10 Ajustes de gmail utilizan suficientemente para añadir a su flujo de trabajo actual

Gmail tiene un panel de vista previa como Outlook? ¡Sí! También tiene muchas otras características de bajo perfil que podría sorprender a usted.

interfaz por defecto de Gmail es buena. Que va a hacer muy bien sin ajustar una configuración única, pero su Gmail flujo de trabajo sería mucho más sencillo, más rápido y mejor si ha realizado algunos cambios y poner características impresionantes de Gmail para usar.13 trucos rápidos y extensiones a convertirse en un usuario de energía Gmail13 trucos rápidos y extensiones a convertirse en un usuario de energía GmailSi usted es un usuario de Gmail, tiene un sinfín de trucos y extensiones para hacer lo mejor de ella. Vamos a explorar algunos de los mejores de ellos en este artículo.Lee mas

Algunas de estas características son demasiado sutiles para llamar su atención, parece insignificante, o buscar complejos de configurar. Pero una vez que empezar a usarlas, se preguntará cómo se las arregló sin ellos.

Vamos a explorar algunas de tales características que es probable que haya notado antes en Gmail, pero no ha dado importancia o no haya añadido a su flujo de trabajo todavía.

1. Obtener Recordatorios adjuntos

Si a menudo se olvida de añadir archivos adjuntos, entrar en el hábito de comenzar cada correo electrónico con el texto “He adjuntado”. A continuación, si usted no puede agregar adjuntos antes de golpear Enviar, Gmail le pedirá que añadirlos.

Vídeo: NOVA LAUNCHER - CONSEJOS Y CONFIGURACION

Por supuesto, no olvide eliminar el texto “He adjuntado” después de haber subido los archivos que necesitan la carga.

2. Los correos electrónicos muestran la más antigua primero

La pequeña cantidad de texto que muestra el número de mensajes de correo electrónico en una página no se ve puede hacer clic, pero es. Haga clic en él y usted será capaz de decir Gmail para ordenar los mensajes de correo electrónico desde la más antigua a la más reciente - la inversa de lo que es el valor predeterminado. Esto es grande para tamizar a través de correos electrónicos antiguos y purgar los que no necesitas. Siempre se puede volver a utilizar el orden de clasificación habitual de nuevo.

Tenga en cuenta que esta función de ordenación aparecerá en gris en ciertas páginas. En los resultados de búsqueda, por ejemplo.

3. Dar prioridad a su bandeja de entrada

Gmail permite dividir la bandeja de entrada en secciones fáciles de exploración basado en el tipo de mensajes que tienen prioridad para usted. Pase el cursor del ratón sobre la Bandeja de entrada en la barra lateral y verá una pequeña flecha hacia abajo aparece. Se esconde un puñado de estilos de bandeja de entrada que se puede elegir. Por ejemplo, se puede optar por tener sólo mensajes destacados o sólo los mensajes no leídos dispuestas en la parte superior.

4. Consulte varios tipos de correos electrónicos a la vez

Con la característica de Inboxes laboratorios Múltiple de Google, usted será capaz de mostrar hasta cinco bandejas de entrada adicionales con parámetros especiales en la misma página que la bandeja de entrada principal. Para que pueda tener una sección separada o bandeja de entrada, por ejemplo, mensajes, uno para los mensajes con archivos adjuntos, uno de los mensajes enviados a una dirección en particular, y tal vez uno para una consulta de búsqueda estrellada. Esto es muy conveniente cuando no se desea mantener el cambio entre las etiquetas para llegar a los correos electrónicos a los que accede con frecuencia.

Una vez que se habilita la característica de ajustes gt; laboratorios, podrás configurar múltiples bandejas de entrada de ajustes gt; múltiples bandejas de entrada. Desde esta sección, también se puede especificar cómo las bandejas de entrada debe hacerse un puesto y el número de mensajes que debe mostrar a la vez.

Si decide utilizar múltiples bandejas de entrada, recordar que la característica funciona sólo con el Defecto estilo de bandeja de entrada. Usted también necesita asegurarse de que Gmail está configurado para mostrar sólo el Primario lengüeta. Usted puede hacer esto haciendo clic en el icono del engranaje debajo de su foto de perfil, a continuación, hacer clic en configurar la bandeja de entrada En el menú desplegable, y, finalmente, desactivando todas las casillas excepto la de al lado Primario en el Selecciona las pestañas que permiten diálogo.

5. Enviar mensajes de otras cuentas Uso de Gmail

¿Por qué saltar de una cuenta de correo electrónico a otro cada vez que desea enviar un correo electrónico cuando usted puede enviar mensajes de correo electrónico en nombre de todas esas cuentas directamente desde Gmail? Esto funciona para Yahoo, Outlook y cualquier otra cuenta que utiliza un servidor SMTP.

