15 Cosas que no sabía que se podía hacer con dropbox

Justo cuando se pensaba Dropbox no podría ser mejor, tiene.

Muchos servicios de almacenamiento en la nube interesantes han ido y venido, pero Dropbox es probablemente el que ha estado aquí por más tiempo. Y ahora se ha aumentado su juego con una serie de nuevas características. Vamos a explorar algunos de ellos a partir de 2015, así como algunos de los antiguos, pero menos conocidas. Lo que estamos diciendo es que vamos a descubrir más cosas que no sabía que se podía hacer en y con Dropbox.

1. Solicitud de archivos de cualquier persona

Compartir archivos guardados en su Dropbox siempre ha sido fácil. recogiendo archivos en Dropbox de personas? No tanto. Había que confiar en los servicios de terceros para un tiempo bastante largo ... hasta Dropbox introdujo su propia función de solicitud del archivo. Lo mejor de todo es que se puede recopilar los archivos, incluso de personas que no tienen una cuenta de Dropbox. No hay razón para obligarlos a inscribirse en uno, ¿verdad?

Vídeo: 5 Cosas que tu Cuerpo Puede Hacer y No Sabías

Para iniciar una solicitud de archivo, primera cabeza directamente a su cuenta de Dropbox y haga clic en Las solicitudes de archivos en la barra lateral para ir a la página de solicitudes de archivos. Ver que gran azul más icono de allí? Haga clic en él crear una solicitud de archivo.

Vas a tener que especificar un nombre de cajón de sastre para los archivos que desea recopilar. Dropbox crea una nueva carpeta con este nombre para dirigir los archivos entrantes a. También puede utilizar una carpeta existente en su lugar.

Por cada solicitud de archivos que cree, que obtendrá un enlace único para compartir con las personas que desea recibir archivos de. Asegúrese de que tiene suficiente espacio en su Dropbox dar cuenta de los archivos entrantes. De lo contrario, la persona que envía los archivos se encontrará con un mensaje de error.

No se preocupe por la configuración de privacidad para los archivos recibidos. Sólo se pueden ver, y luego compartirlas siempre y cuando desee.

Si se encuentra en el extremo receptor de una solicitud de archivo, recibirá un correo electrónico con un enlace para cargar los archivos solicitados. Haga clic en él y Dropbox le guiará a través del proceso de carga directa. Vas a tener que limitar el tamaño de archivo de 2 GB si va a enviar a un usuario básico Dropbox y 10 GB si va a enviar a un usuario Pro o de negocios.

También se recomienda dar Globo intentarlo, si no le importa abandonando la característica incorporada en la solicitud de archivo en favor de una aplicación de terceros.

2. Vista previa de Photoshop y Illustrator Archivos

alguien ha compartido un archivo PSD o un archivo AI con usted en Dropbox? No es necesario el acceso al software Adobe derecho a una vista previa. Puede hacerlo desde la interfaz web de Dropbox, gracias a la función de vista previa de archivos interactiva introdujeron a mediados de 2015.

Clic en el archivo que desea previsualizar y obtendrá una barra de herramientas de imagen que se puede utilizar a la zona en cualquier parte de la vista previa.

Puede previsualizar los archivos no sólo en formatos PSD y AI, sino también en PNG, JPG, EPS, SVG, y BMP. Sin embargo, las vistas previas para ciertos formatos como PSD, AI, SVG y serán más nítidas y más clara que el resto. La función de vista previa de archivos también le permite ver archivos PDF, presentaciones de diapositivas, videos, y mucho más.

Si usted es un profesional creativo, la función de vista previa se asegura de que usted no tiene que preocuparse por la compresión de archivos de alta resolución o convertirlos a otros formatos, más fácilmente visibles para compartir con los clientes. Comparten un Dropbox vincular al archivo de diseño y hacerse con él. Su cliente puede previsualizar el archivo (en resolución completa!) y deje un comentario sobre el mismo de Dropbox en la web.

3. Volver a unirse carpetas compartidas

Digamos que dejó una carpeta compartida, accidentalmente o no, si la elimina de su Dropbox, y ahora quiere volver. Recuperar el acceso a esa carpeta es tan simple como hacer clic en compartir en la barra lateral y luego hacer clic en el Reunirse con enlace junto a la carpeta que quiere tener acceso fresco a.

