¿Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en gmail

Hay un montón de razones para amar gmail: Características completamente gratis, un montón de espacio de almacenamiento, acceso libre POP3 a su correo electrónico, así como acceso sin conexión libre a sus mensajes de correo electrónico a través de la ruta IMAP, y muchos otros grandes opciones impresionantes.

A medida que el friki de búsqueda, hay una cosa que realmente aprecio: la capacidad de utilizar (avanzado) funciones de búsqueda muy flexibles que pasar por miles de mensajes de correo electrónico almacenados durante años en un solo lugar. No soy geek (y probablemente organizada) lo suficiente como para sincronizar el correo electrónico de manera eficiente cuando se pasa de un ordenador a otro o para hacer y actualizar mi copia de seguridad, y (me di cuenta de que podría ser mi error) que se han utilizado para confiar en Gmail desde hace años.

Este post se ve en uno de Gmail características de ahorro de la vida: la opción de almacenar y buscar a través de toneladas de correo electrónico con archivos adjuntos para que usted sea capaz de:

• Rápida y eficiente encontrar adjuntos de correo electrónico (aunque casi no se puede recordar el nombre de archivo, el nombre del remitente, la fecha en que recibió el correo electrónico, etc.).
• Liberar algo de espacio (sí, el espacio de almacenamiento es enorme, pero no es ilimitado. En caso de que alguna vez ha enviado o recibido fotografías de alta resolución, videos o archivos de gran tamaño de bases de datos, es posible que desee eliminarlos para ahorrar espacio).

Buscar un correo electrónico con archivos adjuntos

Hay varias formas de buscar los archivos adjuntos en Gmail usando Gmail búsqueda avanzada operadores:Como buscar en correos electrónicos de Gmail de manera eficienteComo buscar en correos electrónicos de Gmail de manera eficienteLee mas

• has: attachment - Éste filtra correos electrónicos a sólo aquellos que tienen algo adjunto.
• tiene: doc adjunto - Éste filtra correos electrónicos a sólo aquellos que tienen archivos adjuntos .doc.
• Nombre del archivo: .doc - Trabajos casi exactamente como la de arriba (pero éste es el operador documentado para buscar tipos de archivos adjuntos).

• Nota: nombre del archivo: ya implica que debe haber un archivo adjunto incluido, por lo que no es necesario utilizar has: attachment junto con él.
• Nota: No se requiere un punto antes de la extensión de archivo: Nombre del archivo: .doc = Nombre del archivo: doc

Ver lo que hay conectados de resultados de búsqueda

Ahora que sabemos cómo localizar nuestros archivos adjuntos de correo electrónico, vamos a aprender a hacer frente a un inconveniente: no tiene idea de lo que se une hasta que introduzca el mensaje real de desplazamiento hacia abajo y ver los nombres de los archivos adjuntos.

Pimp My Gmail es un script de Greasemonkey impresionante que le permite ver rápidamente lo que está unido y sin necesidad de hacer clic de distancia de los resultados de búsqueda de Gmail. El guión es compatible con Firefox, Google Chrome y Opera.

Nota: El guión tiene muchas más características para personalizar su Gmail, pero yo sólo estoy usando para el bien de la función de adjunto.

Con el guión instalado, usted será capaz de ver:

1. Un icono que representa la extensión del archivo adjunto de correo electrónico justo en el lista-
2. Los nombres de los archivos adjuntos (en vuelo estacionario sobre):

Sus más grandes localizar archivos adjuntos de correo electrónico: Encuentra Grandes correo

Encuentra Grandes Mail es un servicio gratuito que le permite ordenar su correo electrónico por tamaño. Se requiere acceso a su cuenta de Gmail (Gmail usando OAuth, por lo que yo entiendo, que no almacena la contraseña de Gmail y se puede asegurar que el acceso se elimina inmediatamente después de usarlo en su cuenta de Gmail).

Vídeo: Gestionar los archivos adjuntos y filtrar/organizar mensajes en Gmail

Después de conceder el acceso a su cuenta de Gmail, la herramienta comenzará inmediatamente a analizar sus mensajes. Puede tomar algún tiempo. Una vez hecho esto, recibirá una notificación por correo electrónico, que le lleva a la página de estadísticas:

Lo que puede hacer ahora es iniciar sesión en la interfaz de Gmail, haga clic a través de la lista de etiquetas completo y encontrar algunas nuevas etiquetas creadas por FindBigMail aplicación. Las etiquetas organizar sus mensajes de correo electrónico más grandes por tamaño:

• Top (los correos electrónicos más grandes).
• Mensajes 2mb` son más grandes que 2.000.000 bytes.
• Mensajes 500kb` son entre 500.000 y 2.000.000 bytes.
• Mensajes 100kb` son entre 100.000 y 500.000 bytes.

Haga clic en cada etiqueta para ver los mensajes de gran tamaño. A continuación, siga estas instrucciones de Gmail para eliminar el correo que ya no desea. Asegúrese de vaciar la Papelera mediante “Suprimir definitivamente” si necesita liberar el espacio inmediatamente. De lo contrario, automáticamente se eliminará en 30 días.

De lo contrario, considerar el uso de esta forma inteligente para localizar sus mensajes más grandes (asegúrese de usar el has: attachment filtrar si usted tiene demasiados mensajes de correo electrónico almacenados en su cuenta para que funcione).

¿Alguna otra sugerencia archivos adjuntos de Gmail para añadir a la mezcla? Por favor, compartirlas en los comentarios!