11 Razones de peso para tratar de papel caja de reenvío

El papel de Dropbox muy esperado ya está aquí - así, la beta pública de todos modos. Tenemos que admitir que parece grande en la superficie. ¿Pero es? Vamos a cavar más profundo y descubrir lo que es agradable sobre el papel y lo que no lo es.

1. Interfaz discreto y soporte de rebajas

El papel es muy blanco y muy limpio. Eso es lo primero que se nota al respecto. El único elemento importante en la pantalla es la barra de herramientas en la parte superior. Las opciones de formato y otros botones aparecen sólo cuando sea necesario. Por ejemplo, cuando resalta un poco de texto o mover el cursor al principio o al final de una línea.

Si encuentra que la blancura de la página desagradable, no hay nada que pueda hacer al respecto. La buena noticia es que no hay mucho en el camino de sus palabras. Simplemente haga clic en el Crear nuevo documento botón (el + icono en la parte superior derecha) y empezar a escribir. Papel autosaves todo lo que escribe, y se soportes de rebajas, lo que nos gusta.El aprendizaje de rebajas: escribir para la web, más rápidoEl aprendizaje de rebajas: escribir para la web, más rápidoRebaja es esencialmente un lenguaje de sintaxis para formatear el texto a medida que escribe. Es rápido, y construido para la gente que escribe para la web.Lee mas

Encontré el Crear nuevo documento Botón molesto después de un punto. Cada vez que llegué a la barra de herramientas, que terminó haciendo clic en ese botón por instinto, la creación de un documento en blanco tras otro.

¿Por qué la barra de herramientas de formato no tiene opciones cursiva y subrayado es un misterio para mí. Vas a tener que recurrir a atajos de teclado para poner en cursiva (Ctrl + I) y subrayar (Ctrl + U) texto.

Por cierto, la vista del documento que acabamos de exponer no es lo que se ve cada vez que inicie papel. los Documentos sección es. Se le muestra una lista de documentos recientes en un formato tabulado. Haga clic en uno de estos archivos para editarla.

En el Documentos vista, puede cambiar fichas para mostrar los documentos creados por usted, compartido con usted, o los documentos archivados. La barra lateral en esta sección le permite acceder a sus carpetas y documentos con estrellas.

2. Soporte de Rich Media

Incorporación de contenido rico es tan fácil como pegar su enlace en la ubicación adecuada en el documento. Esto significa que ahora puede acentuar texto con archivos GIF, tweets, vídeos, etcétera. Papel compatible con el contenido de los populares servicios habituales como YouTube, Twitter, Pinterest y Facebook. No dude en eliminar el vínculo pegado una vez que los medios de comunicación incrustado aparece.

3. Agregar opción rápida para archivos, listas de control, Código

Ver que el icono “+” que aparece al pasar el cursor en el borde izquierdo de cualquier párrafo? Que permite añadir elementos como Dropbox archivos, divisores, listas de control, e incluso los bloques de código en el documento.

Lo que es más, también se puede insertar tablas de esta barra de herramientas “Adición rápida”. Apreciamos que ajustar las tablas es tan fácil e intuitiva.

Dado que las listas de verificación son una opción, añadiendo listas de tareas pendientes o listas de tareas a cualquiera de sus documentos es conveniente. Para asignar una tarea en particular a una o más personas, @mencionar ellos justo al lado de la tarea.

¿Quieres añadir un enlace a uno de sus archivos de Dropbox cuando estás en medio de escribir? Usted no tiene que abrir la barra de herramientas “Adición rápida” para hacerlo. Tipo “+” y comience a escribir el nombre del archivo. A continuación, puede elegir de la lista de autocompletar que aparece. Golpear Entrar para insertar un enlace a ese archivo allí mismo.

4. galerías de bella imagen

Para empezar, Dropbox ha hecho que sea fácil de poner una imagen (o diez!) a su documento de papel. Que acaba de arrastrar y soltar la imagen en la que desea que aparezca. Clic en la imagen y obtendrá unas cuantas opciones de alineación. Seleccionarlo y pulsa Borrar para que la imagen desaparezca.

Aquí está la parte interesante: Cuando agrega varias imágenes, papel las presenta en una galería que parece agudo allí mismo. Si desea borrar cualquier imagen del conjunto, adelante - usted no tiene que preocuparse por echar a perder la apariencia de la galería. Papel reordenará las imágenes para mantener la galería mirando invitando como siempre. Yo tenía problemas para añadir imágenes a tamaño retrato de papel. Ellos simplemente no aparecerían.

Por supuesto, las galerías sólo será tan hermoso como las imágenes que se agregan a ellos, por lo que es posible que desee trabajar en perfeccionar tus imágenes.13 consejos para mejorar rápidamente sus fotos13 consejos para mejorar rápidamente sus fotosBuenas fotos y malas fotos no están determinadas por las cámaras, sino por los fotógrafos. Aquí hay 13 consejos que mejorarán rápidamente sus fotos.Lee mas

5. Configuración de colaboración simple

Para invitar a los miembros del equipo para colaborar en un documento, golpeó el gran azul Compartir botón en la barra de herramientas. Esto le da una ventana emergente desde donde se puede invitar a personas utilizando sus direcciones de correo electrónico. Buscar la pequeña configuración del enlace eslabón de esta caja. Se le permite modificar los permisos de documentos es decir, que pueden acceder al documento y si se pueden editar o único comentario sobre el mismo.