Recuerda, la eliminación de archivos dentro de la carpeta compartida funciona de forma diferente a partir de la eliminación de la carpeta compartida en sí. La primera va a dejar los archivos desaparecen de cuenta de Dropbox de todos los demás también, pero por otra parte, cualquier persona con acceso a la carpeta compartida puede restaurarlos.

4. Buscar archivos más rápido con Dropbox Recientes

Usted no tiene que excavar a través de carpeta después de carpeta para buscar un archivo de Dropbox que acaba de editar. Encontrará un enlace a ella en virtud de Recientes en la barra lateral. En esta sección se mantiene una lista actualizada de los archivos que se han abierto o modificados recientemente. Compartir, descargar, comentar, eliminar, o incluso ver las versiones anteriores del archivo directamente desde esta lista.

5. Trabajo en equipo

Muchos Dropbox usuarios - solopreneurs, por ejemplo - utilizan las versiones Basic y Pro de Dropbox para los negocios. Si eres uno de esos usuarios, felicitaciones. Ahora puede colaborar mejor en proyectos que utilizan la nueva característica del equipo.

Después de crear un equipo, podrás añadir miembros a que, compartir archivos y carpetas con ellos, y crear subcarpetas para una mejor organización. Como administrador del equipo se obtiene un control granular sobre los permisos de archivos y carpetas. También, que te van a apreciar la capacidad de vincular su trabajo y Dropbox personales cuentas y cambiar entre ellas fácilmente sin tener que salir de cualquiera.

Sus proyectos de trabajo no son los únicos que pueden beneficiarse de esta característica de colaboración. Proyectos personales también puede. Tener unas vacaciones familiares en su día! O una boda? O el cumpleaños de un amigo? Crear un equipo de Dropbox y empezar a trabajar en la planificación!Lo que un día ocupado: 10 Savvy maneras de encontrar tiempo para sus proyectos personalesLo que un día ocupado: 10 Savvy maneras de encontrar tiempo para sus proyectos personales¿Tiene una pasión que está latiendo en secreto dentro de su cabeza? ¿Qué te está deteniendo? Tal vez, el reloj se agota después de un día de trabajo agotador y una hora de viaje. Vamos a robar tiempo.Lee mas

6. Discutir archivos Está Viendo

Es probable que haya notado que Dropbox archivos en la web ahora vienen con un mecanismo de comentarios. Si no es así, cambie su atención a la barra lateral derecha cuando se tiene un archivo o una vista previa de archivos abiertos, y ahí está.

Como es un procedimiento estándar en la web en estos días, puede @ mención a alguien para llamar su atención, y en este caso, para obtener sus entradas en el archivo. Recibirán una notificación por correo electrónico acerca de ello y pueden dejar un comentario en el archivo incluso si no son un usuario de Dropbox.

La ventaja añadida es que si se trata de un archivo de Microsoft Office que está discutiendo, puede editarlo directamente en base a la retroalimentación, gracias a la Dropbox ejercicio de integración en línea. Las modificaciones se consiguen automáticamente salvado de nuevo a Dropbox.9 Nueva Office Online características para administrar documentos & Colaboración9 Nueva Office Online características para administrar documentos & ColaboraciónOffice Online es la suite de oficina basado en web gratuito de Microsoft. Las mejoras recientes introducidas novela Oficina 2016 características y puedan integrarse onedrive, Dropbox, y Skype. Vamos a explorar las nuevas opciones.Lee mas

7. Sincronización de archivos más rápido

Por defecto, Dropbox limita el ancho de banda asignado a los archivos que se cargan a su cuenta. Si usted desea tomar ventaja de la red de mayor capacidad, puede eliminar este límite por completo o conjunto uno personalizado de configuración de Dropbox.

Para eliminar los límites de ancho de banda para la carga de archivos en un Mac, abre por primera vez preferencias del icono de la barra de menú de Dropbox.

A continuación, cambiar a la ficha Red y haga clic en el Cambiar ajustes botón al lado de Ancho de banda: A continuación, seleccione el botón de radio junto a No se limite, o si desea especificar un límite, seleccione el botón de radio junto a Limitado a y el tipo en una velocidad de subida. También puede limitar la velocidad de descarga de la misma sección. Golpea el Actualizar botón una vez que haya realizado los cambios.

