3 Maneras de liberar espacio de almacenamiento en tu cuenta de gmail

Google Mail ofrece actualmente 7.679 MB de almacenamiento gratuito. Para el usuario medio, que es el espacio suficiente para durar toda la vida. Pero lo que si te quedas sin espacio de almacenamiento, sin embargo? ¿Cómo se puede encontrar y eliminar correos electrónicos obsoletos a granel o localizar a los adjuntos de gran tamaño para recuperar MBs preciosos? Este artículo destaca tres maneras de hacer espacio para más rápidamente electrónico.

Los basicos

Antes de empezar, me deja ir a través de algunos conceptos básicos. Recomiendo para establecer el tamaño máximo de página para mostrar 100 conversaciones por página, lo que hará más fácil correos electrónicos de barrido. Para ello, haga clic en el icono de la rueda en la parte superior derecha de Gmail y seleccionar Configuración de Mensajes en el menú desplegable. En el General pestaña, seleccione 100 de la lista desplegable de Mostrar X conversaciones por página. Cuando haya terminado, vaya a la parte inferior de la página y haga clic en el Guardar cambios botón.

Vídeo: Como Liberar Espacio Almacenamiento GOOGLE DRIVE para Compartir Archivos... *LIBERAR ESPACIO GMAIL*

Cuando un resultado de búsqueda o carpeta contiene más de 100 mensajes de correo electrónico, Gmail le permite seleccionar todos ellos, a pesar de que no se puede ver más de 100. En primer lugar, haga clic en el Seleccionar CheckButton en la parte superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos que se muestran en la página actual. A continuación, tenga en cuenta el poco de texto directamente por encima de estos 100 correos electrónicos. Se dirá algo como “Todas las 100 conversaciones de esta página están seleccionadas. Seleccionar todas las conversaciones xxx (...)”Haga clic en la segunda parte de ese texto y todos los correos electrónicos respectivos serán seleccionados, no importa cuántos son. Ahora puede eliminar todos ellos, marcarlos como leídos o no leídos, etiquetarlos etc.

1. Vaciar papelera & eliminar el spam

Los mensajes que se han marcado como spam o basura por más de 30 días se eliminan automáticamente. Sin embargo, cuando usted está en necesidad urgente de espacio, asegúrese de eliminar estos mensajes de correo electrónico en primer lugar. Ambas etiquetas proporcionan un vínculo poco por encima de la lista de mensajes de correo electrónico que le permite borrar todos los mensajes inmediatamente.

Vídeo: Cómo liberar espacio en Gmail, Drive y fotos

Ser conscientes de que los correos electrónicos legítimos a veces se marcan como spam. Por lo tanto, siempre puedo escanear los correos electrónicos antes de eliminarlos para siempre. En esta situación, la primera punta de la sección de fundamentos anterior puede ser útil, es decir, que muestra hasta 100 mensajes por página.

2. Buscar mensajes con archivos adjuntos

El siguiente mejor manera de liberar espacio, es localizar e-mails con adjuntos de gran tamaño. Para ello, basta con escribir el operador has: attachment en el campo de búsqueda. Al hacer clic en la flecha pequeña en el campo de búsqueda se abrirá opciones de filtro adicionales.

Puede ajustar con precisión los resultados de la búsqueda sólo para tipos de archivo específicos. Cualquiera de añadir el tipo de archivo correspondiente al operador anteriormente, por ejemplo tiene: jpg adjunto o utilizar otro operador, que funciona igual de bien: Nombre del archivo: .jpg

Vídeo: Como liberar espacio sin borrar ningún archivo

Mientras que usted puede buscar todos los mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos, no hay manera de ordenar los correos electrónicos por tamaño en Gmail. Si no te gusta una solución IMAP, donde se utiliza un cliente de escritorio para ordenar mensajes de correo electrónico por tamaño, recomiendo el uso de la herramienta en línea Encuentra Grandes correo.

