3 Maneras para firmar electrónicamente documentos

El papeleo no tiene por qué ser una tarea, si puede ser manejado de manera rápida y eficiente. En el caso de la firma de documentos, por lo general no lo es. Después de recibir el contrato de PDF en el correo, podrás imprimirlo y poner su sello de aprobación sobre el mismo.

Si esto no fuera suficiente, ahora usted tiene que conseguir que el documento de nuevo en el equipo. Tener una máquina de fax prehistóricos por ahí casi parece una bendición en este instante. De lo contrario, el documento que se debe digitalizar de nuevo. Tome a su cara todo-en-uno impresora, utilizar una aplicación móvil para escanear el documento, o construir su propia escáner de documentos teléfono inteligente.Escanear documentos en su teléfono con CamScanner [Android & iPhone]Escanear documentos en su teléfono con CamScanner [Android & iPhone]Cuando se trata de teléfonos inteligentes, muchos de nosotros queremos ser capaces de utilizarlos para hacer todo tipo de tareas de oficina en casa útiles sólo para hacer la vida más fácil. Por lo que es un teléfono, un ...Lee mas

Es un proceso complicado irremediablemente, todo para conseguir un único ondulada en un solo documento. Es hora de firmar el documento para entrar en la era digital y la firma electrónica, que tiene. A continuación se presentan tres formas para firmar electrónicamente documentos en su ordenador, el móvil o desde su navegador. Con éstos, se tarda sólo minutos para trabajar su camino a través de los trámites sin papel.

Electrónica frente a las firmas digitales

En primer lugar, para aclarar. A menudo se oye los términos firma electrónica y firma digital que se utiliza de manera intercambiable. Es importante saber la diferencia.

Vídeo: Como Firmar documentos desde iPhone iPad iPod GRATIS app

Una firma electrónica o firma electrónica es simplemente una ficha se adjunta a un documento que muestre su intención de estar de acuerdo o aprobar el contenido del documento. Esta firma electrónica se considera normalmente que ser legalmente vinculante. Es muy similar a su firma ‘real`, en la que a menudo tiene el mismo aspecto, pero también puede ser imitado por una persona con malas intenciones.

La colocación de una firma digital de un documento no hace, por sí solo, hacer que aprueba el contenido de un documento. Más bien, una firma digital es un ‘sello` electrónico que (usando criptografía asimétrica) que sirve a la doble finalidad de la autenticación de remitente y / o firmante. Una tercera parte - llamada una Autoridad de Certificación - ayuda para que todo el proceso. Las firmas digitales son similares a los certificados de seguridad que verá en algunos sitios web, cuando una autoridad de certificados de terceros garantiza la identidad del titular del certificado. Se puede combinar con una firma electrónica para hacer que el documento sea más seguro. En algunos casos muy sensibles, puede ser exigida por el emisor de documentos para realizar el consentimiento del firmante cerca irrefutable.

Vídeo: Cómo firmar electrónicamente con la FIEL (firma electrónica avanzada) en Mifiel.com

Las firmas digitales se ofrecen en general en un premio, ya sea por una autoridad de certificación independiente, o en los planes de negocio de mayor costo de los servicios de firma electrónica como los que se mencionan a continuación. La mayoría de los servicios ofrecen exclusivamente la firma electrónica en los planes personales, con algunas medidas de seguridad adicionales, como el rastreo de documentos (¿Cuándo y dónde estaba compuesto por el documento? ¿Cuándo y dónde fue firmado?) Y la verificación de la dirección de correo electrónico. Estos son los servicios que le busca en la actualidad.

SignNow

SignNow fue originalmente cubierto en el directorio MakeUseOf. Desde entonces, ha evolucionado significativamente. El servicio es utilizado por empresas tales como General Motors y Pepsi. De hecho, afirma SignNow para ser utilizado por 50% de las empresas Fortune 500.

Dicha afirmación suena más y más creíble cuando se empieza a jugar con SignNow. De todas las herramientas de firma electrónica que probé, SignNow proporciona la interfaz más fluida. Usted puede inscribirse con una fuente curva, intente crear un sello biométrico de su firma dibujando digitalmente, o cargar una imagen.

los usuarios libres pueden cargar y firmar hasta cinco documentos de un mes. Esto no parece mucho, pero la mayoría de los usuarios domésticos no firme contratos sobre una base diaria. También será capaz de utilizar el IOS y Android aplicaciones para la firma en el camino, o tal vez para dibujar su firma con un lápiz óptico.

Los usuarios de negocios pueden solicitar uno de los otros planes de precios. Estos agregarán una miríada de otras características, incluyendo las que son útiles cuando se desea otros para firmar sus documentos. Puede agregar campos a un documento que hacen firmar una brisa y enviar el documento a sus clientes. Por otra parte, crear una plantilla que puede ser enviado como un enlace de firma a varios clientes a la vez.

HelloSign

HelloSign es casi la misma historia, con algunas diferencias. En primer lugar, de registro es una brisa. Puede utilizar su cuenta de Google para omitir gran parte del progreso de registro y derecho de buceo. Incluso si usted no tiene una cuenta en este momento, puede hacer que su documento firmado en minutos.

Dentro HelloSign, puede subir su documento a través del navegador, o vincular HelloSign a Google Drive, Box, Dropbox, Evernote y SkyDrive para acceder a los documentos en la nube. Firmar el documento con una fuente cursiva, una imagen cargada o dibujando su firma en el navegador y enviarla inmediatamente en su camino hacia los receptores.

HelloSign muestra similitudes definidas con SignNow. La interfaz no es tan sencillo (siendo grande, sin embargo), pero lo compensa en mejores condiciones. Como tal, puede registrarse ilimitado documentos con una cuenta gratuita y enviar un máximo de tres solicitudes de firma cada mes. aplicaciones gratuitas para Gmail, iOS y Android están disponibles para complementar el servicio.

Su propio lector de PDF

La mayoría de la gente, sin darse cuenta, ya tienen las herramientas necesarias para poner una firma electrónica en sus documentos. Microsoft Office ofrece la firma electrónica en sus correo electrónico y Ofimática. aplicaciones profesionales como Acrobat XI Pro, evidentemente, tienen características de firma, pero incluso el lector gratuito Adobe XI Let solicitud de que firmen el documento atando hasta el servicio de EchoSign de Acrobat.

Vista previa, que es el PDF y visor de imágenes por defecto en Mac OS X ofrece una función de firma ingenioso, donde se mantiene un bolígrafo o rotulador firma-elaborado a su webcam. La firma se convierte a continuación en un gráfico vectorial y se añade una opción de firma electrónica a la barra de herramientas de anotación.

¿Cómo se toma el cuidado de sus documentos? ¿Usted utiliza su ordenador o teléfono móvil para firmar electrónicamente los documentos, o todavía imprimir todo lo que fuera? Meter su cuchara y comparte tu flujo de trabajo en la sección de comentarios debajo del artículo!