Convertirse en un analista de datos durante la noche de expertos a través de google herramientas de informe de hoja de cálculo

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Algunas personas, como jugar al golf. Algunas personas disfrutan de surf. Otras personas se están ejecutando los aficionados. Y luego ... no son los perros de datos. Esas son las personas que ven la oportunidad de descubrimiento en cada mesa y hoja de cálculo lleno de información aparentemente sin sentido y sin relación. Una vez que jugar un poco con los datos - reorganizar, empaquetar y complejo - puede empezar a conectar los puntos y la extracción de pistas que conducen a respuestas importantes y útiles.

Esa es la belleza de los datos - algo que la mayoría de la gente mira y encuentran aburridos o demasiado complejos, datos-analistas encuentran bello y revelador. Hemos cubierto una serie de herramientas útiles para el análisis de los datos aquí en MUO, tales como Bandalizer para archivos de datos CSV, que por supuesto Excel puede controlar así como. El análisis de datos le permite hacer cosas como El análisis de nicho la investigación, y por supuesto crear fresca visualizaciones de datos.Cómo convertir texto delimitado archivos de hojas de cálculo ExcelCómo convertir texto delimitado archivos de hojas de cálculo ExcelUtilizar Microsoft Excel para importar datos de un archivo de texto en una hoja de trabajo. El Asistente para importar texto le ayuda a importar datos de texto delimitado y organizar limpiamente.Lee mas

Sin embargo, ¿sabía usted que una de las herramientas más grandes de todos para llevar a cabo el análisis de datos es en realidad cálculo de Google? La razón de esto es no sólo porque un informe de hoja de cálculo Google puede hacer casi todo lo que es posible que desee ver con Microsoft Excel (aunque se puede), pero en realidad es debido a algunas herramientas muy interesantes de información que viene de serie en la hoja de cálculo de Google.

En este artículo, voy a mostrar cómo utilizar pivote de informes, gráficos y tablas de cálculo de Google, algunos ejemplos de cómo se puede utilizar para analizar datos aparentemente complejas, y cómo puede terminar con algunos gráficos realmente impresionantes y gráficos en el final.

Uso de los informes de pivote para hacer maravillas

Si usted nunca ha usado los informes de pivote, entonces usted está en un verdadero placer. En este ejemplo, voy a utilizar los datos de Adsense que incluye tres campos que desea analizar - el número de anuncios se hace clic, el número de anuncios vistos, y la longitud de mis títulos de los artículos.

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Lo que tengo curiosidad de encontrar una correlación es si la longitud del título del artículo afecta al número de anuncios de Adsense que se vieron o se hace clic. Es este tipo de datos aparentemente inconexos que un informe de pivote puede calcular y revelar.

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Cuando en la mesa con esos datos, haga clic en “datos” en el menú de hoja de cálculo de Google y seleccione “informe de tabla dinámica ...” en el menú desplegable.

Esto abrirá una nueva hoja donde se puede empezar a construir su nuevo informe de pivote. Un “Editor de informes” se abre en el lado derecho de la hoja, que tipo de actos como un asistente que le guía a través de la creación de su nuevo informe. Usted querrá empezar a cabo mediante la adición de las filas - los principales datos que desea empezar. En este caso, me gustaría saber si el rendimiento impactos longitud título del anuncio, por lo que las filas en este caso sería títulos.

A continuación, desea agregar valores al informe. A medida que agrega nuevos valores, que va a llenar el informe con los valores de la hoja de cálculo original, a excepción de los datos se calcula de la forma en que lo define en el editor de informes. En este caso, yo uso “SUMA” porque cada título sólo tiene un valor de todos modos. Sin embargo, ahora puedo ordenar por la longitud del título bajo la configuración de fila de título en la parte superior.

Usted puede notar algunos datos “basura” en su hoja - cosas como ceros, o campos en los que simplemente no hay datos válidos. En realidad se puede decir que el informe de pivote para ignorar esos malos valores haciendo clic en “Añadir campo” en la sección de filtro del Editor de informes. A continuación, puede anular la selección de todos los elementos que desea el informe de ignorar.

