4 Filtros de gmail inteligentes que ayudan a lidiar con el exceso de correo electrónico

No utilizar el correo electrónico no es una opción para muchos de nosotros. Por lo tanto una mejor gestión de correo electrónico que es!4 personas influyentes que no uso de correo electrónico y por qué4 personas influyentes que no uso de correo electrónico y por quéEs difícil imaginar una vida sin correo electrónico, pero algunas personas están optando por dejar de usarlo por completo. Eso incluye a los senadores estadounidenses y cineastas famosos.Lee mas

Limpiar el desorden y la organización de su bandeja de entrada de Gmail es grande, pero aún requiere su entrada, y por lo tanto su tiempo y atención. Eso es No siempre es ideal, lo que significa que es hora de que estas preguntas:

• ¿Qué tareas se puede delegar en Gmail?
• ¿Cómo se puede evitar el trato con la mayoría de correo electrónico sobre una base diaria?
• ¿Cómo puede mantener su bandeja de entrada de ir fuera de control si decide hacer caso omiso de su correo electrónico?

La estrategia de correo electrónico que vamos a explorar hoy tiene algunas respuestas para usted. Se trata de la creación cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar los mensajes de correo electrónico correcta automáticamente. De esta manera se les puede pasar por alto la mayor parte del tiempo y luego procesar por lotes con facilidad, por ejemplo, una vez cada dos días.

Cómo crear un filtro de Gmail

Al crear un filtro de correo electrónico que se establece un conjunto de reglas que indican a su bandeja de entrada de la forma en que debe procesar un determinado correo electrónico.

Para crear un filtro en Gmail, primero haga clic en el icono del engranaje debajo de su foto de perfil en la parte superior derecha de la bandeja de entrada e ir a ajustes gt; Filtros y direcciones bloqueadas. A continuación, haga clic en el Crear un nuevo filtro enlazar allí para iniciar la instalación.

En el panel Crear filtro (que se muestra a continuación) que aparece, tendrá que especificar al menos un criterio - tales como una dirección de correo electrónico del remitente, una línea de asunto, o una palabra clave - para filtrar mensajes de correo electrónico. Una vez hecho esto, haga clic en el Crear un filtro con esta búsqueda enlace en la parte inferior derecha del panel.

Esto le llevará al siguiente panel (que se muestra a continuación). Allí, se puede especificar lo que desea Gmail hacer con los correos electrónicos que coinciden con su criterio de búsqueda. Puede optar por archivarlos, marcarlos como lectura, eliminarlos, marcarlos como importantes, etc. Marque todas las casillas que correspondan y haga clic en el crear filtro botón. ¡Y eso es eso!

Nota: En la vista de la bandeja de entrada de Gmail, puede arrastrar y soltar mensajes de correo electrónico entre las lengüetas y configurar filtros personalizados para los mensajes entrantes.

Ahora vamos a ver qué necesita cada uno de los cuatro filtros que prometió que ayudará a manejar mejor correo electrónico.

Para dirigir los correos electrónicos de todos los dominios pero una a una carpeta específica

Si los mensajes de correo electrónico de trabajo más importantes se reciba solamente una vez vienen de un solo dominio o incluso 2-3 de ellos, crear un filtro para mantener sólo aquellos mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada y empuje el resto en una carpeta separada.

99,99% de las veces, mis correos electrónicos relacionados con el trabajo provienen de dominio makeuseof.com. Es por eso que he creado un filtro que identifica correos electrónicos:

• que son no de makeuseof.com,
• les obliga a saltar la bandeja de entrada, y
• se aplica la etiqueta Miscelánea (Abreviatura de varias) a ellos

Vídeo: Tutorial de Gmail (filtros, etiquetas, firma...)

Ahora cuando abro mi bandeja de entrada MakeUseOf, no hay correo electrónico que no es relevante para mi trabajo. Ya que es la frecuencia de los mensajes de correo electrónico se ha reducido desde nos mudamos a Slack.Hace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillaHace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillamensajes de correo electrónico de grupo puede realmente matar a la productividad. Es hora de poner los clientes de correo para descansar y utilizar servicios de colaboración como Slack recién lanzado.Lee mas

Nota: Para excluir correos electrónicos de un dominio en particular, en el De/A campo que necesita la sintaxis que se ve así: -*@makeuseof.com - el signo menos (-) Excluye la señal de dirección de correo electrónico que viene después de ella. En este caso, que pasa a ser alguna dirección de correo electrónico del dominio makeuseof.com, como indica *@makeuseof.com, dónde * es un carácter comodín.

Para dirigir correos electrónicos a-do a una carpeta de “acción”

Si recibe demasiados mensajes de correo electrónico, es fácil perder la pista de los que usted necesita para tomar una decisión sobre. Para evitar que esto suceda, filtrar la tarea pendiente correos electrónicos basados ​​en las remitente, asunto o palabras clave, y dirigir esos mensajes de correo electrónico en una carpeta separada.

Un tipo de cosas por hacer de correo electrónico que recibo en mi bandeja de entrada MakeUseOf es la notificación de comentarios que me dice que uno de mis artículos tiene un comentario de un lector. Para asegurarse de que no me olvido de responder a los comentarios, he creado un filtro que:

• identifica mensajes de correo electrónico con el asunto [MakeUseOf] Comentario :,
• les obliga a saltar la bandeja de entrada, y
• se aplica la etiqueta comentarios a ellos

Este filtro dirige todas las notificaciones de comentarios a una carpeta separada. Puedo comprobar esa carpeta una vez cada 2-3 días y la respuesta a los comentarios en lotes.

