Ninguna máquina de fax? No hay problema - fácilmente firmar y enviar faxes desde el ordenador

Fax es un modo fuera de fecha de la comunicación, pero aún persiste en torno a algunos lugares, por una razón u otra. Hasta que por fin podemos acabar con esta máquina anticuada del pasado, puede que tenga que enviar un fax de vez en cuando, pero se encuentra sin una máquina de fax - tratar HelloFax.

Hemos cubierto HelloFax brevemente en el pasado, e incluso tomó un vistazo a 5 otros servicios en línea de fax, pero las cosas han cambiado en los años transcurridos desde entonces, y es el momento de tomar una mirada en profundidad al mejor servicio de fax en línea gratis que hay.5 Servicios Gratuitos para enviar un correo electrónico a una máquina de fax5 Servicios Gratuitos para enviar un correo electrónico a una máquina de faxEnvío de faxes no es el tipo de cosas que la mayoría de la gente hace muy a menudo, a menos que trabaje en un campo que requiere el frecuente intercambio de documentos, como bienes raíces y seguros, por ejemplo. Sin embargo, hay ...Lee mas

Empezando

Puede utilizar la página web HelloFax, el Google Docs Add-on, o la aplicación de Chrome. Incluso tienen una aplicación en el mercado de Google Apps para las empresas que desean implementar este servicio a todos sus empleados.

Por ahora, vamos a centrarnos en el sitio web y la aplicación Chrome, que son lo suficientemente idéntica a ser tratado como una entidad. El primer paso es crear una cuenta o iniciar sesión con Google - la última opción que tiene algunos de los pros y los contras de matices para la mayoría de nosotros. Después de eso, el viaje es relativamente fácil y sencillo. Cargar el documento desde su ordenador o agarrarlo de uno de los servicios en la nube integrados: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, o onedrive.De sesión de Google+: ¿Es bueno o malo para usted?De sesión de Google+: ¿Es bueno o malo para usted?Los usuarios están empezando a aceptar el hecho de que Google no puede rodar hacia atrás con Google+, independientemente de la cantidad de gente odian. Pero, ¿es realmente tan malo como usted piensa?Lee mas

A partir de ahí, usted tiene la opción de editar o firmar el documento. La edición que permite la colocación de casillas de verificación, la adición de texto, o la adición de la fecha. Es perfecto para añadir últimos toques de la información antes de enviar el fax fuera.

La firma es muy fácil y hay varias maneras diferentes de hacerlo. Puede dibujar con el ratón (o dedo o el lápiz si tiene una pantalla táctil), escríbalo y utilizar una de sus fuentes, cargar un archivo de imagen de su firma, o por correo electrónico una foto de su firma. No podría ser más fácil o más intuitivo. Esta funcionalidad viene de HelloSign, otro producto por HelloFax, que vamos a repasar en detalle un poco más adelante.

Una vez que el documento está todo listo para ir, simplemente escriba el número de fax. A continuación, se dará la opción de adjuntar una portada breve, que, para los usuarios libres, dirá “Enviado a través de HelloFax” en él. También ofrecen la opción de tener una versión en color de alta resolución del fax alojada temporalmente en línea durante 72 horas con el fax receptor conseguir un código URL y acceso específico para llegar a ella.

Después de eso, haga clic en Enviar, y todo lo que hacen. Usted debe obtener un correo electrónico de confirmación después de enviar, pero esto se puede ajustar en la sección Notificaciones de la configuración de HelloFax. HelloFax también mantendrá un registro de todos los borradores y se envía faxes en la pestaña Documentos en el lado izquierdo.

Google Docs Add-on

Si lo hace la mayor parte de su trabajo en Google Docs y ya desea enviar algo de ella como un fax, el nuevo Google Docs add-on hace que el proceso ridículamente fácil.

Descargar el add-on en primer lugar, a continuación, seleccione en el menú de complementos en la parte superior del documento de Google que desea enviar y haga clic en Enviar fax.

Una barra lateral debe entonces aparecerá en el lado derecho. Introduzca el número de fax, escriba una breve carta de presentación si lo desea, y haga clic en enviar. Sin ni siquiera tener que salir de su documento de Google Docs, ya ha enviado apagado como un fax.

¿Cuánto cuesta la HelloFax?

La versión gratuita de HelloFax le permite enviar fax 5 páginas al mes. A continuación, pasa a un plan del Ministerio del Interior $ 9.99 por mes con 300 faxes al mes, un plan profesional $ 19.99 previa 500 faxes al mes, o un plan de Empresa $ 39.99 con 1.000 faxes al mes.

Todos los niveles pagados incluyen la capacidad de recibir faxes, que no está disponible en la versión gratuita. El número de páginas que se indican incluye tanto el envío y recepción. También ofrecen descuentos si se paga anualmente en lugar de mensual.

¿Es seguro?

HelloFax también no juega cuando se trata de seguridad. Usted puede leer sus políticas completos en su página web, pero en breve, HelloFax utiliza el cifrado SSL para mantener sus datos seguros, y no almacenar cualquier información de tarjeta de crédito. Todos los documentos enviados por fax están protegidos detrás de AES - cifrado de 256 bits con una clave única que también se cifra con una clave maestra de rotación.

Toda la información de tarjeta de crédito se transmite directamente a raya, un servicio de procesamiento de pago verificado y seguro, y su información de tarjeta de crédito no se almacena en los servidores de HelloFax. Básicamente, lo tenemos cubierto.

HelloSign

Mientras que la funcionalidad de firma se integra en HelloFax, también tienen un servicio separado sólo por firmar y enviar por correo electrónico los documentos llamados HelloSign, que hemos cubierto antes pero irá más en profundidad aquí.HelloSign: Uso firmas electrónicas en documentos del [Web & iOS]HelloSign: Uso firmas electrónicas en documentos del [Web & iOS]Lee mas

La interfaz es casi idéntica a HelloFax excepto que sólo se pueden enviar a los correos electrónicos, no los números de fax, y le da la opción de descargar el archivo antes de enviarlo. Si sólo estás preocupado por las firmas, y en menor medida sobre el envío de faxes, HelloSign podría funcionar bien para usted.

También puede tener otras personas firman documentos para que a través de este servicio, pero van a tener que hacer una cuenta para ello. La versión gratuita permite durante 3 documentos al mes, pero una versión comercial está disponible por $ 30 al mes que permite un número ilimitado de documentos y tiene características adicionales.

A diferencia de HelloFax, HelloSign tiene tanto para iOS y Android, por lo que es un servicio mucho más móvil. También tienen una funcionalidad de Gmail que le permite firmar documentos desde dentro de Gmail.

El remitente del fax perfecto

Envío de fax pronto debería ir el camino del dodo, pero hasta que lo haga, HelloFax es la mejor manera de salir allí para enviar faxes en línea de forma gratuita. HelloSign es sólo la guinda del pastel, lo que permite que se registre en el ordenador si es necesario.

¿Qué opinas de HelloFax? Cualquier otro servicio de envío de fax por ahí que usted recomendaría? Háganos saber en los comentarios.