Cómo guardar y compartir documentos de texto usando icloud

En noviembre del año pasado, escribí sobre cómo configurar iCloud para sus dispositivos iOS. iCloud es el servidor de sincronización de archivos de lujo de Apple que ha sido mejorada con la reciente publicación de su último sistema operativo, León de montaña, 10.8. iCloud ha sido muy útil para la actualización de correo electrónico, contactos, calendario y datos a través de dispositivos Mac y iOS. Pero ahora incluye características adicionales para archivos de documentos, tanto para aplicaciones nativas y de terceros Apple. En este artículo explico muchos de los pros y los contras de guardar documentos de texto a iCloud.

iCloud es más útil si se está utilizando más de un Mac y / o iPad o iPhone. También hay aplicaciones de texto de terceros como Byword que también se aprovechan de iCloud. Y si eres usuario de PC, Apple explica cómo configurar iCloud en Windows.

Configuración básica

Si ha configurado iCloud en su dispositivo (s) IOS, entonces todo lo que tiene que hacer es activarlo en León de montaña en su Mac, con el lanzamiento de Preferencias del Sistema gt; iCloud. Asegúrese de que las notas y documentos & Los datos son verificados. Esto permitirá a las aplicaciones para guardar documentos a su cuenta de iCloud.

En cuanto a las aplicaciones de procesamiento de texto nativo de Apple, sólo la aplicación Notas, edición de textos, y la oficina iWork separada suite-Pages, Numbers y Keynote trabajo con iCloud. Sin embargo, si necesita sincronizar sus documentos a través de dispositivos, sólo Notas y iWork va a hacer eso. No hay versión de IOS de edición de textos. Puede compartir documentos de TextEdit aunque entre Macs con Mountain Lion, pero no en Windows.

Si usted no necesita todas las características establecidas para las aplicaciones de iWork, y si encuentras la aplicación Notas demasiado limitante para el procesamiento de textos, que sugieren una aplicaciones de terceros editor de texto como Byword que funcionan en ambos Mac y dispositivos iOS.

El uso de edición de textos

Edición de textos es un programa editor de texto nativo en todos los Mac. Es muy bueno para escribir simples informes, gráficos y notas. Por desgracia, su integración icloud sólo funciona con Mac con Mountain Lion, mientras que Byword puede trabajar tanto en Lion y Mountain Lion.

El uso de edición de textos con iCloud es bastante sencillo. Ahora tiene la opción de guardar documentos, ya sea en la nube o en el Finder. Incluso si usted no está usando múltiples dispositivos de Apple, una de las características útiles de guardar documentos en iCloud TextEdit es que si tu Mac siempre se bloquea o es robado, sus documentos están en el iCloud donde pueden ser recuperados.

Con documentos guardados en iCloud no tiene que buscar para ellos en el Finder. Apple ha creado una carpeta de documentos para cada aplicación integrada de iCloud. Al guardar un documento de texto en la edición de textos, se le presenta la opción de guardarlo en iCloud o al Finder.

Vídeo: Compartir Documentos en iCloud Drive_Ana Ortiz

A localizar los documentos guardados en iCloud TextEdit, haga clic en Archivo gt; Abierto. Al principio puede parecer que no se puede organizar sus archivos en carpetas separadas, pero se puede. Manzana llevó la característica de carpeta iOS para Mountain Lion en este respecto. Del mismo modo que se crea carpetas para sus aplicaciones en sus dispositivos iOS, sólo tiene que arrastrar un archivo sobre otro para crear una carpeta para los archivos. A partir de ahí le das a la carpeta un nombre y haga clic en la parte exterior de la misma para cerrarla.

A diferencia con el tradicional Finder de Mac, no se pueden crear carpetas en el cuadro de diálogo desplegable. Después de crear una carpeta en iCloud, se mostrará para que usted pueda guardar nuevos documentos a.

En la función de carpeta de iCloud, nota que puede iniciar un nuevo documento en esta carpeta iCloud, en lugar de utilizar Archivo gt; Nuevo. Observe también si la derecha o Control-clic en un archivo en la carpeta, se obtiene la opción de cambiar su nombre, Mover a la papelera, Duplicar, vista previa, o compartir a través de correo electrónico, mensaje, ya otro Mountain Lion-ejecuta Mac el uso de lanzamiento desde el aire.

Vídeo: Documentos en la Nube (iCloud) _David Hoyos 

Al hacer clic en el nombre del título de un archivo de edición de textos, también puede obtener las opciones de cambio de nombre de archivo y reubicación similares, incluyendo la capacidad de bloquear un archivo para que los cambios no se pueden hacer a la misma, así como la capacidad de navegar por versiones guardadas de ese archivo.

Compartir documentos mediante iCloud

Como he señalado antes, sólo se puede sincronizar documentos de TextEdit a través de Mac con Mountain Lion. Si desea sincronizar los documentos de texto con dispositivos iOS, tendrá que utilizar páginas, la aplicación Notas, o una aplicación de terceros. Dado que el uso de Notes es bastante sencillo, voy a demostrar las opciones de sincronización en iCloud mediante páginas.

Páginas (así como los otros dos programas iWorks) tienen la misma integración de iCloud encontrado con TextEdit. Pero la sincronización de documentos de texto es donde iCloud ofrece una ventaja sobre decir Dropbox. Para iCloud con los cambios realizados a los documentos guardados en iCloud se actualizan de forma casi automática.

Al iniciar la aplicación Pages en tu iPhone o iPad, todos los documentos de las páginas se descarga al dispositivo si se guardan en iCloud. Al abrir un documento desde iCloud en su dispositivo móvil se tiene la opción de conservar el documento original en el dispositivo móvil, o hacer una copia de la misma a continuación, abra la versión más actualizada. Esto es importante porque a diferencia de páginas en su Mac, no hay Navegar cuentan con versiones en sus dispositivos iOS con Páginas.

Si está trabajando en un documento de Pages en tu Mac, y luego cambiar a ese mismo documento Páginas ya abierto en decir que su iPad (por cierto, me parece leer documentos de Pages en mi iPad casi como leer en un formato de papel. es diferente de leerlos en mi Mac.) los cambios no siempre serán automáticas. Es posible que tenga que esperar varios segundos para que la actualización se produzca, al menos esa ha sido mi experiencia.

Sin embargo, si el documento de Pages en tu dispositivo iOS está cerrado, se actualizará a la última versión guardada en iCloud cuando se abre. Cuando se cierra Páginas (u otros) iWork documento en el dispositivo iOS, verá una indicación de que se está actualizando en iCloud. Si vas hacia atrás y adelante entre sus Mac y dispositivos iOS, sólo tiene que ser consciente de los cambios realizados a los documentos. Navegar por versiones del Mac puede muy útil para recuperar los cambios, pero yo no contaría totalmente de que en todos los casos, ya que sólo puede mostrar los cambios guardados.

Esta función de sincronización de icloud es grande, pero, por desgracia, por lo que yo puedo decir, does`t permitirá co-autor de un documento en tiempo real como decir que puede con Google Docs. Puede compartir documentos, pero nadie más puede acceder a los documentos en su cuenta de iCloud en su ordenador.

Aunque iCloud está fuera de fase beta, Apple va a seguir para construir y perfeccionarlo. Háganos saber lo que piensa de iCloud hasta ahora. Es una característica de león de montaña que estaba buscando con interés? ¿Qué mejoras le gustaría ver realizado, y qué problemas si alguno ha tenido usted con él?

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