Vídeo: Pasos: Cómo Cambiar y Personalizar los ajustes de los AirPods - Tutorial

Para configurar el “enviar correo como” característica, primero vaya a ajustes gt; cuentas. Ahora bajo la Enviar mensaje como: sección, haga clic en el Añadir otra dirección de correo electrónico es el propietario enlace y siga las instrucciones en pantalla para autorizar a Gmail para enviar correo desde cualquier dirección de correo electrónico propia. Asegúrese de desmarcar la casilla junto a Tratar como un alias para tener el correo electrónico enviado desde los servidores vinculados a la otra cuenta.

Puede ir un paso más allá y importación / accede a todas tus cuentas de correo electrónico de Gmail.Cómo importar & Manejo de múltiples cuentas de correo electrónico en GmailCómo importar & Manejo de múltiples cuentas de correo electrónico en GmailNo es raro tener varias cuentas de correo electrónico, pero la comprobación de varias cuentas en diferentes lugares es tedioso. Por lo tanto, muchas personas vuelven a un cliente de correo electrónico de escritorio como Thunderbird o Outlook para administrar todo su ...Lee mas

6. Los correos electrónicos de proceso de varias páginas Together

Cuando se desea mover, eliminar o procesar de otro modo un montón de mensajes de correo electrónico bajo cualquier etiqueta, es probable que lo haga página por página. Nosotros no culpamos.

Es fácil pasar por alto el vínculo que le permite seleccionar todas correos electrónicos bajo esa etiqueta con un solo clic. Al parecer, en el espacio entre la barra de menús y mensajes de correo electrónico cuando se comprueba la Seleccionar todo casilla de verificación, y dice algo como esto: Seleccionar todo número de conversaciones en Nombre de etiqueta.

7. Delegación de acceso a su correo electrónico

Digamos que usted quiere ir en una vacaciones sin tecnología, pero no puede permitirse el lujo de dejar su correo electrónico atrás. ¿Por qué no delegar el acceso a su cuenta a alguien de su confianza al 100%, como un hermano o compañero de trabajo, y hacer que se compruebe su correo electrónico para usted? De esta manera usted puede relajarse por completo, porque usted sabe que usted estará recibiendo una actualización si surge algo realmente importante en su correo electrónico.¿Qué pasó cuando fui completamente fuera de línea durante una semana¿Qué pasó cuando fui completamente fuera de línea durante una semanaViviendo en la era de Internet nos ha cambiado hasta el punto de que la idea de tener que vivir completamente fuera de línea, incluso por poco tiempo suena como una sentencia de prisión. Pero en realidad no lo es.Lee mas

Para autorizar el acceso a su cuenta, vaya a ajustes gt; cuentas y el uso de la Añadir otra cuenta enlace bajo Permitir el acceso a su cuenta añadir la dirección de correo de alguien Google (sólo). Una vez que la persona que confirma la petición de acceso, usted debe estar todo listo.

El delegado no será capaz de ajustar la configuración de cuenta y contraseña o usar el chat de su cuenta. Pueden tener acceso a sus contactos y leer / enviar mensajes de correo electrónico en su nombre.

8. Ditch Irrelevant listas de correo

Si eres como yo, que acaba de llegar a la Borrar botón de correo gris que no desea en su bandeja de entrada, totalmente olvidar que Google introdujo un botón Cancelar suscripción de un solo clic para escapar de las listas de distribución. Hacer uso de ese botón para detener los correos electrónicos irrelevantes de estorbar encima de su bandeja de entrada.Correo gris: el nuevo correo electrónico molestia para golpear a su bandeja de entradaCorreo gris: el nuevo correo electrónico molestia para golpear a su bandeja de entradaEl spam ha sido la pesadilla de correo electrónico desde hace mucho tiempo, pero estaría mintiendo si dijera que mi bandeja de entrada estaba lleno de spam en la actualidad - no lo es. Filtros y redes anti-spam en todo el mundo lo cortan ...Lee mas

Encontrará el Darse de baja botón derecho junto a la dirección de correo electrónico del remitente. A veces se oculta en el menú desplegable detrás de la pequeña flecha hacia abajo junto a la a: información.

Me gustaría que la Darse de baja Button fue más prominente. En este momento es fácil pasar por alto.

9. Declutter su cliente de correo electrónico y la velocidad de sincronización

¿Cuándo fue la última vez que tuvo que acceder a un correo electrónico desde hace una década, o incluso hace un par de años? No puede recordar, ¿verdad?

