9 Maneras instantáneos para convertir sus correos electrónicos en tareas

Puede ser una mala idea de combinar los correos electrónicos y las tareas pendientes, pero todos sabemos que es casi imposible separar los dos. Así que vamos a aspirar a un término medio.

¿Qué le parece mensajes de correo electrónico fuera de su camino, al convertirlos en tareas? Es bastante fácil de hacer, debido a que muchos de gestión de tareas Actualmente, las aplicaciones tienen un sistema para convertir mensajes de correo electrónico en las tareas pendientes sin salir de su bandeja de entrada.

Vamos a ver cómo la funcionalidad de correo electrónico a la tarea trabaja en algunas de las aplicaciones de gestión de tareas más populares.

1. Trello

Si desea enviar un correo electrónico como una tarea a cualquier tablero de Trello, primero tiene que encontrar la dirección de correo electrónico única de la junta. Para ello, abra la tabla y haga clic en Muestrame el menu en el extremo derecho. Verás una oculta Menú barra lateral volar fuera. Haga clic en Más gt; Configuración de correo electrónico-a placa para revelar la dirección de correo electrónico que Trello ha asignado a la tarjeta actual.

Encontrado el correo electrónico de identificación? ¡Estupendo! Guardarlo como un contacto en la libreta de direcciones. Ahora usted puede enviar un correo electrónico a esa dirección en cualquier momento y tienen Trello convertirlo en una tarea en la parte inferior de la lista por defecto en ese tablero.

asunto del correo electrónico se convierte en el nombre de la tarea en la nueva tarjeta y el contenido del cuerpo se agrega como la descripción. Si ha agregado archivos adjuntos de correo electrónico, sino que también terminaron conectado a la tarjeta.

Eso no es todo. Puede asignar esa carta a los miembros de su equipo mediante la adición @ menciona en el A o CC campos, la línea de asunto, o incluso en el cuerpo del correo electrónico.

También puede utilizar hashtags añadir etiquetas en función de su color, número o nombre. Echar un vistazo a la pantalla de arriba. Ahora, por ejemplo, si quiero asignar la etiqueta akshata a una tarjeta en particular, puedo usar la sintaxis #akshata, #naranja, o # 2 en la línea de asunto del correo electrónico.

¿Quieres cambiar el lugar donde las tarjetas creadas por correo electrónico terminan? Se puede especificar una lista predeterminada y una posición predeterminada de la tarjeta Configuración de correo electrónico-a placa.

Cada tarjeta también tiene una dirección de correo electrónico única, que se puede encontrar bajo Compartir y más... cuando se abre la tarjeta. Cualquier correo electrónico que envíe a esta dirección termina como un comentario en la tarjeta.

Si usted es un usuario de Chrome, es posible que desee instalar Gmail a Trello. Esta extensión le da algunas características útiles como una Agregar tarjeta botón de Gmail para crear una carta de correo electrónico actual.

2. Wunderlist

Antes de empezar a convertir correos electrónicos en tareas Wunderlist, tendrá que permitir el acceso de correo electrónico para su cuenta, vaya a Mail a Wunderlist y marcando la casilla junto a Habilitar correo a Wunderlist para su cuenta.

Una vez hecho esto, puede enviar o reenviar cualquier correo electrónico basado en tareas de [email protected] y resulta como una tarea en su bandeja de entrada Wunderlist. Por supuesto, para que esto funcione, tendrá que enviar el correo electrónico desde la dirección asociada a su cuenta de Wunderlist.

El asunto del correo electrónico se convierte en la tarea nombre- el cuerpo del correo electrónico se adjunta como una nota. los archivos adjuntos del correo electrónico también se dejan llevar más. Tenga en cuenta que tendrá que utilizar texto plano en el cuerpo del correo electrónico, ya que Wunderlist no es compatible con HTML.

Aquí hay una punta fría: Puede prefijar el asunto del correo electrónico con un asterisco (*) seguido de un espacio para crear una tarea estrellado.

Wunderlist no permite crear tareas mediante el envío de mensajes de correo electrónico desde diferentes direcciones, pero sólo después de haber agregado las direcciones bajo direcciones de correo en la configuración de su cuenta. Incluso puede vincular cada dirección a una lista predeterminada diferente es decir, se puede elegir la lista en la que desea colocar una tarea enviado desde una dirección de correo electrónico en particular.

Por supuesto que hay una receta IFTTT para crear una nueva tarea Wunderlist. Estamos tan bueno que lo preguntas! La receta se dispara cada vez que la etiqueta de un correo electrónico como “wunderlist”.

