Utilice alias de correo electrónico y de reenvío en gmail para gestionar mejor su vida

Vídeo: Administrar varias cuentas de correo en una sola cuenta con Gmail - 2017

En este punto, la mayoría de la gente sabe acerca de los trucos ingeniosos que puede utilizar en su dirección de Gmail llamado alias, que le permiten dar a la gente diferentes direcciones de correo electrónico que todos llegan a la misma bandeja de entrada. Aibek primera cubrió esta característica fresca Gmail en 2007, que describe cómo se puede colocar ambos períodos y signos más interior de su dirección de Gmail y los correos electrónicos todavía será entregado de manera normal.1 punta impresionante Gmail que usted no sabe acerca. Seriamente.1 punta impresionante Gmail que usted no sabe acerca. Seriamente.Lee mas

En 2012, Craig describe cómo se pueden utilizar estos separadores para crear direcciones de correo electrónico distintas por sí mismo que se puede entregar a diferentes personas, sin embargo, todos esos mensajes de correo electrónico llegar a la misma bandeja de entrada de Gmail. Más recientemente, Joel describe cómo se puede utilizar este tipo de alias a organizar mejor su bandeja de entrada de Gmail el uso de etiquetas para las diferentes direcciones de correo electrónico entrante en el campo “A”.

En un nivel básico, que es una gran manera de hacer uso de estos alias. Que acaba de dar los diferentes mensajes de correo electrónico una etiqueta, y su cuenta de Gmail va a clasificar automáticamente los mensajes de correo electrónico entrantes en la etiqueta / carpeta correspondiente. Sin embargo, hay mucho más se puede hacer con los alias, si se piensa en ello.

Basta con contemplar las posibilidades aquí. Esencialmente tiene una herramienta a su disposición - su Gmail Bandeja de entrada - que se comportan de manera diferente dependiendo de cómo se configure para filtrar los mensajes de correo electrónico entrantes con alias. El truco aquí es utilizar creativamente las diferentes opciones de filtro en Gmail para que su cuenta de responder a los alias de entrada de diferentes maneras.

Suena complicado? No es - en realidad es realmente útil.

3 maneras frío para usar Gmail Aliasing

Aquí está la cosa acerca de la organización en la vida - se necesita tiempo, energía, y por lo general un ordenador o un teléfono inteligente. El problema es que siempre tengo que donde puedo crear una lista de “cosas por hacer”, necesito el acceso a esa lista todo el tiempo. Yo podría estar aparcado en un estacionamiento de espera para mis hijos para terminar sus clases de karate, y recuerdo algo que tengo que hacer por MakeUseOf.

Si tengo a mi Android en mí, entonces estoy de suerte porque puedo llegar a mi lista de tareas Gmail con él. Sin embargo, si no recuerdo tal cosa de mi escritorio en el trabajo y no tengo el Android en mí, estoy fuera de suerte. No puedo acceder a él desde el trabajo. Bueno, aquí está la cosa. Con aliasing, puede enviarse a sí mismo recordatorios rápidos para agregar cosas a su lista de tareas pendientes, siempre y cuando tenga acceso al correo electrónico.

Configuración de la tarea a realizar Alias ​​recordatorio

Para hacer esto, vaya a su cuenta de Gmail y crear un filtro para el elemento de tarea pendiente que desea enviar recordatorios a. En este caso me instalaré uno para mi cuenta de correo electrónico con el alias de “+ TSW” para todas las tareas Top Secret escritores.

Este filtro capturará todos los correos electrónicos entrantes enviados a mi cuenta con el alias de “+ TSW” después de ella. Ahora, simplemente configurar los mensajes de correo electrónico para ser incluidas en un “Que hacer”Etiqueta que he creado para todos esos artículos.

Así que ahora, todo lo que tengo que hacer cuando recuerdo una tarea que no quiero olvidar, soy yo mismo enviar un correo electrónico a “[email protected]“, Y cuando llegue a casa, voy a encontrar que el correo electrónico organizada bajo la etiqueta de tareas. Si quiero añadir que la tarea a mi lista de tareas de Google, sólo tiene que utilizar el “Añadir a la Tarea”Característica en Gmail, y se hace.

Puedo crear un alias de “+ Muo” para todos los avisos de tareas MUO, y otros alias para cualquier otra categoría tarea pendiente que pueda tener.

El uso de alias para ocultar una dirección de correo electrónico privado

Otra cosa que se puede utilizar un alias para es mantener sus direcciones de correo electrónico más personal, como su dirección de correo electrónico del trabajo, privado. Digamos que yo quiero que alguien me envía por correo electrónico en el trabajo durante el día, pero realmente no quiero darles mi dirección de correo electrónico del trabajo real. Tal vez sólo los conocí, y yo no los conozco muy bien - me encuentro con un montón de gente un poco delirantes durante mi investigación en TSW ...

