¿Cómo puedo comprobar en múltiples documentos con sharepoint designer?

SharePoint proporciona a los usuarios una biblioteca de documentos bastante grande que cada usuario puede personalizar. Parte del trabajo del administrador es la gestión de estas bibliotecas de documentos para que mejor se adapten a todos los usuarios. Tener un sistema de controles y límites para asegurarse de que no más de una persona puede tener un documento abierto puede ser crucial, especialmente cuando se trata de la protección de datos. Cuando cada usuario carga un documento o necesita modificar un documento que debe primero registrarse en el documento con el fin de permitir que cualquier persona modifique. Microsoft incluyó el registro de entrada de documentos múltiples con SharePoint Designer para ayudar a acelerar el proceso de carga de varios documentos.

comienzo "SharePoint Designer" haciendo click "comienzo" y resaltando "Todos los programas" y luego seleccione "microsoft Office" y haga clic en "Microsoft Office SharePoint Designer."

Cuando "SharePoint Designer" se abre haga clic en "Archivo" y seleccione "Abrir." En el cuadro de diálogo abierto en el sitio "Nombre del sitio" cuadro escriba la dirección allí como si estuviera navegando a su sitio de SharePoint en un navegador y haga clic en "Abierto."

Esto abrirá el sitio a través de "SharePoint Designer" en una vista de árbol que es donde todos los archivos, carpetas y sitios se muestran en la izquierda; panel de la mano. Aquí verá el "carpetas de documentos" así, haga doble clic en la carpeta que contiene los documentos y se abrirá el contenido de la carpeta en el panel central grande.

Profundizar en la carpeta específica que contiene los archivos que has subido. Al lado de cada carpeta, verá una "Flecha verde" apuntando hacia abajo y hacia la derecha, esto indica que el archivo está desprotegido. Si se desea comprobar en múltiples documentos a la vez mantenga pulsada la "CTRL" clave y haga clic en cada archivo para resaltar los archivos.

haga clic con el solo "Uno" de los archivos resaltados y el sub-menú pop-up, seleccione la opción que dice "Registrarse" y pasará por archivo por archivo y comprobar a. Una vez que se han comprobado en el "Flecha verde" que fue previamente habrá ahora se ha ido.

Si copia una carpeta entera a una "sitio de SharePoint" se puede entrar en "SharePoint Designer" y navegar por los sitios y carpetas a la carpeta exacta que ha copiado tal como lo hizo antes para comprobar en varios archivos y, esta vez haga clic en el "Carpeta" copió y seleccionar "Registrarse." Al igual que los múltiples archivos, se procesa y verifica en cada archivo. Para verificar esto se necesita para navegar a la carpeta para asegurarse de que toda la "Las flechas verdes" se fueron.

Sobre el Autor

John Williams ha escrito artículos para Hard2Config desde 2001 y cuenta con artículos publicados en la prensa de ilad y una blogspot través Hard2Config. Williams tiene un MCSA en Windows Server 2003 y una certificación Microsoft Certified Professional para Windows XP. Williams está llevando a cabo una Licenciatura en Sistemas de Información Empresarial en la Universidad de Indiana Wesleyan.