3. Remember The Milk

Abra su recuerdo la cuenta de Leche, haga clic en su foto de perfil en la parte superior derecha, e ir a ajustes gt; Tareas de correo electrónico. Ver que la dirección junto a bandeja de entrada de correo electrónico? Esa es la única de correo electrónico que se puede utilizar para reenviar las tareas de su bandeja de entrada. También encontrará esa dirección en el correo electrónico de bienvenida de Remember The Milk.

Como de costumbre, el asunto se convierte en el nombre de la tarea y el contenido del cuerpo se agrega como una nota. Si desea agregar varias notas, separar cada uno de ellos en el cuerpo con tres guiones (-) como este:

Nota 1

-

Nota 2

-

Nota 3

Puede agregar propiedades de la tarea en el cuerpo del correo electrónico de esta manera:
Prioridad: 2
Etiquetas: reserva de viajes
Lista: Personal

Asegúrese de que no se agrega ningún texto después de que el nombre de la tarea en la línea de asunto.

Si se siente cómodo usando Recuerde inteligente de la leche Añadir función, no dude en añadir propiedades de la tarea después de que el nombre de la tarea en la línea de asunto.

También, echar un vistazo a esta guía detallada sobre la adición de tareas por correo electrónico e importar listas por correo electrónico directamente desde Remember The Milk.

4. Todoist

En Todoist, la función de las tareas de correo electrónico es sólo para los suscriptores premium. Si usted es uno, puede utilizarlo con un clic derecho sobre el nombre del proyecto en la barra lateral y seleccionando tareas de correo electrónico a este proyecto en el menú desplegable. Encontrará la misma opción oculta detrás del icono de llave-lápiz en el extremo derecho del nombre del proyecto en un proyecto abierto.

Vídeo: 3 Claves De Oro Para Mantenerse Motivado

Una vez que se selecciona esta opción, aparecerá una ventana emergente con la dirección de correo electrónico único asignado a ese proyecto. También encontrará un par de opciones en esta ventana emergente:

• la sintaxis para la adición de propiedades de la tarea (como etiquetas y recordatorios) a través de correo electrónico, y
• la opción de añadir otras direcciones de correo electrónico que desea asignar tareas a partir.

Cualquier correo electrónico que envíe a la dirección de correo electrónico de un proyecto se convierte en una tarea con el asunto del correo electrónico como el nombre de la tarea y el contenido de correo electrónico como una nota. Archivos adjuntos de hasta 10 MB quedan incluidos también.

Todoist también tiene plugins para vincular mensajes a través de tareas clientes de correo electrónico y navegadores. Hace bandeja de entrada cero parecer fácil!Cómo lidiar con la bandeja de entrada de sobrecarga y de tareas listas de correos electrónicosCómo lidiar con la bandeja de entrada de sobrecarga y de tareas listas de correos electrónicosEl correo electrónico no es sólo la comunicación, se dicta también en gran parte de su lista de tareas. Vamos a hablar de los mejores consejos para vincular la bandeja de entrada a nuestra productividad con Andy Mitchell - el fundador de ActiveInbox.Lee mas

5. Evernote

Si se utiliza el Evernote versátil aplicación para tomar notas para la gestión de sus listas de tareas pendientes, puede enviar mensajes de correo electrónico como tareas a Evernote con el nombre de la tarea en la línea de asunto. Por supuesto, tendrá acceso a su correo electrónico de identificación Evernote para enviar mensajes de correo electrónico a. Puede encontrarlo en Configuración de la cuenta, junto Notas de correo electrónico a.

¿Quieres añadir etiquetas o un recordatorio para una tarea? Puede hacerlo utilizando una sintaxis especial (#Etiqueta y !Recordatorio respectivamente) después de que el nombre de la tarea en la línea de asunto del correo electrónico.

Vídeo: Como Extaer Correos Electronicos de Forma Facil.

Por ejemplo, si desea añadir una tarea pendiente para reservar billetes de vuelo de mañana, el asunto del mensaje debe ser algo como esto: Reserva un vuelo #travel! mañana @personal, dónde personal es el bloc de notas que desea agregar a la tarea. Puede reemplazar !mañana con algo como !15/02/16 Si desea especificar una fecha para el recordatorio.

Dar las notas una sensación más tareas como por ir en Evernote y la adición de casillas de verificación a tener en cuenta elementos.

6. Asana

Al enviar correo electrónico a tareas [email protected] con el nombre de la tarea en la línea de asunto, Asana lo envía a la lista Mis tareas en la Organización predeterminada o área de trabajo, el cual se puede establecer bajo Mi perfil Definiciones gt; Desde el e-mail.