Para acceder a la configuración de ancho de banda en Windows 7 y superior, haga clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema y vaya a preferencias gt; ancho de banda.

8. Borrar de forma instantánea archivos confidenciales para la buena ...

Los archivos que se han suprimido de su Dropbox no desaparecen inmediatamente de su equipo o de su cuenta de Dropbox. Ellos se ponen en cola para la eliminación permanente y se quedan parte del ecosistema Dropbox durante al menos 30 días. Los archivos borrados también se mantienen en la carpeta de caché (.dropbox.cache) dentro de la carpeta raíz de Dropbox en su ordenador durante tres días.

Nota: Si usted tiene una cuenta Pro con Extended Historial de versiones, los archivos borrados permanecer en la cola de eliminación en línea de hasta un año.

Si los archivos borrados contienen datos sensibles, es posible que desee borrar sacarlos de la cola de eliminación manual. Para ello, vaya a la página principal de su cuenta y haga clic en el icono de la papelera a la izquierda del cuadro de búsqueda. Esto muestra los archivos borrados y que aparecen como no disponibles.

A continuación, seleccione un archivo de compresión igual que desea borrar de forma permanente y haga clic en el Borrar permanentemente… opción en la barra de menú en la parte superior. Haga esto para cada archivo que desea borrar de inmediato. Por supuesto, se pueden seleccionar varios archivos usando Ctrl en Windows o cmd en un Mac.

Aquí viene otro paso importante: deshacerse de los archivos borrados de la carpeta de caché de Dropbox. No se puede ver esta carpeta a menos que su sistema está configurado para mostrar archivos ocultos. Tendrá que acceder a ella y una vez más eliminar los archivos de allí para deshacerse de ellos para siempre. Por supuesto, si usted no hace nada, Dropbox todavía borrar la carpeta de caché en tres días.

En función de si se está utilizando Windows, Mac o Linux, tendrá que buscar las instrucciones de Dropbox para revelar la carpeta de caché en el equipo.

Advertencia: No se puede recuperar cualquiera de los archivos que se han eliminado utilizando los pasos anteriores, pero alguien con acceso a su ordenador y un buen software de recuperación puede ser que pueda.

1. Estar 100% seguro que desea eliminar un archivo antes de que la elimine.
2. Buscar una mayor solución de seguridad avanzada para eliminar incluso los restos más profundamente ocultos de archivos borrados.

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9. Añadir un PIN de 4 dígitos para la aplicación de Dropbox en tu móvil

Sabes todo acerca de la protección de su cuenta de Dropbox con Autenticación de dos factores y la ha establecido ya, ¿verdad? ¿Usted también ha asegurado la aplicación Dropbox en su teléfono o tableta con un PIN o código de acceso? La característica clave de acceso no es nuevo, pero es uno que muchas personas pasan por alto.¿Qué es la autenticación de dos factores, y por qué se debe utilizar¿Qué es la autenticación de dos factores, y por qué se debe utilizarautenticación de dos factores (2FA) es un método de seguridad que requiere dos maneras diferentes de probar su identidad. Se utiliza comúnmente en la vida cotidiana. Por ejemplo pagar con una tarjeta de crédito no sólo requiere la tarjeta, ...Lee mas

Establecer un código de acceso para la aplicación de Dropbox ahora a través de configuración de Dropbox gt; Características avanzadas gt; Configurar código de acceso en su dispositivo Android o vía configuración de Dropbox gt; Código de bloqueo en su iPhone. Para iPads y tabletas de Windows, aquí están las instrucciones para configurar un código de acceso.

¿Es usted un usuario de Pro? A continuación, además de establecer un código de acceso, se puede habilitar la configuración para borrar de forma remota todos los datos de Dropbox en ese dispositivo después de 10 intentos fallidos de introducir el PIN correcto. Esto puede resultar útil si el teléfono siempre cae en las manos equivocadas. Hay un problema sin embargo. Se puede proceder con los datos de borrado remoto sólo si el dispositivo está en línea.

Además, si usted es un usuario básico, tiene que contentarse con desvincular el dispositivo perdido haciendo clic en el “x”Icono junto a su nombre bajo Configuración de Dropbox gt; Seguridad gt; dispositivos.

