7 Consejos para la creación de la firma de correo electrónico profesional perfecta

Las necesidades de cada profesional para aprender cómo escribir correos electrónicos profesionales - y no sólo en aras de la promoción de la carrera de uno. Puede ser difícil, especialmente cuando se tiene que hacer frente a la gente grosera, enojado, o incluso trollish, pero no es una cosa honorable a enorgullecerse de los correos electrónicos que envíe a cabo?Cómo escribir correos electrónicos asombrosos puede avanzar en su carreraCómo escribir correos electrónicos asombrosos puede avanzar en su carreraEnvío de correos electrónicos profesionales da un impulso a su intangible (y fuera) de la reputación online. El criterio definitivo de envío por correo electrónico es ingeniosa si puedes bolsa de trabajo o aterrizar un concierto con sólo una impresionante correo electrónico ....Lee mas

Hemos escrito mucho acerca la forma de un correo electrónico como un profesional, pero un aspecto que se pasa por alto con regularidad es la firma de correo electrónico. Mucha gente no tiene uno, y los que tienen uno están desperdiciando su potencial. Además, si usted es el tipo de persona que tiene la ansiedad de correo electrónico, una firma podía significar una cosa menos de qué preocuparse por correo electrónico.

Pensando en el establecimiento de una firma por sí mismo? Esto es lo que necesita saber para obtener el máximo provecho de ella.

1. Utilice el delimitador derecho

Un delimitador es una secuencia de caracteres que se utiliza para marcar el lugar donde una cosa y empieza otro. En términos simples, es lo que se escribe para decir “mi correo electrónico termina aquí, mi firma comienza aquí”. Más clientes de correo electrónico modernos separará la firma del cuerpo de correo electrónico si se detecta una firma.Usted debe Zanja Webmail para un cliente de correo electrónico de escritorio Si ...Usted debe Zanja Webmail para un cliente de correo electrónico de escritorio Si ...Hace algunos años, era webmail todo el delirio. Se preguntan si es el momento de cambiar de nuevo a un cliente de correo electrónico de escritorio? No busque más. Le mostramos las ventajas de un servicio de correo local.Lee mas

(cuerpo del correo electronico)
-
(firma de email)

Vídeo: Como crear una firma profesional para Gmail y hotmail

Para ello, es necesario utilizar un delimitador que el cliente de correo electrónico reconoce. Afortunadamente, hay una norma aceptada de que utilizan clientes de correo electrónico más modernos: dos guiones regulares, seguido de un espacio en blanco (-). Este delimitador debe estar en su propia línea anterior a la firma.

2. Keep It Simple

Al igual que con la mayoría de las cosas relacionadas con la escritura-, menos es más cuando se trata de firmas de correo electrónico. Sólo los elementos más esenciales deben ser incluidos, lo que significa tirar todo lo demás que pueden o no ser útiles. El más desorden que tiene, menos probable es que el destinatario realmente leerlo.

Entonces, qué debe incluir definitivamente?

• Nombre
• Título
• Empresa
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico

Dependiendo de su campo y la posición, es posible que también desee incluir una dirección de correo, pero que puede llegar a ser demasiado. Si todavía utiliza máquinas de fax, seguir adelante y añadir un número de fax. Cualquier otro detalle más allá de esto no es crítico. Se pueden añadir más, pero sólo si puede justificarlo.

La gran pregunta es, ¿qué pasa con perfiles en redes sociales? Si usted siente que es absolutamente necesario incluirlos, tratar de mantenerlo a uno o dos. Los tres mejores candidatos son LinkedIn, Facebook y Twitter. Recoger los dos que más utiliza. Algo más que eso, y corre el riesgo de desorden.

3. Que sea corto

Si usted presta atención a los consejos que sea sencillo, entonces no debería ser difícil mantenerlo corto - pero aún así, puede ser fácil de bajar la guardia y terminan con una gran firma, incluso si no se dice mucho. Condensar todo lo más que pueda.

La regla de oro es que es mejor para estirar horizontal que verticalmente. Tratar de mantener todo en cuatro líneas o menos. Si supera eso, su firma puede parecer demasiado voluminosos, y eso significa que los beneficiarios serán menos propensos a molestar a leerlo.

Nombre
Puesto en la empresa
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Fax: (###) ### - ####

Así que no tenga miedo de combinar múltiples elementos en la misma línea. El estándar es de varios elementos separados usando un carácter de canalización (|), pero se puede usar algo similar si se quiere, como el carácter middot (·) o el carácter emdash (-).

4. sea sutil

Aquí es donde las cosas se ponen difíciles. De las personas que utilizan firmas de correo electrónico, muchos de ellos tratar demasiado duro para asegurarse de que sus firmas sobresalen como pulgares doloridos. Después de todo, desea que el destinatario a tomar nota y revisar sus perfiles, ¿verdad?

El problema es que su firma de correo electrónico no debe ser lo que te distingue de todos los demás. Más bien, el cuerpo del correo electrónico es donde usted convencer al destinatario de que eres digno de su tiempo. Si el cuerpo del correo electrónico ha hecho su trabajo, el receptor buscará su firma, independientemente de lo anodino o fácil de olvidar que es.