El contenido de su correo electrónico a su vez en notas de tareas y archivos adjuntos de correo se convierten en archivos adjuntos de tareas. Puede enviar copia de miembros de su equipo para añadirlos como seguidores de tareas.

Si desea enviar un correo electrónico a Asana y lo han convertido en una tarea en virtud de un proyecto o etiqueta específica, eso es posible. Sólo hay que ajustar la dirección de correo electrónico de envío a Asana para anexar la identificación única del proyecto como este: [email protected].

Para encontrar el ID de un proyecto, abra el proyecto y buscar una serie de números en su URL en la barra de direcciones. Ese es el ID (numérica) del proyecto. Por ejemplo, en la URL https://app.asana.com/0/88153235502733/list proyecto, el ID de proyecto sería 88153235502733.

Hay otro método para encontrar el ID de proyecto: Seleccione el proyecto en la barra lateral, haga clic en la flecha pequeña al lado del nombre del proyecto en la sección principal y, a continuación, haga clic en Añadir tareas por correo electrónico en el menú desplegable.

Al igual que en Wunderlist, puede agregar diferentes envía-de direcciones de correo electrónico a su cuenta de Asana y vincular cada uno con un área de trabajo específica o Organización para la creación de tareas.

Hay más se puede hacer en términos de integración de Asana con el correo electrónico, tales como crear tareas con reenvío de correo electrónico automático y publicar conversaciones a sus equipos a través de correo electrónico. Lea el manual del Asana en las tareas de envío de correos electrónicos.Utilizar el correo electrónico Alias ​​y reenvío en Gmail para gestionar mejor su vidaUtilizar el correo electrónico Alias ​​y reenvío en Gmail para gestionar mejor su vidaEn este punto, la mayoría de la gente sabe acerca de los trucos ingeniosos que puede utilizar en su dirección de Gmail llamado alias, que le permiten dar a la gente diferentes direcciones de correo electrónico que todos llegan a la misma bandeja de entrada ....Lee mas

Nota: los x en el correo electrónico de identificación de envío a Asana ([email protected]) no es una variable. Déjalo así.

7. Toodledo

Para ser capaz de enviar mensajes de correo electrónico como tareas a su cuenta de Toodledo, que necesita para generar su dirección de correo electrónico secreto. Para hacer esto, primero haga clic en su foto de perfil en la parte superior derecha. Usted verá una lista desplegable ahora.

Busca el Más… enlace bajo la (central) Herramientas columna en el menú desplegable. Esto le llevará a la Herramientas y Servicios sección, donde se tiene que hacer clic en Configurar ... en el panel de acceso al correo electrónico.

En la siguiente pantalla, en virtud de Servicio de correo electrónico, marca la casilla junto a Habilitar importación de correo electrónico y pulsa el Guardar cambios botón. A continuación, verá su dirección de correo electrónico secreto.

Cualquier correo electrónico que envía a esta dirección se convierte en una tarea en Toodledo, con el contenido línea de asunto doblándose como el nombre de la tarea como de costumbre y el contenido del cuerpo como una nota. Si usted es un suscriptor de oro, usted tiene la opción de añadir archivos adjuntos de correo electrónico para tareas Toodledo.

Se pueden ajustar un buen número de parámetros de la tarea utilizando la sintaxis especial como Tag% de nombres de etiqueta, : Recordatorio los avisos, y & Repetir para tareas repetitivas. Echar un vistazo rápido a todas las propiedades de la tarea que se pueden manipular. Es una lista bastante larga.

Si también eres un usuario 2do, las tareas que se crean a través de correo electrónico en Toodledo que se realiza automáticamente sincronizar con la aplicación 2do en todos los dispositivos. Esto no funcionará a la inversa, porque 2do no tiene una característica nativa que le permite activar correos electrónicos en tareas.

8. Any.do

Volviendo correos electrónicos en tareas Any.DO es sencillo. Se envía un correo electrónico a [email protected] con un nombre de tarea adecuada en la línea de asunto y notas de tareas en el cuerpo, y Any.do convierte el correo electrónico en una tarea. Vas a tener que enviar el correo electrónico a la dirección que utilizó para registrarse en Any.do.

Si es usuario de Gmail, instalar la extensión de Chrome Any.do. Se le da un par de opciones interesantes para administrar sus tareas Any.DO desde dentro de Gmail. Algunos usuarios han reportado problemas de sincronización con esta extensión, por lo que no hay garantía de que va a trabajar para usted. Pero aún así es digno de un tiro!