Si no es necesario vadear a través de correos electrónicos antiguos sobre una base del día a día, que tiene sentido para que dejen de estorbar encima de su cliente de correo electrónico. Usted puede hacer esto mediante el establecimiento de un límite en el número de mensajes que se sincronizan desde Gmail a través de su cliente de correo electrónico ajustes gt; Reenvío y correo POP / IMAP.

Busca el Límites de tamaño de la carpeta opción bajo El acceso IMAP y seleccione el botón de radio junto a Limitar las carpetas IMAP para contener no más de esta cantidad de mensajes. Se puede elegir un número entre 1000 y 10000 y los muchos mensajes (las más recientes, por supuesto) se sincronizaban con su cliente de correo electrónico.

Si necesita acceder a un viejo correo electrónico, en ocasiones, puede hacerlo fácilmente desde la interfaz web de Gmail.

Tienen un montón de correos electrónicos viejos en que sienta que se refieren a la regularidad?

Mantenga protagonizadas, y bajo ajustes gt; Etiquetas, asegurar que la Sembrado de estrellas carpeta está configurada para mostrar en IMAP. También puede desactivar la sincronización de otras etiquetas rara vez se utilizan en esta sección.

10. Encuentre correos electrónicos más fácil con códigos inteligentes

etiquetas de Gmail pueden dominar su bandeja de entrada cuando las categorías predeterminadas simplemente no lo cortan. Puede color etiquetas de código y el nombre de ellos para facilitar su identificación.Vuelve a descubrir las etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entradaVuelve a descubrir las etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entradaHay un montón de trucos para hacer frente a la sobrecarga de correo electrónico, pero no hay un solo justo debajo de la nariz que no puede ser que utilice: viejos etiquetas de Gmail.Lee mas

Pero hay algo que hace un mejor identificador de texto - un símbolo, un icono, o una forma distinta de algún tipo.

Una estrella amarilla de un correo electrónico que se refieren a menudo, un signo de exclamación rojo para marcar un correo electrónico que requiere una acción, una marca verde para marcar los correos electrónicos que se han ocupado de - este enfoque tiene mucho sentido, ¿no?

¿Adivina qué? Gmail tiene construido en el derecho.

Todo lo que tiene que hacer es habilitar los símbolos - llamado “Estrellas” en Gmail - que necesita de ajustes gt; General.

Baje hasta la Estrellas: sección. Verás tres preajustes: 1 estrella, 4 estrellas, y todas las estrellas. El valor por defecto es 1 estrella (La estrella amarilla). Protagonizada por un correo electrónico pone bajo la Sembrado de estrellas etiquetar para facilitar el acceso. Si ha dividido su bandeja de entrada en categorías, protagonizada por un lugares correo electrónico en el Primario categoría, de modo que no se escapa de su notificación.

Se puede elegir entre el 4 estrellas o todas las estrellas preajustes para activar más símbolos. Incluso puede arrastrar y soltar las estrellas entre el En uso: y No esta en uso: secciones para activar / desactivar ellos.

Cada vez que haga clic en el símbolo de la estrella junto a cualquier correo electrónico, se desplazará por todas las estrellas habilitados, por lo que es fácil de recoger la que desea asignar a ese correo electrónico en particular.

Ya sabes, cada vez que se dio cuenta de las estrellas de colores en ajustes, Me vería justo por delante de ellos, porque pensé que necesitarían algunos graves pellizcar / etiquetado antes de que pudiera empezar a usarlas. Cuando realmente se tomó el tiempo para mirar, me di cuenta que no hay mucho que averiguar allí y estrellas de Gmail de hecho pueden hacer su vida más fácil.

Dejar que Gmail impresionarte. De nuevo!

Gmail ha existido durante tanto tiempo. Hemos profundizado en todos los rincones de su interfaz, pero algunas de las funciones de Gmail todavía tienen la capacidad de sorprendernos después de todos estos años. Esto se debe a que se encuentran bajo hasta que va sobre en busca de ellos, al igual que éstos infrautilizados funciones de Google.Ahorre su tiempo Con 10 subutilizada Google CaracterísticasAhorre su tiempo Con 10 subutilizada Google Característicasherramientas y servicios de Google hacen todo por nosotros. Sin embargo, hay una gran cantidad de características que van infrautilizada. Ahorrar unos cuantos segundos y hacer más cosas con las herramientas de Google que utiliza todos los días.Lee mas

¿Qué característica de Gmail te parece no recibe la atención o el aprecio que se merece? Cuéntanos lo que te gusta de Gmail!