Su firma sólo debe estar allí por una razón: para que sepan cómo comunicarse con usted. Sea sutil. No hay colores llamativos, sin formato intensa, y, definitivamente, mantener los gráficos al mínimo. Una firma en voz alta incluso podría rechazar a un destinatario quien estaba convencido por el cuerpo del correo electrónico.7 Netiquette Directrices para escribir correos electrónicos & Mensajes del Foro7 Netiquette Directrices para escribir correos electrónicos & Mensajes del ForoNormas de comportamiento es la abreviatura de red o etiqueta de Internet. Se enmarca en el conjunto especial de las convenciones sociales que se encuentran en las interacciones en línea. Mientras etiqueta de la red es muy similar al buen comportamiento o la etiqueta en los encuentros fuera de línea, hay ...Lee mas

5. Utilice Firma Múltiples

Si su cliente de correo electrónico permite múltiples firmas, considere tomar ventaja de eso. Por ejemplo, podría configurar una firma de temporada con un mensaje de “Feliz Navidad!”, Durante los meses de vacaciones. O tal vez usted puede configurar diferentes firmas para correos electrónicos vs. respuestas compuestas.

Después de todo, si usted está respondiendo al correo electrónico de alguien, es probable que ya saben lo que eres, por lo que mucha de la información habitual en una firma de correo electrónico se hace innecesaria. Una firma de respuestas podría ser cortado y sólo se inserta a efectos de sabor (para hacer que su correo electrónico se sienta profesional).

Sólo asegúrese de que no se vaya por la borda con esto!

6. Desconfíe de HTML & vCard

Los correos electrónicos pueden ser enviados en una de dos maneras: texto plano y HTML. El texto plano es grande, porque cada cliente de correo electrónico puede manejar, pero perder a cabo en formato de texto, hiperenlaces, etc. HTML es agradable porque de lo que puede hacer, pero algunos clientes de correo electrónico no puede visualizar sus mensajes según lo previsto.

Y luego están vCard, que son básicamente tarjetas de visita electrónicas. Son útiles en la teoría, pero no tan grande en la práctica porque pocas personas realmente se preocupan por ellos. De hecho, la mayoría de las personas ni siquiera saben lo que son. Además, su firma debe tener todos los detalles relevantes, lo que hace vCard un poco redundante.

No estoy diciendo que hipocresía utilizar HTML o vCard, pero hay desventajas potenciales en las que pensar. Todo se reduce a la clase de gente que está enviando un correo electrónico y si o no estás de acuerdo con el destinatario molesto ocasional. Yo personalmente creo que la gente debe seguir con las tarjetas de visita regulares.13 Creative Business Ideas Tarjeta para ayudar a destacar13 Creative Business Ideas Tarjeta para ayudar a destacarEn el mundo áspero y caer de los negocios, nada ayuda a sobresalir más de una tarjeta de visita memorable. Aquí están algunas ideas para ayudar a hacer suya se destacan.Lee mas

7. Prueba Con Clientes de correo electrónico múltiples

Una vez que su firma de correo electrónico está todo configurado y listo para ir, hay una última cosa que necesita hacer: enviar un correo electrónico a usted mismo y asegúrese de comprobar lo que su firma se ve como el uso de la mayor cantidad de clientes de correo electrónico diferentes como sea posible. Por lo menos, usted debe comprobar con Outlook, Gmail, y algunas aplicaciones para móviles.

La última cosa que quiere es una firma de correo electrónico que se ve muy bien en su propio cliente de correo electrónico, pero se ve completamente estropeó en algo así como Gmail, lo que no siempre juega muy bien con cosas como HTML. Siempre verifique dos veces para estar seguro que se ve como se esperaba.

Cómo se utiliza firmas de correo electrónico?

Lo que pasa es que correo electrónico no va a ninguna parte en el corto plazo, así que si no lo ha hecho, que realmente debe buscar en estos consejos para mejorar la eficiencia de su correo electrónico. Las firmas no son la única manera de hacer la vida más fácil. Por ejemplo, respuestas enlatadas le puede ahorrar mucho tiempo.La extraña historia de cómo llegó a ser tan maldito correo electrónico popularesLa extraña historia de cómo llegó a ser tan maldito correo electrónico popularesCorreo electrónico parece un poco tan primitivo de la tecnología. ¿Cómo es que alguna vez llega a ser tan popular? Y ¿cómo es que todavía usamos para el día de hoy? Aquí está la historia de cómo sucedió todo.Lee mas

Sólo recuerde que debe tomar la debidas precauciones de seguridad de correo electrónico por lo que no termina con un equipo plagado de software malicioso o accidental regala sus ahorros de la vida a uno de esos príncipes nigerianos infames.

¿Qué opinas de firmas de correo electrónico? Qué las utilizan para sus cuentas? ¿Cuáles son sus mayores manías cuando vea firma de correo electrónico de otra persona? Compartir sus opiniones con nosotros en los comentarios!