10. En todas partes llevar sus Favoritos

Dropbox ser una gran manera de sincronizar nada, todos hemos llegado con varios formas improvisadas para sincronizar marcadores a la nube. Pero nosotros no los necesitamos más, porque Dropbox ahora ha añadido una función para hacer precisamente eso.3 trucos simples y elegantes para dejar de ahogamiento en sus propios marcadores 3 trucos simples y elegantes para dejar de ahogamiento en sus propios marcadores Si necesita rescatar de las garras de sus marcadores, este artículo es para usted. Administrar los marcadores con estos consejos lógicos simples, y traer un poco de método en la locura de la acumulación marcador.Lee mas

Ahora puede arrastrar y soltar los enlaces a Dropbox en la web o en el ordenador. Consiguen una copia de seguridad al igual que lo hacen sus archivos, por lo que puede abrir desde cualquier ubicación.

Desafortunadamente, al hacer clic en un marcador desde la interfaz web de Dropbox carga una página de vista previa para el marcador en lugar del enlace sugerido por el marcador. Por eso se recomienda utilizar el menú contextual del marcador para abrir el enlace en una nueva pestaña.

Usted realmente apreciar la conveniencia de esta función de marcadores cuando se está colaborando con alguien en un proyecto y tienen un montón de enlaces compartidos para seguir la pista.

11. Aloja un podcast de Dropbox con JustCast

Recientemente hemos compartido una guía exhaustiva sobre cómo iniciar un podcast con éxito. Si está preparando para comenzar un podcast sí mismo y está en la búsqueda de un decente, fácil de manejar anfitrión podcast, su búsqueda termina aquí - con JustCast, que es ridículamente fácil de usar.Cómo iniciar su propio podcast con éxitoCómo iniciar su propio podcast con éxitoPodcasts pueden ser escuchados por millones de personas en todo el mundo. Ahora es más fácil que nunca para colaborar, grabar, editar, publicar y promover su propio programa. Te mostramos cómo.Lee mas

Una vez que se conecte a su JustCast Dropbox, una carpeta llamada JustCast aparecerá en / Dropbox / Aplicaciones. Cualquier archivo mp3 se agrega a Dropbox / Aplicaciones / JustCast / podcast_name pasará automáticamente en su podcast de RSS. Todo lo que tiene que hacer es decirle a la gente a suscribirse a la fuente. Utilice la métrica incorporada disponen a realizar el seguimiento del suscriptor y número de descargas.

Para publicar el podcast en iTunes, visite este enlace para la presentación podcast y pegar el enlace a su feed RSS allí para proceder.

Ahora vamos a hablar de dinero. Usted no tiene que pagar ningún contenido si estás teniendo sólo tres de los episodios más recientes que muestran en la alimentación. Para los artículos de alimentación ilimitada, usted tiene Pro plan en $ 5 / mes.

Aquí hay algo que usted debe tomar nota de. Dropbox tiene algunas restricciones en el lugar de alojamiento de archivos y compartir. Así que una vez su podcast toma impulso y su audiencia crece, tendrá que considerar la actualización de su cuenta de Dropbox para mantenerse al día con el creciente número de descargas de archivos.

Incluso si comenzar un podcast no está en sus planes, se puede poner a buen uso JustCast al convertirlo en una lista de reproducción de podcast personal. Ponga los archivos de audio MP3 que desea escuchar en Dropbox como se describió anteriormente y utilizar la fuente RSS en su cliente de podcast - tal como lo haría con cualquier otro podcast.

Sea consciente de restricciones de derechos de autor para todos los archivos que va a subir a Dropbox.Confundido sobre Derecho de Autor? Estos recursos en línea pueden ayudarConfundido sobre Derecho de Autor? Estos recursos en línea pueden ayudarEs un tema confuso, sí, pero es importante que envolver su cabeza alrededor de ella. Si usted está involucrado en cualquier tipo de trabajo creativo, estos recursos le ayudarán a hacer precisamente eso.Lee mas

12. Su tema de Dropbox con Orangedox

Si utiliza Dropbox para el trabajo, es posible que desee modificar su interfaz para alinearse con su marca. Y ahí es donde los pasos Orangedox en. Te da herramientas para añadir toques especiales para el portal de Dropbox, como es el propietario esquema de logotipo y color.

