Escanear gestionar sus recibos, ahorrar espacio, papel hora

recibos de papel se pierden fácilmente y difícil de encontrar cuando los necesite más. Afortunadamente, a la fase digital resuelve ambos problemas. Armado con un teléfono inteligente, almacenamiento en la nube y su propia destreza organizativa que también puede resolver el problema de recibos fuera de lugar.

Ya sea que esté presentar su declaración de impuestos o llamando en una garantía, los recibos son vitales. Algunas empresas ofrecen recibos de correo electrónico opcionales, la mayoría no. Aunque siempre hay que mantener ese trozo de rollo de hasta lo más seguro posible, una copia de seguridad digital puede ser un salvavidas - incluso si sólo está haciendo su declaración de impuestos.

Escáneres de teléfonos inteligentes

Casi todo el mundo tiene un teléfono inteligente en estos días, y cada teléfono inteligente tiene una cámara. Hay algunas excelentes aplicaciones que hay para papel escaneado a un archivo, independientemente del sistema operativo que utilice. De hecho, las tiendas de aplicaciones son absolutamente repleto con aplicaciones de escaneo y la fuerte competencia siempre es buena para los consumidores.

Vídeo: Canon imageFormula DR-C125: Escáner de Documentos de alta Velocidad

Las siguientes aplicaciones se construyen en primer lugar con la exploración en mente, y los documentos se guardan en la memoria de su teléfono inteligente. Son propensos a ofrecer la mejor calidad teniendo en cuenta su único propósito, y algunos incluso ofrecen características útiles de exportación, de intercambio y colaboración.

iOS, iPhone & Protectores

Siempre he tenido un poco de debilidad por TurboScan ($ 1,99), una aplicación de escaneo de presupuesto que ofrece excelentes resultados. Se le permite crear archivos PDF de varias páginas, así como archivos JPEG. Mientras que la interfaz no hay mucho que contar en casa, detección de bordes y la calidad del escaneo general (con ajustes de contraste ajustables) son excelentes, y hay una función “SureScan 3x”, que fusiona tres exposiciones, especialmente útil en condiciones de poca luz.TurboScan - o por qué su próxima escáner le costará $ 1.99 [iPhone]TurboScan - o por qué su próxima escáner le costará $ 1.99 [iPhone]Tenía un escáner de una sola vez. Se tomó una enorme cantidad de espacio en el escritorio de mi niñez alrededor del año 1998, conectado a través del puerto paralelo y la relación calidad-velocidad era pobre para decir lo menos. Era el...Lee mas

También logré agarrar CamScanner + ($ 4,99) mientras estaba en venta, y después de haber utilizado un número de veces que han sido satisfechos con los resultados. La aplicación permite enviar por fax los datos escaneados directamente (de pago), entradas de las etiquetas, colaborar, identificar el texto e incluso establecer una contraseña para proteger sus documentos privados. Hay una versión libre disponible que utiliza anuncios y marcas de agua a los escaneos, entre otras limitaciones.

Una de las aplicaciones repleto de características se presenta en forma de Scanner Pro ($ 6,99) con un precio de prima adecuada para que coincida. La aplicación tiene características como la detección de bordes en tiempo real para un mejor encuadre, icloud sincronización para mantener sus exploraciones de copia de seguridad y en sincronización con sus dispositivos y carga directa a Dropbox, Google Drive y Evernote. Si necesita una aplicación que hace todo, Scanner Pro es probablemente él.

Androide

Los usuarios de Google también pueden hacer uso de CamScanner + ($ 4,99) o la versión gratuita más popular, que cuenta con un robusto conjunto de características similares. Como es de esperar, la versión de prueba de marcas de agua de los escaneos de entrada y limita algunas de las aplicaciones más características útiles, pero la calidad proporcionada por CamScanner es excelente.Escanear documentos en su teléfono con CamScanner [Android & iPhone]Escanear documentos en su teléfono con CamScanner [Android & iPhone]Cuando se trata de teléfonos inteligentes, muchos de nosotros queremos ser capaces de utilizarlos para hacer todo tipo de tareas de oficina en casa útiles sólo para hacer la vida más fácil. Por lo que es un teléfono, un ...Lee mas

Vídeo: Configuración del espacio presentación en AutoCAD

Otra buena alternativa a CamScanner + es móvil Escáner de documentos ($ 4,99) también conocido como MDScanner. Con el apoyo de varias páginas, detección de bordes y una gama de opciones de procesamiento para la fabricación de texto, imágenes o dibujos de pizarra se destacan, la aplicación es una adición muy capaz a su oficina móvil. Como siempre, se puede revisar la versión libre que se basa en la publicidad, marcas de agua y un escaneado por lotes limitados.

Telefono windows

En su prisa por dominar el panorama móvil de escaneo de aplicaciones, los desarrolladores de camscanner han llegado a la tienda de Windows Phone con el CamScanner libre para Windows Phone. De lo que puedo decir, la aplicación no tiene ninguna limitación y tampoco cuesta un centavo - el precio que se paga es de características, ya que no todo está disponible en las versiones de iOS y Android es bastante trabajando aquí todavía. Aún así, es gratuito y se da salida a un PDF de aspecto sabroso.