Al comentar también es simple. Al pasar sobre el borde derecho de los párrafos, un bocadillo de diálogo aparece. Haga clic en él para abrir el cuadro de comentarios, y el tipo de distancia.

Encuentra comentarios de sólo texto demasiado aburrido o no expresiva suficiente? Papel entiende su dilema, y ​​le permite añadir emoji y lindo, pegatinas animados para animar las cosas.

Usted puede traer a cualquier parte específica de un documento de aviso de alguien dejando una @mencionar ahí. Esto notifica a esa persona, y le envía una invitación a participar si no lo es ya un colaborador. Si ha recibido una invitación a sí mismo, puede previsualizar el documento, pero no se puede editar o hacer comentarios al respecto, a menos que inicie sesión en Dropbox.

#hashtags también trabajar en papel. Utilizarlos en cualquier documento y que a su vez puede hacer clic, lo que le permite optimizar los documentos de papel que contienen ese hashtag en un solo clic.

6. Texto completo Búsqueda

Con mecanismo de búsqueda de papel, se puede buscar un documento basado en palabras clave presentes en su título o en cualquier sitio en el texto que contiene. También puede filtrar documentos basados ​​en el nombre del autor. Busque el icono de la lupa en la barra de herramientas para iniciar una búsqueda.

7. Combinaciones de teclas

El papel tiene un buen número de combinaciones de teclas. Los encontrará listadas en el Atajos de teclado sección oculta detrás de la ? icono en la parte inferior derecha en cualquier documento.

Es posible que ya esté familiarizado con los métodos abreviados de formato y de rebajas. Tome el tiempo para aprender los que está para editar y comentar. Le ayudará a volar a través de la edición de documentos sin saltar de ida y vuelta entre el ratón y el teclado.

En una nota, también puede ser que desee explorar atajos de teclado en otras aplicaciones web.Combinaciones de teclas que no esté utilizando en sus aplicaciones web favoritasCombinaciones de teclas que no esté utilizando en sus aplicaciones web favoritasAtajos de teclado no son sólo para las aplicaciones de escritorio: sus aplicaciones web favoritas las utilizan también. Desde Gmail a Trello, desde Facebook a Twitter, aprender atajos de teclado es la forma más sencilla de hacerlo todo más rápido.Lee mas

8. Facilidad de revisiones con registro de

Papel mantiene versiones de documentos sencilla. Clickea en el Más icono (tres puntos) al lado de la Compartir botón en la barra y seleccione Ver historial en el menú desplegable que aparece. Esto muestra una ventana emergente en la que podrás ver todos los cambios realizados en el documento, así como la historia comentario.

Si se trata de la cantidad de palabras que usted está buscando, encontrará esa opción también en el Más Menú desplegable.

El seguimiento de los cambios realizados en un documento por cada colaborador puede causar problemas. Papel consigue más allá de este problema mediante la adición de la atribución al texto fragmentos cuando sea necesario. El nombre del autor aparece a la izquierda del texto que ha contribuido, incluso si él ha pegado desde otro lugar.

9. Sección de navegación sin dolor

Documentos, especialmente los que se prolongan durante páginas y páginas, puede ser un dolor para navegar. Con papel, usted no tiene que perder tiempo desplazándose hacia arriba y hacia abajo para encontrar la sección que está buscando. Pase el ratón sobre el borde izquierdo de la pantalla y una barra lateral con un índice desliza hacia afuera. Haga clic en cualquiera de los encabezados o sub-cabeceras en esa lista y te vas a esa sección. ¡Práctico!

10. Documentos Ilimitado, Ilimitado Historia de la versión

Todo lo que no está carcomiendo su Dropbox el almacenamiento es grande, ¿verdad? Los documentos en papel no cuentan para el límite de almacenamiento, por lo que puede crear cualquier número de ellos. Además, independientemente del plan que está en Dropbox, el historial del documento se remonta hasta el final a cuando se creó por primera vez el documento.

Por supuesto, no podemos garantizar que Dropbox no va a poner un límite en el número de documentos y / o versiones en el futuro.

11. Fácil Cambiar entre trabajo y las cuentas personales

Cuando Dropbox introdujo cuentan con los equipos hace un tiempo, le dio la opción de vincular su cuenta de trabajo con su cuenta de Dropbox personal. Si ha hecho esto, se puede cambiar entre su trabajo y las cuentas personales de uso de papel. Para acceder a esta opción de alternar, abierta Dropbox papel y haga clic en la pequeña flecha hacia la izquierda en la parte superior izquierda de la página (al lado del logo Dropbox). Esto le llevará a la corriente de la actividad, donde se verá el Trabajo y Personal opciones en la parte inferior de la barra lateral.

