4 Consejos probados para mantener sus carpetas de windows organizada

Solía ​​preguntarse cómo desorganizado Busco en mi carpeta de descargas o el escritorio. Incluso en una instalación nueva que sólo sería cuestión de días antes de que ambos podrían obtener hacinamiento y todos en mal estado.

El mantenimiento de un equipo organizado requiere un poco de disciplina. Dicho esto se puede utilizar algunos de los siguientes consejos para hacer la tarea un poco más fácil. Estos, junto con el deseo de mantener las cosas organizadas puede recorrer un largo camino para ayudar a organizar los archivos y carpetas muy bien.

Agrupe el contenido de la carpeta no organizado

Como una de las primeras medidas, lo que realmente no se necesita más que un clic derecho y puede configurar los datos para mostrar en grupos. Agrupación presta la carpeta de alguna organización. Puede optar por agrupar por nombre, tamaño, tipo, etc.

Por lo general prefieren agrupándolos por tipo por la sencilla razón de que de alguna manera el tipo de archivo se pega conmigo más largo que su nombre. No es raro cuando se descarga un archivo de vídeo para ver más tarde luego olvidarse de él, entonces se trata de su mente, pero ahora no recuerdo su nombre. Sin embargo, todavía se sabe que es un archivo de vídeo para que pueda mirar a su alrededor para uno si ha agrupado elementos de una carpeta por tipo.

Use Bibliotecas

Es uno de los más grandes adiciones a Windows 7. Algo, que tal vez no podría haber escrito en su lista de deseos, pero verlo en acción hace que uno se pregunta cómo se las arregló sin él todo este tiempo.

Las bibliotecas permiten ver el contenido de varias carpetas consolidadas en una única vista que se llama así - una biblioteca. Lo que puede tener cosas dispuestas en diferentes carpetas todas limpias y ordenadas, si quieres verlos como si estuvieran en una carpeta crear una nueva biblioteca y añadir esos lugares a la misma. La punta de arriba para agrupar los elementos en una carpeta todavía se aplica a las bibliotecas, pero ahora tiene una ventaja añadida de que el contenido ya está organizada en carpetas diferentes y usted no tiene que meterse con él sólo para verlos bajo un único nombre.

Portero digital o Belvedere

Las bibliotecas son todos muy bien y dandy si tiene decir que su música en diferentes carpetas, todavía se puede mantener la estructura de carpetas y ver toda la música como si estuvieran en una sola carpeta. Sin embargo ¿qué pasa con las carpetas como “Descargas” carpeta? Sólo continúa creciendo. No importa cuánto se esfuerce, llega un momento en el que saca lo mejor del monstruo de la limpieza en ti. A rescatarte de tales situaciones se puede utilizar un par de soluciones de software:

Digital Janitor puede ver una carpeta para usted y luego organizar los contenidos en carpetas diferentes de acuerdo con la extensión de archivo. Descargar y ejecutar conserje digital y le permite especificar las reglas que serían utilizadas para mover y organizar los archivos. Las reglas son nada más que las instrucciones en cuanto a qué tipo de archivo debe terminar en qué carpeta. Con las normas establecidas se puede relajar como cualquier archivo que aterriza en la carpeta supervisada será enviada a su lugar justo de acuerdo con las reglas que ha definido.

Creado por los chicos de Lifehacker, Belvedere resuelve el mismo problema que Digital Janitor hace, sino que ofrece un control más preciso sobre las reglas. Así que si el simple “mover archivos de acuerdo con las extensiones” no es suficiente para ti, das Belvedere intentarlo.

Utilice un administrador de descargas

Pasando a la organización de la carpeta de descargas, puede utilizar gestores de descarga que hacer un trabajo para usted. Deja a un lado toda la aceleración que prestan a sus velocidades de descarga, estoy hablando de sus beneficios de organización. La mayoría de los gestores de descarga mantienen un historial de ubicaciones en las que ha estado almacenando los archivos. Ahora bien, en la situación “Demasiado lío” usted sólo tiene una única ubicación en el gestor de descarga y así todavía estaríamos en el punto de partida. Lo que he estado haciendo desde hace algún tiempo es crear una estructura de carpetas (tal vez en la carpeta de descargas) que mantener las cosas muy bien organizado.

A modo de ejemplo, podría crear carpetas como d_setups, d_archives, d_torrents (o cualquier cosa que se adapte a su necesidad). Ahora, la primera vez que descarga una configuración de software, archivo o un archivo torrent, tendría que contar el gestor de descarga para usar estas ubicaciones. Sin embargo, a partir de la próxima vez, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la lista desplegable y elija la ubicación apropiada de acuerdo a lo que usted está descargando.

Al revés: Confío en mi juicio más de mi equipo de.
Desventaja: Requiere dos clics adicionales que pueden ser de dos demasiados para algunas personas!

Manejo de archivos de almacenamiento Mejor

Los archivos son la forma preferida para empaquetar los archivos para su transferencia. Como resultado, usted los encuentra en todas partes - adjuntos de correo electrónico, paquetes de código fuente, software incluido dentro de archivos zip o rar y lo que no. Un problema común es que esto crea el archivo de almacenamiento permanece encendida en la carpeta, incluso después de que los contenidos han sido extraídos. Podría ser útil tener la versión archivada en ciertos casos, pero más a menudo que no es el caso, por lo que la solución obvia sería que o bien borrar el archivo o el contenido extraído. El problema es que puede ser difícil de encontrar qué archivos han sido extraídos y cuáles no. En tales casos, puede:

• Borrar el archivo tan pronto como se ha extraído el contenido.

• o utilizar comodines en la búsqueda para encontrar los ficheros de archivo que ya se han extraído y luego deshacerse de ellos. por ejemplo, la búsqueda de * orgánica sería lista de carpetas organic_design, así como el archivo financial_docs.zip. Así que ya saben que ya se ha extraído organic_design.zip y usted puede seguir adelante y eliminarlo. Linux (Gnome) los usuarios pueden utilizar Nautilus interior Ctrl + s y luego especificar el patrón. archivos similares a continuación, se resaltan en la ventana de Nautilus. Tenga en cuenta que esto supone que el archivo archivo contenía una carpeta con un nombre similar o archivo que es el caso muy a menudo, aunque no siempre.

¿Tienes algunos consejos de su propio? Compartirlos con nosotros en los comentarios.