Cómo skydrive y onenote web app puede ayudar a su investigación en línea

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A través de los años, he hecho un montón de investigación fuera de línea y en línea. Hay dos grandes problemas con que hacer mucha investigación. La primera es que se tiende a acumular una gran cantidad de información de diversas formas. El segundo problema es que a menos que tenga una forma inteligente de organizar toda esa información - que puede tomar la forma de imágenes, enlaces web, texto y más - usted es propenso a perder la pista de donde pones las cosas.

Recuerdo cuando me empecé a investigar historias, una vez tuve unos 15 archivos de texto simplemente llenos de todo tipo de notas al azar y enlaces. Después de un tiempo fue muy difícil de encontrar la información que yo sabía que tenía que socked en algún lugar, enterrado dentro de uno de esos muchos archivos de texto.

Con los años, he aprendido algunos trucos para organizar mejor, y algunas reglas simples para mantener las cosas al alcance del brazo. No me malinterpreten, esto no era algo que me di cuenta temprano. Es decir, a veces todavía volver a mis viejas formas y el uso de aplicaciones de PC como Fundamental para almacenar información. Aún así, siempre me vuelvo hacia soluciones en línea debido a que la información se puede acceder desde cualquier lugar. Y no hay escasez de opciones, como FetchNotes o Más días y todo tipo de otros.Organizar todo en un lugar & Enlace a los archivos en su ordenador con KeyNote NF [Windows]Organizar todo en un lugar & Enlace a los archivos en su ordenador con KeyNote NF [Windows]Uno de los aspectos más difíciles de tener tantos proyectos en marcha a la vez - entre ser un escritor, dueño del blog, ingeniero y programador - es mantener todo ordenado y organizado. La única cosa que ...Lee mas

Sin embargo, una solución que he descubierto que me sirve lo mejor de todos ellos es la relativamente nueva oferta de Microsoft SkyDrive de Office Web Apps.

Aplicaciones Web de SkyDrive Office

Aquí en MUO, que hemos estado siguiendo muy de cerca SkyDrive, desde cobertura de Jessica de la misma en 2010 para el reciente anuncio de Dave escritorio SkyDrive y aplicaciones móviles.

Sin embargo, lo que era muy emocionados de aprender que era SkyDrive le proporciona una aplicación web de OneNote libre que se puede utilizar para hacer casi todo lo que hace en su aplicación OneNote escritorio. Cuando se trata de la creación de un “archivador” digital donde se puede almacenar lejos todas las formas de información se descubre durante su investigación, esto es él.

SkyDrive sí mismo es en realidad el archivador, como se puede ver arriba, pero si se dará cuenta de que hay una fila de aplicaciones web que están disponibles, el cual puede crear al instante un documento de Word, archivo de Excel, presentación de PowerPoint o un archivo de OneNote.

Voy a centrarse en la aplicación web de OneNote, ya que es la mejor solución para la organización de toda la investigación en línea, justo cuando se descubre la misma. Lo mejor de todo se puede acceder a todos sus archivos, enlaces y notas sin importar dónde se efectúa el acceso a Internet. Así que haga clic en el enlace de OneNote y crear una nueva carpeta de investigación.

SkyDrive se abrirá la aplicación web de OneNote, y en esta vista que busca en un solo archivo que contendrá toda la colección de información que quieres cosas en él. La imagen del título del archivo, en mi caso es “TI_Research”, como la etiqueta en el archivo maestro.

Dentro de este archivo, que va a crear todo tipo de pestañas, o “secciones”, para organizar toda la información contenida en el mismo. En primer lugar voy a grabar una importante llamada telefónica donde establecí tres conductores críticos.

A continuación, he creado otra sección para obtener información de antecedentes sobre un posible estafador que he estado siguiendo. Puede insertar archivos entremezclados con sus notas de texto, basta con resaltar el texto que desea convertir a un enlace y haga clic en el icono de “enlace”.

También puede incrustar fotos en las notas también. Yo uso esta todo el tiempo cuando estoy construyendo un perfil de antecedentes de alguien que estoy investigando. que por lo general incluye, al menos, una foto de perfil insertado a la derecha en la parte superior de la sección.

OneNote también permite incorporar una tabla sencilla en su página. Lo utilizo para organizar mi investigación lista de tareas pendientes, pero se puede ser tan creativo como quiera en cuanto a cómo podría utilizar una tabla para organizar su información. Sólo tienes que seleccionar el número de columnas y filas que desee para la tabla y va a mostrar al instante en su página de notas.

Rellene las células. No se olvide, todavía se puede destacar cualquier texto dentro de esas células, insertar imágenes, cualquier cosa que te gusta.

Cuando vaya de nuevo a su cuenta de SkyDrive, verá el nuevo archivo “investigación” aparece como un solo archivo. Eso es lo que me gusta de esta configuración - todas de que la información que se haya reunido incluyendo todas sus notas, fotos, enlaces y tablas son sólo enrollado y almacenado dentro de ese único archivo. Es como tener un enorme archivador lleno de tantos archivos de investigación que lo desee.

Vídeo: Aprende a usar OneNote 2016 - Vista general parte 2/4

Si desea abrir esos archivos usando OneNote, podrá ver opciones en el lado derecho de SkyDrive que puede hacer clic en “Abrir en OneNote” o “Descargar” con el cual se puede descargar el archivo en su PC para abrir y editar de forma local . En realidad, no habría una razón para hacerlo, pero la opción está ahí. Hemos de tener en cuenta que se necesita un versión actual de OneNote con la funcionalidad para sincronizar con la aplicación web. Las versiones más antiguas no pueden hacer eso.

Vídeo: Making the move to OneNote from Evernote​​

Además, no hay nada que decir que OneNote tiene que ser su única herramienta para organizar la investigación. También tiene acceso a las aplicaciones web de Word, Excel y PowerPoint. Si está colaborando con un grupo de investigadores, siempre se puede juntar una presentación de PowerPoint para ellos, y luego compartirlo a todos en su equipo para hacerles saber acerca de su progreso de la investigación.

Sé que en estos días hay un estigma contra los productos de Microsoft. No hay nada que decir que no se podía utilizar Google Docs para hacer el mismo tipo de organización de investigación, pero algunas otras aplicaciones web ofrecer el tipo de organización intuitiva que OneNote ofertas. El hecho de que se ofrece ahora como una aplicación web, y liado con versión web de otros productos de oficina en SkyDrive es sólo la guinda del pastel.

¿Utiliza OneNote o cualquiera de las aplicaciones web de Office? ¿Cuál es su punto de vista de la oferta de Microsoft en línea? Compartir sus pensamientos en la sección de comentarios.