9. Dentro de Gmail

En lugar de enviar mensajes de correo electrónico para crear automáticamente listas de tareas pendientes en la aplicación de gestión de tareas, también puede traer una instalación de gestión de tareas en Gmail con las siguientes aplicaciones:

1. SortD: Esta extensión de Chrome agrega una tabla de estilo Kanban a Gmail y clasifica sus mensajes de correo electrónico en listas bien definidas. Encontrará la reordenación de tareas fácil gracias a la configuración de arrastrar y soltar.Convertir Gmail en un tablero de tareas Trello-como con SortDConvertir Gmail en un tablero de tareas Trello-como con SortDEn la fuerza de trabajo moderna, su correo electrónico a menudo se convierte en su lista de tareas. Bueno, ahora usted puede conseguir la organización de estilo Trello justo en Gmail con una nueva extensión de Chrome, SortD.Lee mas

2. ActiveInbox: Esta es otra extensión de Chrome y se le permite girar cada correo electrónico en una tarea y se asigna una fecha de vencimiento dentro de Gmail. Incluso se puede añadir a las tareas pendientes y notas a los correos electrónicos salientes de referencia. Estos serán visibles sólo para usted y no a los destinatarios de correo electrónico.

Si estás buscando una alternativa decente a ActiveInbox, trate de grupo de trabajo.

3. Tareas de Google: ¿Cómo podemos olvidar propia función de gestión de tareas de Google integrada en Gmail? Se esconde algunas características de gran alcance debajo de su fachada simple. Echar un vistazo a estos cinco maneras asesinas para utilizar Google Tasks. Y sí, hay una Chrome extensión para realizar las tareas de Google aún mejores!Killer cinco maneras de utilizar Google TasksKiller cinco maneras de utilizar Google TasksSi eres como yo, que pasan más tiempo administrando las tareas que usted hace en realidad llevar a cabo ellos. Es todo acerca de múltiples listas de acceso fuera de línea, y conseguir sus tareas en la marcha. Desde la última vez llevó un vistazo ...Lee mas

La forma más sencilla de enviar una tarea de un correo electrónico a Google Tasks es golpear Shift + T cuando se tiene el correo electrónico abierto en Gmail. Esto crea una nueva tarea con el texto de asunto del correo electrónico como el nombre de la tarea y un enlace a la conversación de correo electrónico en los detalles de la tarea.

Algunos puntos a tener en cuenta

1. Si utilizar OneNote como su lista de tareas pendientes, necesita nuestra guiará en la integración de las tareas de Outlook en OneNote.5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientesEstá haciendo una lista de tareas en su lista de tareas pendientes? Configurarlo en OneNote para hacer hacer las cosas lo más sencillo posible.Lee mas

propia herramienta de toma de notas 2. de Google, Google Keep, no admite una configuración de gestor de correo-a-tarea. No se puede crear uno con una receta IFTTT tampoco, porque no hay Google Keep canal en IFTTT.

3. Mantener las direcciones de correo electrónico únicos generados por la aplicación de gestión de tareas un secreto a menos que quiera permitir a alguien para enviar tareas a sus listas de tareas pendientes.

4. Es normal que las tareas enviadas por correo electrónico a tomar algún tiempo para presentarse en el administrador de tareas.

5. Muchas aplicaciones de correo electrónico en Android y el IOS ofrecen integraciones con aplicaciones de la lista de tareas. Es posible que desee comprobar si hay una integración disponible para el gestor combinado de correo electrónico específica de la tarea que se utiliza.

6. Dependiendo de la aplicación de lista de tareas que utiliza, que incluso podría ser capaz de recuperar las tareas por correo electrónico. Visita la sección de ayuda o apoyo de la aplicación para ver si se permite esto.

Usted Bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes: No es tan malo como usted piensa

Los correos electrónicos no son siempre sobre la correspondencia. Muy a menudo están a punto de la discusión, la asignación y seguimiento de tareas. No se puede detener este tipo de mensajes de correo electrónico-a-tipo de tareas a parar a la bandeja de entrada, pero se puede convertirlos en tareas para gestionar mejor. Es una gran manera de asegurarse de que usted Nunca se olvide una tarea de nuevo sólo porque te olvidaste de o extraviado un correo electrónico.Cómo asegurarse de que nunca se olvide de una tarea cada vez Otra vezCómo asegurarse de que nunca se olvide de una tarea cada vez Otra vezEres una persona organizada. Siempre añadir eventos a su calendario, y usted tiene un sistema de etiquetado decente en Gmail. Pero se necesita un poco de automatización para conseguir que en su lista de tareas.Lee mas

¿Qué aplicación de gestión de tareas se utiliza? ¿Permite una fácil integración con el correo electrónico, y no tomar ventaja de eso? Nos gustaría saber si eres feliz utilizar el correo electrónico para administrar su lista de tareas.