Vídeo: Canon - DR C125 Escáner de Documentos de alta Velocidad

Debido a la plataforma de (falta de) de popularidad, los usuarios de Windows Phone no tienen mucha elección cuando se trata de otras aplicaciones. Hay la libre Handyscan, pero no se ve nada mejor que CamScanner por lo que está mejor con la primera.

Almacenamiento en la nube

Uno de los beneficios de la exploración de sus recibos al formato de imagen PDF o es ser capaz de almacenarlos en la nube, disponible para utilizarse siempre que los necesite. Afortunadamente, existen algunas aplicaciones que combinan tanto el almacenamiento, organización e incluso la captura de documentos - y todos son libres para arrancar.

Google Drive (Free-IOS & Androide)

propia plataforma de almacenamiento en la nube de Google lo convierte en un lugar ideal para guardar sus recibos, siempre y cuando no está demasiado preocupado acerca de poner su historial de compras en las manos de Google. Tanto las aplicaciones de iOS y Android cuentan con una función de escaneo de documentos que le permite capturar rápidamente, subir y organizar sus recibos y otros documentos. La mejor parte de esto es que se pueden utilizar varios dispositivos que ejecutan diferentes sistemas operativos para capturar todo, y tienda (o acceso) todo en el mismo lugar.

los usuarios de Windows Phone Lo sentimos, Google no ha tomado la molestia de hacer una aplicación para la plataforma todavía - y no se ve como lo harán pronto.

Evernote (Free-iOS, Android, Windows Phone & Mora)

Evernote es una gran alternativa a Google Drive si ya utiliza el servicio de toma de notas. Además de ser libre para una cuenta básica (10 MB máximo tamaño nota, 60MB por mes límite de subida) las versiones de iOS y Android contienen una excelente escáner de documentos, ideal para el ahorro de encaje de texto amigable de los recibos. Se puede añadir a éstas una nota o un cuaderno de su elección, etiquetarlas e incluso les abrirá en Skitch para la anotación.

Por desgracia, el Windows Phone y Blackberry versiones no incluyen el escaneo de documentos, pero ellos no le permiten tomar un chasquido y cargarlo desde el dispositivo - por lo que hay que.

Lente Oficina para OneNote (Free-WindowsPhone)

Cuando se trata de la exploración, los usuarios de Windows Phone tienen un truco bastante útil en la manga - una aplicación dedicada llamada lente Oficina escanea recibos, documentos y pizarras directamente a OneNote. La aplicación requiere que inicie sesión con una cuenta de Microsoft, y le permite guardar las imágenes tanto en modo “documento” y “modo de pizarra” directamente a la nube. A continuación, puede acceder a ellos a través de la aplicación OneNote incorporado de Windows Phone, o similares edición de escritorio.

Escaneo inteligente utilizando un escáner de documentos

Si estás decepcionado constantemente por los resultados de la exploración de mano, es posible que desee considerar un escáner de documentos. hemos que muestra cómo hacer uno en el pasado, y si se escanea un montón de recibos podría valer la pena tomarse el tiempo para hacer su propio.Cómo construir su propio smartphone Escáner de documentosCómo construir su propio smartphone Escáner de documentos¿Alguna vez ha tratado de tomar una foto de un documento con su cámara del smartphone, con la esperanza de convertirlo usando el software de OCR en un documento de Word o PDF más adelante? Tal vez usted ha intentado tomar ...Lee mas

Con la celebración de su dispositivo quieto y dejar que un montón de luz en un Scanbox puede mejorar enormemente la calidad de los datos escaneados y reducir la deformación causada por el borde de corrección.

Para utilizar IFTTT Organización Inteligente

IFTTT es una herramienta de automatización infinitamente útil que utiliza una combinación de factores desencadenantes y acciones. IFTTT puede ayudar a organizar los recibos en un número de maneras, pero el principal beneficio que puedo ver es utilizarlo para organizar sus recibos digitales para que se muestran junto a los escaneados.

Vídeo: Ilumina, decora y ahorra

Si es usuario de Gmail, puede configurar diversos factores desencadenantes, tales como la adición de una cierta etiqueta a un mensaje, líneas de asunto o el correo de remitentes designados. Si ya ha configurado los filtros de mensajes de correo electrónico de manera que compras están etiquetados de forma automática a medida que llegan en su bandeja de entrada, todo el proceso puede ser sorprendentemente sencillo.

Es entonces un simple caso de la elección de su acción - para almacenar en una carpeta de Google Drive designado, para salvar a Dropbox, para guardar una nueva nota en su bloc de notas Evernote “recibos”, para añadir una nueva nota a su cuenta de OneNote - la elección es suya, y bastante ilimitada en eso.

Acerca del análisis serio?

Por último, si estás De Verdad serio sobre el escaneo es posible que desee considerar un escáner móvil de la talla de Doxie o Flip-Pal. A diferencia de los modelos de superficie plana gruesos de antaño, de estos modelos (en particular aquellos de Doxie) están diseñados para ser ligero y móvil. modelo de base de cada compañía comienza en $ 149, aunque si lo hace un montón de exploración de la cuota de entrada no debe ser un problema.

¿Cuáles son sus consejos para mantenerse al tanto de su pila de recibos de papel? Añadir sus propios mecanismos de supervivencia en los comentarios a continuación.