Organizar y ordenar los archivos de dropbox de forma automática con la ayuda de sortbox

Cuando se piensa en los servicios y aplicaciones que cambiaron nuestras vidas en los últimos años, nombres como Facebook, Twitter o Gmail de inmediato vienen a la mente. Indiscutiblemente, estos servicios han tenido un gran impacto en nuestras vidas, pero ¿qué pasa con un servicio más modesto como Dropbox?

Dropbox, y los muchos servicios que siguieron, cambiado la forma de guardar y compartir archivos, y si eres como yo, tu Dropbox está lleno de carpetas y subcarpetas, cada uno compartido con una persona diferente o el programa usado para un propósito diferente . ¿Cómo se organiza Dropbox? Sortbox está aquí para ayudar.

Primeros pasos con Sortbox

Sortbox es una aplicación web que mágicamente clasifica sus archivos de Dropbox de acuerdo con las reglas que ha establecido. No va a ordenar los archivos existentes en carpetas existentes, pero se puede utilizar para ordenar automáticamente los archivos nuevos guardados en sus carpetas correspondientes, al igual que los filtros de correo electrónico o un Dropbox sólo ifttt.

Para empezar, que había necesidad de conectarse a Sortbox con su cuenta de Dropbox. Naturalmente, Sortbox requiere acceso a sus carpetas de Dropbox con el fin de ser capaz de mover archivos en ellos.

Después de entrar en Dropbox y la concesión de acceso Sortbox, ya está listo para empezar a establecer algunas reglas.

Configuración de reglas

Hay tres tipos de reglas que puede establecer que ofrecen un sinfín de posibilidades diferentes. Puede configurar tantas reglas como usted desea organizar su cuenta de Dropbox.

Este es un resumen de la página reglas. Vamos a echar un vistazo más de cerca a las reglas se pueden definir.

Como se mencionó, hay tres tipos de reglas: El nombre contiene, extensión es igual y Nombre del patrón.

Con nombre contiene, puede filtrar todos los archivos que contienen una cierta String con iguales de extensión, puede filtrar todos los archivos con una cierta extensión- y con patrón de nombre puede filtrar de acuerdo con el nombre y la extensión, e incluso utilizar comodines.

Una vez que configure las reglas, se puede elegir qué carpeta estos archivos se moverán a. La interfaz del Sortbox le permite navegar por la carpeta de Dropbox directamente desde el menú desplegable.

Cuando se trata de extensiones, se puede aplicar la misma regla a varios diferentes. Si, por ejemplo, que desea filtrar todos los archivos de PowerPoint, se puede aplicar la misma regla a PPT y PPTX mediante la separación de las extensiones con una coma.

En nombre de patrón, puede utilizar * y? como comodines. ? sustituye una sola letra / número / símbolo / carácter, y * sustituye a cualquier número de ellas. Por ejemplo, el trabajo * .doc filtrará cualquier archivo de Word que comienza con “trabajo”.

Cuando haya terminado de configurar las reglas, haga clic en el “Salvar & Ejecutar reglas”Botón. Sortbox se ejecutará las reglas cada 15 minutos, y ordenar los archivos en consecuencia.

Los archivos de clasificación

Entonces, ¿cómo se utiliza Sortbox en la vida cotidiana? Si nos fijamos en su carpeta de Dropbox en general, encontrará una nueva carpeta llamada “Sortbox”. Guardar en esta carpeta todos los archivos que desea Sortbox para ordenar para usted. Las reglas pasarán cada 15 minutos.

Una vez que se aplican las normas, encontrará todos los archivos en sus respectivas carpetas nuevas.

Vídeo: Curso Google Drive - ¿Cómo organizar los archivos en carpetas?

En su tablero de instrumentos Sortbox, también encontrará su actividad reciente en la lista, para que pueda ver exactamente qué archivo se trasladó a qué carpeta y cuándo.

Si por alguna razón desea desactivar temporalmente Sortbox, puede hacerlo desde la ajustes. Aquí también encontrará un resumen de su actividad Sortbox.

Línea de fondo

Sortbox no está haciendo nada que no hemos visto antes, pero lo que hace, lo hace con estilo. El servicio es muy fácil de configurar y usar, y puede ser un gran ahorro de tiempo para los usuarios de Dropbox ávidos. Así que la próxima vez que usted necesita para guardar un archivo de Mi Dropbox / Archivos / Películas / Películas en HD / Películas A-D, no pierda su tiempo con browsing- simplemente guardar los archivos en Sortbox y ver la magia suceda!

Vídeo: Tutorial - Cómo ordenar música en USB sin programas/con programas bien explicado 2016

¿Conoce servicios similares que ayudan a organizar Dropbox? ¿Qué opinas de Sortbox? Compartir todo en los comentarios.