Está bien, ser capaz de ver tanto mi trabajo y las cuentas personales @Dropbox en la misma interfaz es bastante agradable.

- (((Hombre de área))) (@xwordy) 8 de diciembre de, el año 2015

¿Qué falta en papel Dropbox?

Todos sabemos que no hay tal cosa como una aplicación o un servicio impecable, así que vamos a ver dónde podría ir mejor papel. Pero recuerde, esta es la versión beta que estamos hablando. Por lo que tendrá que cortar un poco de holgura si se encuentra con errores, elementos que faltan, y las características no tan bien ejecutadas.

La desventaja más obvia de papel es la falta de apoyo en línea. Si usted pierde su conexión a Internet en el medio de trabajar en un documento de papel, no se puede editar más lejos hasta que estés de nuevo en línea. Tampoco se puede acceder a los documentos en papel a partir Dropbox en el escritorio. Tú tener Papel para acceder en la web.

DOCX y MD son los únicos formatos de archivo disponibles para la exportación de documentos. No está claro si otros formatos importantes, como PDF y HTML harán una aparición en la versión final del papel.

Si estabas buscando con interés la adición de fuentes personalizadas y tal, que será decepcionado. Estoy fastidioso sobre la personalización de la fuente en las aplicaciones de edición de documentos, pero por una vez, la falta de opciones no me ha molestado.

Más opciones de la cabecera hubiera sido conveniente. En este momento es suficiente H1 y H2 cabeceras, tanto en la barra de herramientas de formato y en los atajos de teclado. Tú poder añadir H3 encabezados por el texto precedente con la sintaxis Markdown ###, pero no se puede ir por debajo de H3.

Si la conveniencia de Google Docs complementos se ha echado a perder, es posible que se quejan un poco de papel que no viene con cualquier complemento. Que se integra con el calendario de Google sin embargo.Google Docs añade complementos para estudiantes: Estos 5 le ayudará a escribir un documentoGoogle Docs añade complementos para estudiantes: Estos 5 le ayudará a escribir un documentoDe procesamiento de textos para los estudiantes ha sido durante mucho tiempo el dominio de Microsoft Word, pero la reciente liberación de complementos está haciendo Google Docs una opción atractiva libre.Lee mas

Papel Dropbox y Google Docs

Cuando pensamos en la herramientas en línea para la edición colaborativa, el robusto Google Docs es a menudo la primera opción que viene a la mente. Así que sí, es natural comparar Docs y papel. Dado su enfoque minimalista, es de papel que viene a ser tan carente de estas comparaciones. Pero eso es debido a nuestra percepción y expectativas más que cualquier limitación de papel real. Yo, por ejemplo, soy amante del enfoque más limpio y más simple de papel.

Puede ser que tenga que enfrentar a Docs y papel entre sí para decidir cuál es la mejor opción para diferentes personas. Vamos a guardar esa discusión para otro momento sin embargo y esperar a que pierda su papel a la etiqueta “beta” en primer lugar.

Será de papel seguirá el camino del buzón y del carrusel?

No es ningún tiempo para emitir un juicio sobre el destino de papel cuando no lo es, incluso fuera de beta todavía, pero alguien tiene que abordar el elefante en la habitación. Sí, el papel es buena. Pero también lo eran Buzón (adquirido de orquesta) y el carrusel - dos herramientas de Dropbox que ahora están muertos.

Me encantaría dar Papel Dropbox una oportunidad, pero tengo tanto miedo de que también cerraron en algún momento y todas mis cosas se han ido. ¿Debo preocuparme?

- TobiasVanSchneider? (@vanschneider) 14 de septiembre 2016

Es difícil no preguntarse si va a estar luchando para encontrar otro / toma de notas herramienta de edición tal vez sólo uno o dos años a partir de ahora si abandonar el barco al papel. Nos gustaría pensar que no se llegue a eso, basado en ejecución actual de Dropbox de papel, así como el potencial del papel. Pero si prefiere que esperar y ver, incluso después de Dropbox sale de beta, entendemos ciertamente. Todavía le instamos a dar una prueba de papel.

Mientras que usted está comprobando hacia fuera del papel, probar estos características y trucos Dropbox menos conocidos también. Y asegúrese de descarga de papel para Android y para iOS de papel, así!15 cosas que usted no sabía que se podía hacer con Dropbox15 cosas que usted no sabía que se podía hacer con Dropboxservicios de almacenamiento en la nube han ido y venido, pero Dropbox es probablemente el que ha estado aquí por más tiempo. Y ahora se ha aumentado su juego con una serie de nuevas características. Vamos a explorar.Lee mas

Si usted tiene alguna pregunta sobre cómo funciona esta característica en papel o que, al Centro de ayuda de Dropbox es donde encontrará las respuestas.

¿Has probado la versión beta de papel Dropbox? Lo que se pone un pulgar hacia arriba de usted? Lo consigue un pulgar hacia abajo? Compartir sus primeras impresiones con nosotros, los primeros usuarios. Si usted no ha tomado papel para una prueba de manejo, nos dice lo que está frenando.