5 Consejos de dropbox para conseguir más cosas

¿Sabían que tiene Dropbox muchas más características que sólo almacenamiento en la nube? Es ideal para almacenar sus archivos en un lugar donde siempre se puede acceder a ellos. Además, Dropbox ofrece algunas herramientas de productividad.15 cosas que usted no sabía que se podía hacer con Dropbox15 cosas que usted no sabía que se podía hacer con Dropboxservicios de almacenamiento en la nube han ido y venido, pero Dropbox es probablemente el que ha estado aquí por más tiempo. Y ahora se ha aumentado su juego con una serie de nuevas características. Vamos a explorar.Lee mas

Aquí, vamos a echar un vistazo a cinco de nuestras formas favoritas para aumentar la productividad con Dropbox. Háganos saber en los comentarios de los que más te gusten, y si hemos perdido ninguna buena!

1. Ideas tienda con papel de Dropbox

Papel aplicación de Dropbox es una alternativa a Evernote, OneNote, y otras aplicaciones para tomar notas. Es más, como Documentos de Google Drive, pero pone un mayor énfasis en la productividad. Cada nota en el Libro de Dropbox pueden contener texto, imágenes, vídeos incrustados, archivos de Dropbox, listas de tareas, e incluso código resaltado. Con un solo clic se activa el menú de inserción, y sólo tiene que seleccionar lo que estás buscando.

Puede ordenar las notas en carpetas, y se puede controlar el acceso a dichas carpetas como lo haría con cualquier otro archivo o carpeta de Dropbox. Y, al igual que muchas otras características de Dropbox, hay un fuerte énfasis en el intercambio y la colaboración. Cada línea o sección está marcada con el nombre de la persona que lo escribió. Los comentarios pueden ser dejados en cada línea y, de nuevo, están claramente marcados con el nombre de sus autores.

Compartir, comentar y hacer el seguimiento de las actualizaciones y cambios es fácil. Incluso si usted no tiene todas las capacidades de intercambio, sin embargo, la sincronización fácil y limpia interfaz hacen de este un gran reemplazo libre para su aplicación para tomar notas actual. El iOS y Android libre también le permiten tomar notas fácilmente sobre la marcha.

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2. Agregar archivos Con la aplicación de Dropbox

Es posible que utilice la aplicación de Dropbox para encontrar archivos y echar un vistazo rápido a ellos mientras usted está en movimiento, pero también puede ser muy útil para crear, también. Simplemente pulse el botón más en la parte inferior de la pantalla, y verá un menú corto. Ese menú le permite escanear un documento, subir una foto, carga un archivo, o crear un nuevo documento de Microsoft Office directamente desde su teléfono.

Hay un montón de buena aplicaciones de escaneo de documentos,, pero cuando se puede escanear el archivo directamente en Dropbox en lugar de añadir más tarde, puede hacer las cosas a donde desee con mayor rapidez. El soporte para formatos de archivo de Microsoft Office directamente desde su teléfono es ideal para la creación de las cosas que están bien formada. Por otra parte, los usuarios de escritorio pueden fácilmente acceder y editar estos archivos. Usted sólo tiene que descargar el programa gratuito de Microsoft Office aplicaciones primero.Escanear & Gestionar sus recibos, ahorrar espacio, Papel & HoraEscanear & Gestionar sus recibos, ahorrar espacio, Papel & Horarecibos de papel se pierden fácilmente y difícil de encontrar cuando los necesite más. Afortunadamente, a la fase digital resuelve ambos problemas.Lee mas

Y, por supuesto, la aplicación de Dropbox le permite ver sus archivos sobre la marcha. Esto es grande para los archivos PDF, fotos, y cualesquiera tipos de documentos almacenados en su Dropbox. Contratos, hojas de cálculo, fotos de su viaje, listas de deseos, la música ... la aplicación le permite acceder a todas partes.