Encuentra Grandes correo explora su cuenta de Gmail y etiquetas de mensajes de correo electrónico basados ​​en cuatro categorías: superior (mayores mensajes de correo electrónico), mensajes de correo electrónico más de 1 MB, mensajes de correo electrónico más de 5 MB y correos electrónicos sobre 10MB. Puede escanear las etiquetas respectivas en su cuenta de Gmail, descargar archivos adjuntos, es decir, realizar copias de seguridad a nivel local, y eliminar los respectivos correos electrónicos. Por último, asegúrese de vaciar la papelera (punto 1), para eliminar correos electrónicos siempre. Por desgracia, la eliminación de sólo el archivo adjunto de un correo electrónico no es posible.

Un resultado ejemplar de una exploración Encuentra Grandes correo se muestra a continuación. Las etiquetas se muestran en la barra lateral del cliente de correo web de Google Mail.

Una más exhaustivo reportaje de este punto se puede encontrar aquí: ¿Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail¿Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail¿Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en GmailLee mas

3. Búsqueda & Eliminar correos electrónicos a granel

Gmail es mi archivo de correo electrónico en línea y personalmente, no quiero eliminar la mayor parte de los mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos. Sin embargo, hay un montón de mensajes de correo electrónico sin archivos adjuntos que realmente no quiere guardar para siempre, tales como boletines de noticias, notificaciones, anuncios, y otras cosas que terminaron en mi archivo en algún momento. Entonces, ¿cómo acerca de deshacerse de estos factores de pérdida de espacio en primer lugar?

Para esta tarea, el primer paso para crear un filtro de un correo electrónico específico y / o el uso de la búsqueda avanzada viene muy bien. Encuentra un ejemplo de un correo electrónico que desea eliminar de su archivo, a continuación, haga clic en la pequeña flecha en el lado derecho al lado del encabezado de correo electrónico y seleccione Filtrar mensajes como este.

La búsqueda avanzada con un filtro sugerido o en este caso término de búsqueda se abrirá. Asegúrese de que esto sólo cubre mensajes que realmente desea eliminar y ajustar si es necesario. Cuando esté satisfecho con el resultado, utilice la punta para la selección de todas las conversaciones que coincidan con los criterios de búsqueda (ver fundamentos anteriores) para eliminar manualmente todos estos mensajes.

Con el ejemplo anterior Suprimí más de 1800 mensajes de correo electrónico y liberado 1% de espacio adicional.

Tenga en cuenta que si en realidad se crea un filtro con la búsqueda, puede eliminar todos los correos electrónicos anteriores, pero también puede borrar todos los mensajes en el futuro búsqueda de las palabras clave, hasta que se elimina el filtro respectivo. En general, es una mejor idea de optar por suscripciones de correo electrónico, en lugar de crear un filtro para enviarlas automáticamente a la basura. En la mayoría de los países, las respectivas opciones de cancelación de suscripción son requeridos por la ley y se encuentran típicamente en la letra pequeña en la parte inferior del correo electrónico. El filtrado de la basura debe ser el último recurso en caso de darse de baja no es posible.

Para más consejos y trucos para la copia de seguridad de los archivos adjuntos, mensajes de correo electrónico, y el uso de su espacio de almacenamiento de Gmail, echar un vistazo a estos artículos para ayudar a limpiar su cuenta de correo web Gmail:

• Cómo extraer & Descargar varios archivos adjuntos de correo electrónico en el bulto
• Cómo descargar & Copia de seguridad de Gmail & Otros datos de Google
• Cómo utilizar su espacio adicional de almacenamiento de correo Google con Gmail Drive [Windows]

También será de gran utilidad para echar un vistazo a el artículo de Craig en filtros útiles de Gmail que le da algunos ejemplos de lo que debe buscar en su archivo.5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar & Organizar su bandeja de entrada5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar & Organizar su bandeja de entradaLo que debería filtros cada persona tiene en su arsenal para que su bandeja de entrada es tan ordenada como la mía? Estoy aquí para ayudarle a empezar en la creación de sus primeros cinco filtros, o ...Lee mas

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