Vuelve a descubrir las etiquetas de gmail y finalmente dominar su bandeja de entrada

Vídeo: Añadir o quitar Etiquetas email Google Gmail

Tarde o temprano, la bandeja de entrada de Gmail de todo el mundo se convierte en un caos abrumador. Hay un montón de trucos para hacer frente a la sobrecarga de correo electrónico, pero no hay un solo justo debajo de la nariz que no puede ser que utilice: buenas viejas etiquetas de Gmail.

Las etiquetas han existido desde hace mucho tiempo, por lo que casi se han convertido en puntos ciegos para muchos de nosotros. He sido un usuario de Gmail desde su creación, pero nunca he utilizado etiquetas hasta hace poco. Se ha cambiado por completo la forma en que me acerco correo electrónico, por último ayudar a domar mi bandeja de entrada.

El uso de etiquetas con éxito depende de algunos principios de productividad núcleo, al igual que cualquier sistema de gestión de tareas. Estos son los trucos que me han ayudado y pueden ayudar también.

Las etiquetas no deben hacer que usted piensa

La aplicación de una etiqueta debe ser Mecánicas la acción que tomar en función de una etiqueta debe ser mecánica.

Esta es quizás la parte más importante del uso de etiquetas en Gmail. Inicialmente, usted tendrá la tentación de llegar a una larga lista de etiquetas. “Cada tarea o correo electrónico es único”, se le dice a sí mismo. Evitar caer en esta trampa. Las etiquetas más tenga, más te hacen pensar, más el tiempo que le toma. Tienes que combatir activamente la fatiga decisión, así que eso es lo que deberían ser las etiquetas.Cómo formar un nuevo hábito Cuando parece demasiado duro para seguir adelanteCómo formar un nuevo hábito Cuando parece demasiado duro para seguir adelanteLos hábitos no se forman durante la noche. Cada año, hacemos estas resoluciones que exigen cambios importantes. Si quieres un nuevo hábito, lo que necesita para estar listo para trampas y cómo superarlos.Lee mas

Tener tan pocas etiquetas como sea posible. Cada etiqueta debe servir a un solo propósito. Como regla general, utilice estas etiquetas primarias, y añadir cinco más que son específicos a sus necesidades de trabajo.

Los 5 discográficas importantes: Hoy, Hecho, esperando que, de tareas pendientes, Responder

Varios expertos recomiendan la bandeja de entrada haciendo un barrido diario de su correo electrónico en la mañana, para que sepa qué hacer con cada correo electrónico. Tratar esta exploración como el tiempo para organizar su bandeja de entrada, al igual que se organizar su lista de tareas.Cómo vencer la adicción de correo electrónico mediante el seguimiento de la bandeja de entrada HábitosCómo vencer la adicción de correo electrónico mediante el seguimiento de la bandeja de entrada HábitosEl correo electrónico se secuestre su día, y es que el secreto al respecto. Puede recuperar el control sobre su tiempo. Calcular la cantidad de tiempo que dedican a un correo electrónico en este momento y robar de nuevo.Lee mas

los regla de orden cero de gestión de correo electrónico: Si se puede eliminar, eliminarlo. Para los mensajes que no se puede eliminar, por lo general puede categorizar con estos cinco etiquetas primarias:

Vídeo: Aplicar filtros a los correos para que lleguen a la etiqueta que quieras

1. Hoy: Marque esto en cualquier correo electrónico que tiene una acción a ser tomada hoy. Está bien si un correo electrónico está marcado hoy, así como algo else- el punto es saber que este correo electrónico es pertinente hoy.
2. Que hacer: Si un correo electrónico tiene un proyecto o tarea que tiene que hacer hoy, a continuación, marcarlo con esta etiqueta. Punto clave: La tarea tiene que ser algo más que responder a ese correo electrónico. Usted puede tratar de vincular dicha SortD para activar Gmail en un tablero de tareas similares a Trello.
3. Respuesta: Marque esto en cualquier correo electrónico que necesita una respuesta. Así que un correo electrónico puede ser marcado “Hoy + To-Do + Responder” que indiquen que contienen una tarea no de correo electrónico, y tiene que ser respondido a al final del día.
4. Esperando: Marque esto en cualquier correo electrónico en la que es importante para usted, pero usted tiene que esperar a otra persona a tomar una acción. Cogí este truco del fundador ActiveInbox consejos de Andy Mitchell el tratamiento de la sobrecarga de correo electrónico.
5. Hecho: La etiqueta más importante. Cualquier correo electrónico, donde ya no se requiere su entrada, marcarla como hecha. No soy un fan de la eliminación de mensajes de correo electrónico desde que prefieren tener que TRAIL papel e incluso si usted está archivando un correo electrónico, una respuesta por parte del emisor a traer de nuevo en su bandeja de entrada. Es necesario que “Done!” Etiqueta, sobre todo si eres un fan del método de la productividad Lista Listo.

Las etiquetas son grandes como placebos!

Siempre que tengo una nueva notificación por correo electrónico, mi primera reacción fue abrir, leer, responder o borrar. Fue perjudicial para mi flujo de trabajo. Pero que la notificación desatendida me molesta, así que terminé interrumpir lo que estaba haciendo para hacerle frente.

Ahora, acabo de aplicar una etiqueta y volver al trabajo. Dirijo el correo electrónico más tarde, una vez que mi trabajo actual está hecho. Aplicar una etiqueta me da la satisfacción mental de haber interactuado o corregido el correo electrónico, sin tener que gastar la cantidad de tiempo que tendría de otra manera.

Las etiquetas son un placebo fantástica para aquellos que necesitan de manera compulsiva a hacer algo acerca de los correos electrónicos entrantes.

Las etiquetas deben ser de fácil acceso, en Aplicar y Identificar

Gmail tiene un montón de herramientas para hacer etiquetas de la manera más sencilla posible. Pasa un poco de tiempo a personalizar el aspecto de las etiquetas, lo que aumentará su uso.

Ir icono de engranaje gt; ajustes gt; Etiquetas para ver todas las etiquetas y administrarlas. Aquí, también recomiendo ocultando la mayor parte de los otros elementos que se ven en la barra lateral izquierda, como correo enviados, borradores, importantes, Categorías, Círculos y más. Si las etiquetas aparecen por primera vez, se hace más fácil detectarlos y arrastrar y soltar en mensajes de correo electrónico.Etiquetas de Gmail se actualiza con dos laboratorios extensiones [Noticias]Etiquetas de Gmail se actualiza con dos laboratorios extensiones [Noticias]Lee mas

Vídeo: COMO USAR ETIQUETAS Y FILTROS EN GMAIL

También, un código de colores de las etiquetas. Haga clic en el pequeño desplegable en cualquier etiqueta de la barra lateral para elegir los colores. Los colores simples aplicadas a las etiquetas primarias le ayudará a identificar fácilmente. Yo uso una etiqueta verde para “Done!” - es satisfactoria a la vista y saber que no tiene que molestarse con que el correo electrónico más. Del mismo modo, me marca la etiqueta “HOY” con rojo brillante por lo que siempre me llama la atención.

Vídeo: Crea y elimina etiquetas en un correo electrónico

No hay extensiones, sin lujos

La belleza de las etiquetas es que está integrado en Gmail. No necesita ninguna memoria RAM de mascar extensiones que se pueden utilizar en Chrome, pero no en la aplicación Gmail para móviles. Funciona perfectamente cada vez que abra la bandeja de entrada. Los mejores sistemas de productividad son las que salir de su camino, y eso es lo que son las etiquetas.

Si usted tiene un truco para utilizar etiquetas con mayor eficacia en Gmail, nos encantaría escuchar! Suelte sus sugerencias en los comentarios, o hacer cualquier pregunta que tenga.