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3. Ahorre tiempo con historial de versiones

tipos todo el mundo las cosas mal a veces. O borra partes importantes de un documento. O simplemente totalmente desordena en otra cosa. Cualquiera que sea la razón, para conseguir una la versión anterior de un documento espalda puede ser un gran ahorro de tiempo. Y Dropbox hace que sea fácil de rodar sus documentos de nuevo a las versiones anteriores. Basta con modificar un documento almacenado en la carpeta de Dropbox en su ordenador, y una nueva versión se guardará en Dropbox.

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Haga clic derecho en un archivo en su Dropbox y seleccionar Historial de versiones, y verá cada versión disponible. Haga clic en uno para echar un vistazo a esa versión, y seleccione Restaurar si desea restaurarla. No hay cambio resaltado, por lo que si desea ver exactamente lo que se ha informado, tendrá que mantener en Control de cambios en los archivos de Microsoft Office.

4. Mantenga sus documentos actuales en Dropbox

¿Dónde se almacenan los archivos que se está trabajando? En su escritorio? su carpeta de documentos? En su lugar, tratar de mantenerlos en Dropbox. De esta manera, se tiene acceso a ellos donde y cuando lo necesite. Incluso si usted casi siempre tiene su portátil con usted, probablemente hay momentos en los que no lo hacen. Y ser capaz de editar archivos de Microsoft Office desde su teléfono es una gran manera de mantener la productividad cuando usted está atascado en el aeropuerto o la parada de autobús.5 maneras de expertos para utilizar el teléfono inteligente Productivamente Cada Día5 maneras de expertos para utilizar el teléfono inteligente Productivamente Cada DíaPodría su teléfono inteligente hará más productivo de una manera saludable? Sí pueden. Por lo tanto, vamos a ver cómo se puede optimizar su teléfono inteligente y sacar aún más partido de su vida diaria.Lee mas

El almacenamiento de los archivos que se está trabajando en Dropbox hace que sea fácil compartir al instante y colaborar en ellos, también. Necesitará alguna información sobre algo que está escribiendo? Lo envía fuera y pedir comentarios. Quieren de entrada de alguien en una presentación de PowerPoint? Pueden preparar una nueva diapositiva directamente desde su teléfono.

5. aprovechar las herramientas de colaboración

Al igual que Google Docs, Dropbox le permite colaborar en tiempo real en sus archivos. Pero Dropbox te permite trabajar directamente en Microsoft Office. El uso de este para trabajar juntos en tiempo real puede ser un gran ahorro de tiempo cuando la alternativa está pasando un documento de ida y vuelta con comentarios y marcas. Sólo tiene que utilizar Skype, Google Hangouts, o Appear.in a hablar unos con otros, y ponerse a trabajar en el mismo documento.

Cuando se tiene un documento de la carpeta de Dropbox abierta, y otra persona hace un cambio a ella, la insignia de Dropbox se volverá rojo para que sepa que hay un cambio que no ha visto todavía. (Se puede extraer de esta guía para ver los diferentes estados de la placa y lo que significan.) Utilice esta función para mantener las dos copias del documento hasta a la fecha. Estas características de colaboración son ideales para empresas con empleados de todo el mundo, ya sean nómadas digitales independientes o sólo que en diferentes edificios.

La placa también le permite acceder a herramientas de intercambio y el historial de versiones del documento.

¿Cómo se utiliza Dropbox?

Estas cinco ideas sólo rascar la superficie de cómo se puede utilizar Dropbox para ser más productivos. Pero con el almacenamiento, el intercambio y capacidades de colaboración, probablemente hay un montón de diferentes maneras en que la gente está utilizando para hacer más cosas. Y nosotros queremos escuchar sus mejores consejos!

¿Cómo se utiliza Dropbox para ser más productivo? Cómo se utiliza para el trabajo, para las cosas personales, o ambos? Comparte tus mejores trucos y consejos en los comentarios!