5 Herramientas de gestión y programación de calendario para el año

En este día de las computadoras modernas, teléfonos inteligentes y aplicaciones, calendarios digitales se han convertido en muy fácil de usar. Usted puede sincronizar un calendario a través de cualquier sistema operativo, obtener una aplicación de calendario de forma gratuita en el teléfono inteligente, e incluso establecer calendarios comunales con su familia, amigos o compañeros de trabajo.Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataformaCómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataformaGoogle Calendar es sin duda la forma más fácil, más intuitiva y versátil para organizar su día. El único problema usuarios encuentran comúnmente se sincroniza con sus dispositivos.Lee mas

Pero eso no quiere decir que los calendarios digitales no tienen sus desventajas.

Un calendario del ordenador puede ser tan difícil como un calendario de papel (algunos de nosotros preferimos plan de trabajo ¡en papel) Para mantener recta u organizada, especialmente si usted tiene un horario muy ocupado.

Afortunadamente, hay un montón de aplicaciones y sitios web que pueden ayudarle a mantenerse en la cima de todo en su horario. Aquí hay cinco herramientas que pueden ser de gran ayuda para mantener su calendario en orden, y todos son gratis!

Cozi - Un Calendario Slick para cada familia

Esta aplicación orientada a la familia tiene una de las interfaces de calendario más fácil de usar en la web, y es también uno de los más útiles para una familia. Desde una interfaz simple vertical, que recuerda a los antiguos planificadores familiares, que pueda planificar las comidas, mantener un registro de eventos de la escuela o de los calendarios locales, y mantener las citas semanales o mensuales con códigos de colores.

Cozi pretende ser una aplicación de la familia común, una especie de reemplazo digital del calendario o lista de tareas pendientes pegado en la parte frontal del refrigerador. Además de su calendario comunal, Cozi tiene una lista de la compra, una lista de verificación, un planificador de comidas, y un diario de la familia.Planificar las comidas semanales en menos de 1 hora con 5 Herramientas WebPlanificar las comidas semanales en menos de 1 hora con 5 Herramientas WebHay una manera de comer alimentos saludables que no cuesta mucho y lo hacen de una manera que no requiere demasiado esfuerzo de su parte. Ese secreto es planes de comidas semanales.Lee mas

La lista de tareas es probablemente una de las características más útiles, especialmente para aquellos de ustedes que necesitan ayuda la gestión de este tipo de listas.

Uno de los principales beneficios de Cozi, para una familia o grupo, es que puede importar calendarios de otros lugares e integrarlos en el calendario de Cozi. Esto incluye el calendario de Google, de forma natural, sino también varios otros calendarios en línea, tales como los utilizados por las escuelas y centros de eventos. Cozi también incluye instrucciones detalladas sobre cómo importar el calendario a la suya.

La mayor parte de las características más deseables del calendario están disponibles en la versión gratuita. Una actualización Cozi oro desbloquea características de la energía como múltiples recordatorios, rastreadores de cumpleaños, y un modo de ir de compras. Cozi también está disponible en forma móvil, lo que significa que puede manejar su calendario familiar, y todas las otras características, desde su teléfono o tableta. Está disponible para los teléfonos iOS, Android y Windows.

Vídeo: T1 GMAIL 4 Creación de calendarios y programación de eventos

Reuniones programar fácilmente - Assistant.to

Este Google Chrome complemento no sólo un trabajo, sino que hace ese trabajo de manera muy eficiente. Es una extensión que funciona dentro de su calendario de Google y le permite de fijar citas con los intervalos de tiempo dentro de sus correos electrónicos e integrarlos a la perfección en su calendario.

Al abrir un proyecto de correo electrónico, pulse el botón “A” en la parte inferior de su correo electrónico. Con ello se abre un calendario desde el que puede seleccionar un máximo de tres bloques de tiempo. Cuando haya terminado, estas ranuras de tiempo, junto con el nombre y la ubicación de la reunión, se insertarán automáticamente en el cuerpo del correo electrónico.

Cuando la persona que envió el correo electrónico a acepta uno de estos tiempos, la reunión se inserta automáticamente en el calendario de Google (y el de ellos, si también tienen Assistant.to) y recibirá un correo electrónico de confirmación.

Si mantiene su horario principalmente dentro de Calendario de Google, a continuación, Assistant.to puede ser una gran ayuda para mantener todo en su lugar. También le ahorra la molestia de recordar para poner las reuniones en su horario.

Assitant.to funciona muy parecido a Google Calendario propia los huecos. Concertar citas en su calendario que la gente puede reservar. horarios disponibles sólo funcionan con cuentas de Google Escuela calendario de trabajo o.

YouCanBook.Me - Deje que los demás programar su tiempo

Vídeo: MODULO DE TESORERIA AMPLIACION DE CALENDARIO

Muchas de estas aplicaciones se realizan fundamentalmente para uso privado, o al menos aquellos para los negocios se hacen con el trabajo de oficina o de la burocracia en mente. Pero supongamos que usted es un empresario que lleva a los clientes con cita previa, y quiere que la gente sea capaz de reservar parte de su tiempo de tal manera que sea conveniente para ambos. YouCanBook.Me es posiblemente la herramienta más fácil disponible para eso, y es increíblemente fácil tanto a configurar y utilizar!

