Doo carga automáticamente los archivos en la nube a continuación, las etiquetas y los administra

Si el sistema de archivo de documentos del ordenador es más en la nube que en el ordenador real, que va a estar interesado en Doo, actualmente una aplicación de Mac que se sincroniza documentos en su ordenador a la nube, donde se pueden compartir con otros ordenadores compatibles y aplicaciones móviles.

Los desarrolladores dicen Doo, que está en fase beta, también estará disponible en breve para Windows 8, y más tarde para Windows Phone, iPad / iPhone y Android.

Cómo funciona

Si usted está pensando Doo es similar a Dropbox y Apple iCloud, tienes razón. Se le permite sincronizar y almacenar todos los documentos a su cuenta en la nube y recuperarlas en otros dispositivos. Sin embargo, puede Doo, si usted lo permite, ir un poco más allá copiando automáticamente los documentos en su ordenador a la biblioteca de datos Doo y luego el etiquetado y la gestión de esas copias.

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En su estado actual de desarrollo, Doo no toca o mueve sus documentos, sólo los copia en la base de datos Doo (similar a cómo los archivos de iTunes e iPhoto son importados a una base de datos) que reside en la carpeta de documentos de forma predeterminada, y luego Doo en realidad intenta crear un índice inteligente (similar a OS X Buscador inteligente carpetas) por la adición de etiquetas y etiquetas a copias de los documentos. Si sus documentos contienen etiquetas Actualmente, consiguen conservan.Formas sencillas para organizar los archivos de MacFormas sencillas para organizar los archivos de MacLee mas

Después de descargar e instalar Doo, y el registro de su cuenta, Doo le preguntará qué archivos (por ejemplo, archivos PDF, hojas de cálculo, imágenes, documentos de texto, presentaciones) que desea que importar. Sin embargo, el problema es que la cuenta gratuita con Doo sólo permite 2.000 archivos, y hasta un gigabyte de almacenamiento. Así que si usted tiene decir un montón de archivos de imágenes y archivos PDF en su Mac, es probable que no quiere tener copiarlos.

Doo también puede importar documentos desde su Dropbox, Google Docs, y la cuenta de correo designado también. Pero, de nuevo, este es un problema de espacio, por lo que puede que no desee comprobar estos elementos a no ser que va a actualizar a la cuenta premium.

La mayoría de mis documentos están ahora en mi cuenta de Dropbox, pero las más de 600 archivos de imágenes fijas en mi equipo tomó sólo unos pocos minutos para Doo copiar en su base de datos. Doo continuamente ejemplares y añade todos los archivos nuevos, siempre y cuando, por supuesto, la aplicación está abierta.

Gestión de archivos

Doo también es un cliente de gestión de archivos que busca presentar sus archivos de clase de la forma en iTunes organiza y presenta sus MP3. Al igual que usted no va a cazar en la base de datos de iTunes para encontrar archivos de música, los desarrolladores de Doo pensar que no debería tener que buscar alrededor para sus documentos en Finder.

Pero aquí es donde se pone difícil. El cliente de gestión de archivos Doo siente a mí un poco demasiado grande y engorroso. Funciona casi como el Finder de Mac, pero Doo intenta gestionar automáticamente los archivos de acuerdo con las etiquetas, las empresas, las personas, tipos, lugares y tipos de archivo.

Basa su sistema de etiquetado sobre el contenido de los archivos. En muchos casos puede ser exacta, mientras que en algunos casos puede ser confuso. Si simplemente desea mostrar documentos por tipo de archivo, por ejemplo en el último mes, entonces probablemente va a encontrar lo que estás buscando. Pero si usted está buscando un archivo específico con ninguna idea sobre la fecha o tipo, es probable que tenga que hacer una búsqueda, a menos Doo hace un buen trabajo de etiquetado de sus documentos.

Yo, sin embargo, rara vez pasan mucho tiempo en busca de documentos antiguos. La mayor parte de mis días se gastan tirando hacia arriba de los documentos que forman parte de los proyectos actuales que estoy trabajando. Si usted trabaja en gran medida con los archivos a través de proyectos, puede crear carpetas de proyecto en la ventana principal de Doo y arrastrar los archivos a su carpeta de proyecto designado.

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Sería incluso más útil si se pudiera arrastrar una etiqueta y la identificación individual artículos o categorías a la barra lateral de la ventana principal para que los documentos se pueden recuperar rápidamente sin tener que hacer una búsqueda de cada vez.

También puede arrastrar manualmente los archivos al icono Doo en la barra de menú y proporcionar la etiqueta personalizada que desea para ellos.

En muchos sentidos Doo quiere que los usuarios no ser molestado con un sistema de archivo detallado de carpetas y subcarpetas en su ordenador. No importa dónde se guardarán los documentos, Doo copiará y organizarlos para usted. Es algo así como lo que Apple prometió con su sistema de Spotlight carpeta inteligente y en las primeras versiones de OS X.

Doo va a ponerse al día y ser lo más útil y popular como Dropbox? Sólo el tiempo dirá. Por el momento, la aplicación está en fase beta, y la interfaz de usuario podría utilizar un poco más de trabajo. Por un lado, la ventana principal no debe ocupan tanto espacio y dos, no debe posiblemente ser una manera de establecer reglas de presentación en Doo, algo así como carpetas inteligentes, donde se le puede decir qué tipo específicamente a ciertos archivos.

Estas críticas a un lado, la idea de Doo es atractivo, porque en el fondo la mayoría de los usuarios de computadoras probablemente no pasan demasiado (o no suficiente) administrar manualmente los archivos, y que debe haber maneras más fáciles de hacerlo.

Entonces, ¿qué opinas de Doo? ¿Qué le parece como sus fortalezas y debilidades en este momento?