Vídeo: Filtros en Google para correos con alias ([email protected])

Así que lo que se hace en este caso es añadir su correo electrónico del trabajo como una dirección de correo electrónico de reenvío en su cuenta de Gmail. Esto se hace en Configuración, y haga clic en el Reenvío y correo POP / IMAP lengüeta.

Añadir una dirección de reenvío, lo convierten en su dirección de correo electrónico privado, pero en realidad se puede dejar el reenvío deshabilitado. Ahora usted tiene que dirección que aparece como una dirección de envío en su cuenta de Gmail, pero no está recibiendo redirigido cada correo electrónico que reciba. Lo que hay que hacer ahora es crear un filtro que sólo reenvía mensajes de correo electrónico que entra a un alias.

En este caso estoy usando un alias “+ Trabajo”, y crear un filtro para que, como se muestra a continuación.

El siguiente paso de crear el filtro es la definición de lo que hace su cuenta de Gmail cuando ve un correo electrónico que entra a ese alias. Se habilita el reenvío de ese alias, y luego usar la lista desplegable de correo electrónico de reenvío para seleccionar el reenvío de correo electrónico que ha creado anteriormente.

Ahora, sólo los mensajes de correo electrónico que la gente envía a su cuenta de Gmail, más el “+ Trabajo” alias son reexpedidos a su dirección de trabajo real. Puede utilizar este método para enviar correo electrónico a cualquiera de correo electrónico privada que tiene, y la gente puede enviar allí si les das el alias de Gmail que se ha configurado para ello.

Si alguna vez empezar a enviar mensajes inapropiados o cosas que realmente no quiero ir a esa cuenta, puede simplemente desactivar el filtro.

El uso de Gmail Alias & Las respuestas para recordar las cosas en lata

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El uso de aliasing y respuestas preparadas, puede crear todo tipo de listas y datos que se puede tener acceso a desde cualquier lugar donde se puede enviar un correo electrónico.

He aquí un ejemplo. Digamos que soy horrible en recordar los cumpleaños de mis amigos y familia (yo, por cierto). Todo lo que tengo que hacer es abrir Gmail y crear una respuesta enlatada para todos esos cumpleaños.

Mantener esta lista actualizada es fácil, porque siempre se está comprobando su cuenta de Gmail todos los días, por lo que cada vez que desee agregar o quitar el cumpleaños de alguien, simplemente redactar un correo electrónico, abra respuestas prediseñadas y editar éste con cualquier cambio que desee.

Esto se puede hacer para cosas como listas de compras semanales también. Basta con crear una respuesta enlatada para “Lista de la compra de esta semana” cuando estás en casa, y luego desde cualquier lugar en absoluto, puede simplemente enviamos un correo electrónico pidiendo esa lista.

Con la creación de Gmail aliasing, puede decirle a su cuenta de Gmail para enviar la lista apropiada para usted, dependiendo de qué alias de email.

derecho bastante fresco? Bueno, aquí es cómo poner esto en marcha.

Crear un filtro para un alias de correo electrónico que es algo que le recuerde lo relacionado con esa lista que ha creado. Por ejemplo, para la lista de cumpleaños, yo uso un alias de “[email protected]“. Crear un filtro que comprueba si hay cualquier correo electrónico entrante dirigido a ese alias.

En el siguiente paso para crear el filtro, configurarlo para enviar la respuesta enlatada que ha creado. Como se puede ver aquí, he configurado nada enviado a “[email protected]”Para responder automáticamente a que el correo electrónico con la respuesta enlatada que contiene la lista de los cumpleaños.

Esto es lo que se ve como en la acción. Desde cualquier lugar en absoluto, simplemente puedo enviar ese correo electrónico alias de un correo electrónico. No importa lo que se pone en el asunto o el cuerpo, el sistema se auto-respuesta con la respuesta correcta en conserva.

Usando esta técnica, se puede utilizar respuestas enlatadas para realizar un seguimiento de todo tipo de listas, listas de compras, notas de cómo hacerlo, nombres de servidor que nunca se puede recordar. En realidad, las posibilidades son limitadas solamente por su creatividad e imaginación.

El uso de estas tres técnicas, puede potenciar su uso de alias en Gmail para que sean aún más útiles en su vida.

¿Puede usted pensar en otras maneras únicas y creativas de utilizar Gmail aliasing para automatizar algo o para manejar su vida? Compartir sus propias ideas y pensamientos en la sección de comentarios!