Se puede hacer una YCB a través de cuentas de iCloud, Google o Facebook. Configuración de su cuenta es tan fácil como introducir un nombre, título de la compañía, y el sector (Cogí uno el de arriba sólo por las risas). Después de que se puede seleccionar una URL personalizada en función de su nombre de la empresa, su nombre, o su sector.

Una vez que haya ejecutado a través de la configuración, el calendario de disponibilidad y es totalmente adaptable a sus necesidades. Puede seleccionar las horas en que está disponible, qué tipo de mensajes de correo electrónico de confirmación y recordatorio para enviar, y qué tipo de información que su cliente necesita para proporcionar una reserva.

Hay algunos tipos más profundas de personalización disponibles para los usuarios que reciben las cuentas premium, pero el paquete básico sigue siendo bastante impresionante para un individuo o un pequeño negocio.

Su página de reserva también puede ser embebido en su página web o se puede incrustar un botón de enlace a su página de YCB. De cualquier manera, es muy conveniente para el propietario de la empresa y hace cosas muy fácil para su clientela.

Doodle - Programación simplificado

Doodle es probablemente la opción más estética desnuda y despojada disponibles en esta lista. Sus características y funciones son limitadas, pero es bueno para una creación de un programa con el que sus clientes y / o compañeros de trabajo pueden interactuar.

Doodle se puede utilizar sin una cuenta, aunque sólo la función más básica de la creación de una encuesta es realmente disponible o factible utilizar sin una cuenta. Crear una cuenta para el uso de las otras características.

Doodle le permite crear un número ilimitado de encuestas. La función de selección natural, en la configuración de la encuesta puede hacer que sea una buena herramienta para ayudar a programar eventos. Puede seleccionar las asignaciones para poner en una encuesta, permitiendo a las personas que pueden ver la encuesta para votar en los momentos apropiados para una reunión o cualquier otra cosa.

También hay una función llamada MeetMe, que proporciona una URL Doodle que hace que la programación sea más fácil. De la misma manera que YouCanBook.Me, proporciona un calendario para sus visitantes, y que pueden marcar los tiempos que les gustaría conocerlo en una solicitud. Puede vincular su calendario Google, iCloud, y Outlook de manera que cualquiera puede ver cuando esté disponible.

Aunque no es tan personalizable y conveniente como YCB, Doodle sigue siendo una herramienta útil y fácil de integrar la herramienta, especialmente para aquellos que utilizan calendarios de Google. Doodle es libre para un usuario. Las características Premium y Business ofrecen opciones avanzadas como la encriptación segura y están libres de anuncios.

Es necesario recordar a sus citas? Google es Recordatorios disponible ahora para mantenerse en la fecha prevista y ayudar a completar sus tareas.Hacer recordatorios Google Calendar una increíble lista de tareas pendientesHacer recordatorios Google Calendar una increíble lista de tareas pendientes¿Se mantiene una lista de tareas pendientes y un calendario separado? Se introduce la fricción debido a tareas de programación y son interdependientes. Google ahora resuelto mediante la introducción de recordatorios a Google Calendar en Android.Lee mas

Calendly - Programación sin fricción

Si nos fijamos en YouCanBook.Me y Doodle arriba y cree que esas son inadecuados para sus necesidades de programación, entonces Calendly podría ser la solución que está buscando. Es un matrimonio feliz entre los dos, y proporciona un poco más de privacidad que ambos.

La persona con la programación que no puede ver lo que bloques de tiempo ya están tomadas o por qué. En lugar de ello, seleccionan a partir de bloques disponibles, los intervalos de tiempo entre las que se pueden personalizar. Se debe proporcionar por lo menos su nombre y dirección, y se puede especificar la forma en que está en contacto, y el tiempo que la reunión puede durar.

En la página de configuración, puede especificar qué tipo de eventos que puede ser invitado para, a partir del nombre de la duración, a los días y horas disponibles. Si está utilizando Google Calendar, también se puede especificar en la configuración de los calendarios que Calendly debe comprobar si hay conflictos. A partir de su tablero de instrumentos Calendly, se puede ver que ha solicitado una reunión y cuándo.

Calendly le permite programar reuniones que engranan con su horario del día a día, trabajando con el calendario de Google y no interferir con los eventos que realice usted mismo en el mismo calendario.

Vídeo: Control calendario o MonthView – Caso práctico 2 – Programación del Excel con VBA

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¿Cómo puede mantener su horario Organizado?

Calendarios no vienen solos. Hay programación de aplicaciones y herramientas de terceros que Google Calendar hacer indolora tiempo de planificación. Pruebe a cabo, incluso a medida que revisa sus propias prioridades y objetivos.

Cómo se utiliza ninguna de las aplicaciones web especiales o herramientas para mantener su calendario con el fin? Háganos saber acerca de los buenos se nos hayan pasado en la sección de comentarios!