Cómo analizar una firma por correo electrónico

Escaneo de una firma por correo electrónico puede acelerar el proceso de entrega de documentos importantes para el receptor. En el pasado, las firmas tuvieron que ser hecho a través de fax o correo. Estos usualmente tomó más tiempo para que los documentos que se entregarán. La tecnología ha hecho posible permanecer donde quiera que esté, si se trata de su hogar u oficina, y entregar los documentos firmados electrónicamente. Usted también puede escanear su firma por correo electrónico con algunos pasos básicos.

Leer todos los documentos que requieren una firma con cuidado, a continuación, crear su firma o escribir su firma en papel normal. Coloque cada papel de la cara de forma individual sobre la superficie del cristal del escáner. Compruebe el manual de su escáner para obtener instrucciones detalladas, como las instrucciones pueden variar con cada fabricante.

presione el "botón de exploración," y una vista previa del documento para asegurarse de que los contenidos y su firma son visibles. Guardar el documento escaneado en la carpeta de su elección con un formato de archivo de imagen como .bmp, .gif, .jpg o .png.

Acceda a su cuenta de correo electrónico y haga clic en el "Nuevo" botón. Clickea en el "Firma" ficha y, a continuación, haga clic en "Firmas." Bajo la "Firma de email" pestaña, haga clic en "Nuevo."

Elegir un nombre para su firma y haga clic en "DE ACUERDO." Haga clic en "Insertar imagen," a continuación, busque la firma o documento previamente escaneado. Seleccione el documento o firma, y ​​haga clic "Insertar," entonces "DE ACUERDO." Añadir texto si es necesario para el cuerpo de su correo electrónico, a continuación, haga clic en "Enviar" para enviar su firma escaneada.

referencias

• enlazar Productividad 501: Cómo crear una firma escaneada Digital
• enlazar Microsoft: añada su firma manuscrita a un mensaje de correo electrónico

Sobre el Autor

Jennifer Patterson comenzó su carrera de escritor como escritor independiente en 2008, lo que contribuye artículos sobre procedimientos y otras piezas a distintos sitios web. Es experta en el campo de los ordenadores y la atención de salud y asistió a la universidad de Miami-Dade comunidad, donde recibió un Asociado en Ciencias de la informática.