Cómo enseñar a Microsoft Excel

Imágenes 1, 2, 4: Chris Capelle, Imágenes 3, 5: MorgueFile.com

Excel es un programa de hoja de cálculo, disponible tanto para Windows y Macintosh, y es parte de Microsoft Office, uno de los paquetes de software más populares y emblemáticos. Excel permite a los usuarios crear todo tipo de fórmulas, macros y gráficos, dando la gran funcionalidad del programa. La enseñanza de Excel puede ser un reto, sobre todo porque Microsoft lanza en más campanas y silbatos con cada nueva versión.

Asegúrese de que el estudiante está familiarizado con las funciones básicas de la computadora. No tiene sentido tratar de enseñar a alguien acerca de las barras de herramientas y fórmulas cuando ni siquiera estamos seguros qué es un derecho; clic del ratón es.

La estructura de su programa de modo que todas las cosas importantes están claramente definidos en primer lugar. No va a ayudar a enseñar acerca de las fórmulas cuando ellos no saben lo que es una columna. Estos temas incluyen los atributos físicos (filas, columnas, células y hojas de trabajo), funciones simples (seleccionar, importación, adición y eliminación de células) y varias hojas de cálculo.

Dé a sus manos en los estudiantes asignaciones

Comience con los comandos básicos y, a continuación, enseñar a los estudiantes los comandos que se encuentran en la barra de herramientas, y cómo personalizar la barra de herramientas. Formateo de las células (fuente, color, tamaño, bordes y alineación) también debe ser cubierto aquí.

Demostrar cómo utilizar la característica de gráficos, tablas dinámicas y cálculos avanzados. Los estudiantes también deben saber cómo vincular hojas de cálculo, cómo crear diferentes tipos de gráficos, y sobre células referencia (ambos relativa y absoluta).

Por último, toque en algunas de las funciones avanzadas de Excel. Estos incluyen la previsión para el análisis de tendencias, hojas de trabajo y la personalización de macros avanzadas.

Propina

Es mejor romper las lecciones en trozos más pequeños de tiempo. Seis lecciones de una hora son más efectivos que dos sesiones de tres horas.

Advertencia

Enseñando demasiado a la vez puede ser abrumador.

Sobre el Autor

Christopher Capelle es un copywriter independiente con más de dos décadas de experiencia. Temas de su escritura incluyen los campos de negocios y tecnología, productos de consumo y reparaciones en el hogar / mejora. Se graduó de la Universidad de Connecticut y obtuvo una maestría en periodismo de Iona College.