Ahora que has resumido y se ordenan todos los datos, las cosas pueden llegar a ser mucho más clara. De repente puede ver patrones, tales como el hecho de que los títulos de entre 60 y 80 caracteres tienden a funcionar mucho mejor por alguna razón (por ejemplo).

Estas son cosas que simplemente no son tan clara en el mundo de hoja de cálculo desordenado, caótico, donde los datos están sin clasificar y sin filtrar. informes de pivote son extremadamente flexibles, y le permitirá hacer otras cosas con cada columna de datos como un resumen de recuento, media, máximo o el mínimo, desviación estándar, y muchas cosas más. El poder de los informes de pivote realmente sale cuando se inicia jugar un poco con los datos y ver qué cosas increíbles salir de ella al final.

Usando tablas y gráficos en la hoja de cálculo de Google

Otra buena manera de analizar los datos está en una forma más gráfica. Cuando tienes los datos ordenados de la forma que desee utilizar un informe de pivote, es el momento de empezar a trazar esas cosas. Hoja de cálculo de Google viene con una buena variedad de herramientas de gráficos para ayudarle a salir. Para llegar a ellos, sólo tienes que seleccionar los datos que desea crear el gráfico, haga clic en el elemento de menú “Insertar” y elegir la opción “Gráfico” de la lista. Un editor de gráficas surgirá, con una vista previa de los datos de trazado en el panel derecho.

Se puede ejecutar a través de todos los tipos de gráficos disponibles para poder ver lo que ofrece la mejor representación de los datos que usted está buscando. Hay gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos circulares, e incluso algunos indicadores muy interesantes y también trazar gráficos que estoy con ganas de jugar con en algún momento. Sin embargo, para mi propósito aquí, el área de comparación gráfica de líneas muy reveló lo que quería - dos zonas de puntos calientes que parecen dar a entender mejor rendimiento de los anuncios en dos longitudes de títulos específicos de artículos.

Esto es algo bastante interesante, y no es algo que se reveló tan fácilmente en una mesa llena de datos en bruto. Otra herramienta fresca que está disponible en Google hoja de cálculo para mostrar gráficamente los datos es una función llamada “minigráfico”. Esta función le permite transformar en realidad una celda de la hoja de cálculo en un gráfico de barras. Todo lo que tiene que hacer es escribir algo como lo siguiente en una celda:

“= Minigráfico (E8: F8, {‘charttype’,” bar”})”

¿Qué hace esto? Bueno, básicamente, que le permite trazar datos de la derecha en la celda. En este caso estoy comparando los números de la columna E y F y utilizando un gráfico de barras para mostrar los porcentajes. Columna F se representa en azul y E en naranja, por lo que con sólo una mirada a la hoja de cálculo, puede identificar rápidamente dónde las escalas han inclinado al comparar los datos o la identificación de las condiciones de “alarma”.

Estas son sólo algunas ideas para hacer uso de la hoja de cálculo de Google para analizar los datos usando herramientas poderosas como los informes de giro y las herramientas de gráficos. Hoja de cálculo de Google se está convirtiendo rápidamente (o quizás ya lo sea) un competidor importante en el negocio de análisis de datos y su accesibilidad en línea significa que también es conveniente y fácil de usar sin importar dónde se encuentre.

Vídeo: Importar rangos de celdas de una hoja de calculo externa en Google Spreadsheets

Cuando estás en un apuro y necesita procesar una gran cantidad de información de forma rápida sobre la marcha, eso es un gran negocio. Y el hecho de que simplemente puede importar datos o un archivo CVS en la primera hoja, y todos los informes de pivote y gráficos se crean automáticamente para usted - que es el polvo de oro puro justo.

Así que si usted no ha utilizado todavía - le recomiendo dando cálculo de Google informa de un intento de automatizar sus tareas de análisis de datos. Y si ha estado usando durante un tiempo, pero no sabía acerca de estas herramientas - por todos los medios, darles una oportunidad. Se le alegra que usted lo hizo.

¿Cómo se hace uso de cálculo de Google? ¿Cuáles son sus herramientas favoritas que no se podía vivir sin él? Compartir sus pensamientos e ideas en la sección de comentarios!