Orangedox también permite realizar un seguimiento de los documentos que han compartido y obtener estadísticas de descarga para ellos. Tenga en cuenta que esta función sólo se encuentra disponible en el libre siempre plan.

Hay que admitir que Orangedox no ha recogido bastante vapor pesar de haber sido puesto en marcha hace más de un año, es decir, en 2014. Sin embargo, teniendo en cuenta que parece que hay cero aplicaciones que le permiten tema de Dropbox, Orangedox es todavía vale la pena un tiro.

13. Uso de crear galerías de fotos de Dropbox con sesión de fotos Fotos

Bueno. Admitimos que estamos engañando un poco aquí. Usted ya sabe de aplicaciones que convierten sus fotos en galerías de Dropbox. Pero nosotros tenido Sesión de fotos para incluir en esta lista ya que hace que el proceso tan fácil.

Arrastrar y soltar fotos en Dropbox y sesión de fotos se encarga de crear la galería, con elementos como miniaturas, títulos, fechas, y una pantalla de luz. Puede dejar la galería visible al público o lo ocultan detrás de una contraseña.

Los fotógrafos profesionales obtener el máximo provecho de la sesión de fotos. Si usted es uno, te alegrará saber que la aplicación te da opciones para utilizar un dominio personalizado, añada su logotipo, tema de la galería con los colores de su marca, etc Usted puede incluso añadir enlaces a sus redes sociales.

El veredicto es que si usted está buscando una forma libre de problemas y elegante para mostrar su mejor trabajo, te vas a caer en el amor con la sesión de fotos. Echa un vistazo a una galería muestra aquí.

14. Pasar de archivo de pantalla e ir recto a File Descargar

Al hacer clic en un enlace de Dropbox que ha recibido, el navegador muestra el archivo y le da una opción para descargarlo. Pero se puede forzar su navegador para iniciar la descarga del archivo de inmediato en lugar de mostrar por primera vez. Para ello, tendrá que cambiar el dl = 0 parámetro de consulta en el enlace compartido a dl = 1.

Digamos que el enlace de Dropbox lee dropbox.com/.../URL.webloc?dl = 0. Copiar y pegar en su navegador, cambiar la dl = 0 poco al final del texto de la conexión a dl = 1 (dropbox.com/.../URL.webloc?dl = 1) Y luego pulsa Entrar. Su navegador empezará a descargar el archivo de inmediato.

15. Poner Dropbox en un panel de la barra de menú con App Caja para Dropbox [Mac]

Quieren tener acceso rápido a sus carpetas de Dropbox sin tener que cambiar a una nueva ventana del Finder en Mac OS X? La caja ligera para la aplicación de Dropbox le puede ayudar con eso. Por $ 0.99 que coloca su Dropbox dentro de un panel que se puede mostrar con un solo clic desde la barra de menú. Sonidos básicos? Eso es. Suena útil? Es eso también. Deseamos Windows también tenía algo similar para poner el conjunto de Dropbox en un panel emergente accesible desde la bandeja del sistema.

Tenga en cuenta que hay otras versiones con nombres similares de esta aplicación en la Mac App Store y tienen una funcionalidad similar. No está claro si vienen del mismo desarrollador sin embargo. Una de las versiones es incluso gratis. Haga su investigación antes de instalar la aplicación.

Lo que está reservado para Dropbox en 2016?

De Dropbox herramientas para el usuario avanzado a la etiqueta de Dropbox a Dropbox atajos para ahorrar tiempo, vertimos todo lo que sabíamos de Dropbox en un artículo tras otro. Y pensamos que había cubierto todo. Estuvimos equivocados. Como se puede ver, Dropbox nos mantiene en nuestros pies y nos da forraje para más artículos. Esperamos que mantiene este ritmo en el futuro. Feliz “Dropboxing”!5 Herramientas para el usuario de Dropbox Poder5 Herramientas para el usuario de Dropbox PoderLa popularidad de Dropbox hace que sea difícil para empezar a utilizar cualquier otro tipo de almacenamiento en la nube. Aquí están 5 herramientas add-on para usted si Dropbox es una parte esencial de su flujo de trabajo web.Lee mas

¿Ha estado usando algunas de las nuevas características introducidas por Dropbox en 2015? ¿Qué trucos de Dropbox o aplicaciones ¿Se ha encontrado últimamente? Danos tus mejores consejos de Dropbox en los comentarios.