Dos formas libres para firmar y enviar documentos digitales

Desde el lanzamiento del IPAD, he resuelto para evitar la impresión de documentos de cualquier tipo de papel. Con tantas soluciones en línea y software para la creación de la administración y la lectura de documentos, hay pocas razones en estos días - especialmente en entornos centrados en la computadora - el uso de papel y tinta. La página web, SignNow y la versión con publicidad de inicio de sesión N-enviadas son dos ejemplos de cómo los documentos importantes pueden ser firmado y enviado por correo electrónico sin necesidad de tinta y papel. Vamos a comprobar sus características.

SignNow

Hay varias aplicaciones y servicios de firma en línea y móvil en el mercado hoy, pero no sé de uno que es tan fácil de usar como SignNow.com.

En primer lugar no hay registro en línea que pasar. Este sitio sólo requiere de correo electrónico para el documento firmado a ser enviado por correo electrónico u otros de su y / o del destinatario. Simplemente haga clic en el Subir & botón Ir a importar el documento en la aplicación Web en línea.

He subido tanto un documento RTF sin formato y un PDF, y cada uno apareció en la aplicación en línea sin ningún problema. Me imagino que los grandes documentos de varias páginas pueden tardar más en cargar, pero el sitio no significa que haya un límite de páginas para la carga.

SignNow es tan fresco que incluye un documento “Prueba una muestra” que se puede utilizar para la práctica. Ahora, aquí está la trampa, si quieres llamarlo así: que está firmando el documento en línea usando el ratón o trackpad. De este modo, la firma no va a ser exactamente cómo se puede firmar con una pluma, ni la impresión de ser lo más suave.

Practiqué la firma con el ratón unas cuantas veces hasta que coincidía con lo más cercano a cómo mi pluma en la firma de papel le gustaría. Los resultados de intentar iniciar sesión usando mi trackpad no fueron tan buenos. Pero como el sitio señala, “no se preocupe! Incluso si su firma se ve raro, sigue siendo válida legalmente “.

La Prueba una muestra le dará toda la práctica que necesita. Sólo tienes que seguir las instrucciones para la elaboración de su firma. También hay una opción de tipo de firma que para muchos fines puede funcionar igual de bien.

Además, se puede añadir texto escrito a máquina y una nota adhesiva para decirle a un destinatario de su documento en el que firmar.

Para completar el proceso, si usted es el único que firma el documento, simplemente proporcionar su dirección de correo electrónico y el documento será enviado por correo electrónico en formato PDF. Si necesita una firma de una o más personas, utilice la opción “Invitar a un firmante”. Para mayor seguridad, puede incluir una contraseña para el documento que va a enviar. Sólo se necesita para que el destinatario conozca la contraseña.

Muestra-N-Enviar

Muestra-N-Send es una aplicación para iPhone y iPad no inscripción que se puede utilizar para la firma de documentos digitales. Para obtener un documento de sesión en sesión N-Enviar que necesita para enviarlo por correo electrónico a su dispositivo iOS. Al igual que con otros documentos de correo adjunto, se abre el correo electrónico, y luego pulsa y mantiene pulsado el dedo sobre el icono adjunto. Una opción para abrir el documento en sesión N-Enviar aparecerá.

A continuación, vaya a la página donde se necesita la firma o llenando. Seleccione la herramienta Pluma en la parte superior del documento. Seleccionar un color de la pluma y escribir su firma con el dedo o el lápiz óptico.

Puede que tenga que practicar un par de veces, por lo que basta con tocar la goma de borrar, deshacer, o el botón Borrar para borrar marcas de lápiz y empezar de nuevo.

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También puede seleccionar la herramienta Texto para escribir texto en el documento, así.

Una vez que haya terminado, puede enviar el documento, enviarlo Dropbox o para otra aplicación que lo soporta, o imprimir de forma inalámbrica desde su iPad.

Muestra-N-Enviar también le permite guardar y administrar sus documentos para su uso posterior. También puede crear documentos con la aplicación.

La versión gratuita de esta app sellos documento con la Señal-N-Enviar anuncio en la parte superior de la página, así que si te gusta y necesita usar la aplicación mucho, esta versión libre es útil para la prueba. La versión no-anuncio es $ 1.99.

Háganos saber lo que piensa de estas herramientas. Si ha intentado y le gustó aplicaciones en línea o móviles similares, por favor compartirlos con nuestros lectores.