carpeta de descargas, a sus carpetas correspondientes.

Trabajar en este artículo para MakeUseOf, he guardado el archivo de Word en mi escritorio. Si voy a cerrarla y volver a ella más tarde, puedo añadir el nombre de archivo con la etiqueta ‘Acción `, y crear el filtro adecuado en cualquier archivo con‘acción` en el título, se mueven a la carpeta de Acción.

Una vez que he terminado, puedo cambiar el nombre del archivo, adjuntándola con ‘Archivo `, y aplicar un filtro similar para su archivo.

Incluso el proceso de cambio de nombre de archivos por lotes se puede lograr utilizando un proceso automatizado. Echar un vistazo a el artículo de Wez de cómo hacer el trabajo usando Automator. Con Automator, puede crear una regla para añadir cualquier texto de su elección hasta el final de un nombre de archivo, y rápidamente cambiar el nombre de todos los archivos que se han acumulado en su disco duro y necesitan ser organizado.Cómo utilizar Automator para cambiar el nombre de lotes de imágenes en MacCómo utilizar Automator para cambiar el nombre de lotes de imágenes en MacLee mas

SmartShumo también es útil si tiene que mover todos los archivos con extensión específica a una carpeta específica. Por ejemplo, puede crear una regla para mover todos los archivos de imagen a la carpeta de imágenes, todas las películas a su carpeta de vídeos, y así sucesivamente.

Por último, una vez que todas las reglas están en su lugar, puede crear un calendario para SmartShumo a seguir para automatizar todo el proceso de verdad y sin mover un dedo.

Si está interesado en otra manera de mantener sus archivos organizados utilizando etiquetas y carpetas inteligentes, consulte el artículo de Jeffry Formas sencillas para organizar los archivos en Mac.Formas sencillas para organizar los archivos de MacFormas sencillas para organizar los archivos de MacLee mas

¿Cómo organizar los archivos y carpetas para mantener su ordenada en el disco duro? Háganos saber en los comentarios.