Para eliminación automática correos electrónicos que simplemente no deja de fumar

La prevención de correo electrónico que llega a su bandeja de entrada es mucho mejor que tratar con ella una vez que está en su bandeja de entrada. Es por eso que recomiendo hacer uso liberal de botones de bloque y darse de baja de Gmail. Incluso se podría conseguirse una herramienta inteligente como para darse de baja Unroll.me.Gmail añade un botón Bloquear, Groupon todavía existe ... [Tech News Digest]Gmail añade un botón Bloquear, Groupon todavía existe ... [Tech News Digest]También: Netflix piensa televisión tal como la conocemos va a desaparecer, Samsung espera que tendrá que pagar más por una televisión de diseño, y el single más difícil Mario nivel jamás creado.Lee mas

Pero, ¿cómo hacer frente a correos electrónicos de listas de correo que no cumplen con las solicitudes de baja o de la gente que no se puede bloquear incluso si desea? Y qué pasa con los mensajes de correo electrónico que terminan en su bandeja de entrada, no importa cuántas veces se los marca como spam? Hay una salida:

• crear un filtro para identificar mensajes de correo electrónico basados ​​en la dirección de correo electrónico del remitente, y
• instruir a Gmail para eliminar los correos electrónicos de forma automática

Si no te gusta la eliminación de correos electrónicos sin echar un vistazo a ellos, elegir el Omitir Recibidos (Archivarlo) opción para archivar los mensajes de correo electrónico. Utilizar el Aplicar la etiqueta: opción si desea a todos ellos en un solo lugar.

Nota: No golpee el botón Cancelar suscripción o un enlace en los correos electrónicos de spam. Es uno de los errores que le traen más spam.Aún así recibir spam? 4 Errores correo electrónico para evitar HoyAún así recibir spam? 4 Errores correo electrónico para evitar HoyEvitar el spam es imposible. Sin embargo, hay algunos consejos menos conocidos, trucos y secretos que pueden ayudar a combatir la batalla contra el correo electrónico sospechoso.Lee mas

Para marcar todos los mensajes de correo electrónico como leídos

El logro de la bandeja de entrada cero no es tan importante como resistir la necesidad de consultar el correo electrónico cada pocos minutos es. Este último se hace más fácil cuando hay cero correos electrónicos no leídos que se sientan en su bandeja de entrada cada vez que lo abra. A que esto suceda mediante la creación de un filtro para marcar todo el correo entrante como se lee de forma automática.

Mientras que la adición del filtro, primero utilice su dirección de correo electrónico en el A campo para filtrar todos los correos electrónicos enviados a él. A continuación, utilice el Marcar como leído casilla para marcar hasta el último correo electrónico como leído.

Si utiliza la misma cuenta de Gmail para administrar el correo electrónico de otras cuentas, tendrá que crear filtros similares para aquellas otras direcciones de correo electrónico también.

Con esta estrategia, pronto pierde su afán de revisar su bandeja de entrada de correo nuevo y preferirá moverse a ella cuando tenga tiempo. Para mí, este es el filtro de Gmail más útil siempre.

Vídeo: Ordenar Gmail Mediante Filtros y Etiquetas

3 Consejos a Dodge Email Más

Mover boletines de noticias a tu lector de feeds. Optar por recibir sólo unos pocos elegidos como alertas. Para el resto de ellos, visitar cada archivo de boletines y añadir su enlace a su lector de feeds.

Ocultar etiquetas de la barra lateral haciendo clic en la flecha junto a cada etiqueta y seleccionar Esconder debajo En la lista de etiquetas: En el menú desplegable que aparece. Conservar únicamente la bandeja de entrada de conexión visibles.

Después de crear filtros basados ​​en el # 1 y # 4, la bandeja de entrada contiene sólo los correos electrónicos más importantes que usted necesita para hacer frente, e incluso los que aparecen leer. Esto significa que usted puede permitirse el lujo de ignorar mensajes de correo electrónico en todas las demás etiquetas y procesarlos una vez en 2-3 días o incluso sólo una vez por semana.

Recortar el correo electrónico personal. Es fácil de hacer esto si estás activa en las redes sociales. La clave es mover todas pero la comunicación más crucial de su bandeja de entrada para las plataformas que o bien no son tan adictos a, o puede permitirse el lujo de ignorar.Cómo mantenerse al día con las tendencias en las redes socialesCómo mantenerse al día con las tendencias en las redes socialesperiodistas modernos siempre tienen un ojo en las redes sociales para ver qué historias están en tendencia y por qué. ¿Quieres realizar un seguimiento de las tendencias de redes sociales como lo hacen los profesionales?Lee mas

Si utiliza correo electrónico para el intercambio de documentos, cambiar a compartir archivos y carpetas a través de Google Drive o cualquier otro servicio en la nube de almacenamiento / intercambio. Discutir los documentos compartidos en la sección de comentarios en documentos individuales o a través de chat en lugar de mensajes de correo electrónico. Esto hace que sea fácil de mantener un registro de las cosas sin estorbar encima de su bandeja de entrada.

La mejor alternativa a Dejar de correo electrónico

Dejar de correo electrónico es casi imposible en estos tiempos. Por lo menos, con los filtros de correo electrónico adecuadas en el lugar, que te van a tener menos ruido que tratar. ¿Sabes lo que eso significa, ¿verdad? Más tiempo para otras cosas en su vida!

¿Ha instruido Gmail para esquivar, desviar y destruir correos electrónicos sin molestar a usted? Compartir con nosotros los tipos de filtros de Gmail que utiliza para reducir el estrés de correo electrónico.6 trucos simples para reducir el estrés de correo electrónico6 trucos simples para reducir el estrés de correo electrónicoTratar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie. Es necesario todos los consejos que puede llegar a gestionar su buzón de correo electrónico? Podemos ayudarle a cabo!Lee mas