Liberar a los archivos adjuntos de gmail con attachments.me

¿Alguna vez ha recibido un correo electrónico de su jefe, miembro de la familia, un amigo o alguna otra conexión con un archivo adjunto en ella, luego se guarda que el correo electrónico, ya que quería tener acceso a los datos adjuntos más adelante? Es probable que tenga, varias veces. El problema con esto es que usted termina con una cantidad astronómica de los archivos adjuntos que flotan por toda la bandeja de entrada que hay que buscar abajo cuando lo desee.

Así no más cazar. Hay una solución que integra en Gmail y hace que sea muy fácil encontrar todos los archivos adjuntos en un solo lugar y también en varios lugares al mismo tiempo. También puede conectarse a Dropbox, Box y Google Drive.

La solución es Attachments.me, que fue cubierta brevemente con anterioridad. Voy a mostrar cómo se puede liberar a los archivos adjuntos de su bandeja de entrada de una vez por todas.10 + Mejores aplicaciones para tu Dropbox10 + Mejores aplicaciones para tu DropboxSi usted ha estado utilizando Dropbox por un tiempo, que no puede haber notado que todo un ecosistema de aplicaciones se han construido para utilizar el servicio. Con el tiempo, estas aplicaciones han surgido para ...Lee mas

Configuración de Attachments.me

La instalación del servicio es muy simple. Se le guiará a través de todo el proceso y le presenta a todas las funciones. Esto no toma mucho tiempo y le animo a tomar el tour. Pero primero, debemos obtener la Google Chrome o extensión de Firefox. Attachments.me actualmente sólo está disponible para Google Chrome y Firefox (lo siento usuarios de IE, Opera y Safari), pero, de acuerdo a un tweet en su cuenta de Twitter, que están trabajando en algunas nuevas mejoras. También está disponible como una aplicación para el iPhone.

Una vez que instale la extensión, abrir Gmail y se le pedirá automáticamente para comenzar a aprender sobre él.

Una vez que comience el viaje, debe recibir un correo electrónico.

Cuando usted está pasando por el proceso se le pedirá para permitir el acceso a tu Gmail y cualquiera de los servicios de almacenamiento en la nube que se decida utilizar con él. Vaya por delante y permitir el acceso, de lo contrario, no tiene manera de comunicarse con estas otras cuentas.

Guardar las opciones dentro de correos electrónicos abiertos

Al abrir un correo electrónico con un archivo adjunto en el mismo, Attachments.me lo detectará automáticamente y que aparezca en la esquina superior derecha de la página. Como se puede ver en la imagen anterior, este es el correo electrónico de Attachments.me enviado durante el recorrido. Usted tiene la opción de descargar los archivos adjuntos - esto es muy conveniente cuando hay toda una conversación de correo electrónico que tiene un archivo adjunto en alguna parte, pero es en un mensaje que habría tenido que buscar mediante la apertura de todos los hilos en lugar de simplemente descargándolo en el lado.

La otra opción, por supuesto, está salvando a la nube. Attachments.me guarda automáticamente los archivos adjuntos a la nube. Verá este si vas a https://attachments.me mientras está conectado a Gmail. Sin embargo, me referiré a la interfaz web más adelante. Aparte de ahorrar directamente dentro Attachments.me también se puede guardar en su Dropbox, Caja y cuentas de Google Drive.

Para la vinculación de servicios en la nube

Enlaces a los diferentes servicios es bastante sencillo. Simplemente haga clic en el botón para enlazar su cuenta y siga las instrucciones para permitir que Attachments.me para acceder a los servicios. En el siguiente ejemplo, se puede ver que sólo tengo a mi Google Drive conectado, pero que prácticamente se puede tener a todos ellos conectados a Attachments.me, siempre y cuando usted tiene cuentas con todos ellos en primer lugar.

Ajuste Reglas almacenamiento en la nube

Attachments.me es grande, ya que recoge todos sus archivos adjuntos en un solo lugar y los sincroniza con sus otros servicios, pero en realidad se hace más que eso. En realidad, crea filtros de tipo, o lo que llama “reglas”. Esto le permite establecer reglas específicas para que siga.

Por ejemplo, digamos que usted está trabajando en un nuevo proyecto con su jefe. En lugar de la molestia de descargar cada archivo adjunto, a continuación, moverlo fuera de la carpeta de descargas a otra carpeta en su ordenador, puede crear una regla que envía automáticamente el adjunto en Google Drive, Dropbox o Caja.

Mejor aún, también puede especificar una carpeta específica para que los archivos adjuntos de ese remitente siempre irán a esa carpeta.

Si alguna vez tiene que cambiar la regla para añadir un destinatario de correo electrónico adicional o para ajustar cualquier otra cosa, sólo tiene que seleccionar la regla y haga clic en Modificar.

Para buscar archivos adjuntos

Attachments.me hace que la búsqueda de archivos adjuntos en Gmail bastante resbaladiza. Se integra directamente en el campo de búsqueda en Gmail.

Cambio de configuración de la cuenta & Añadiendo más reglas

Usted puede haber notado que usted tiene un nuevo botón azul con un clip de papel cerca de su nombre en la barra de búsqueda de Gmail. Aquí es donde se puede ir a dar información, desactivar su cuenta, acceda a la página web y gestionar sus reglas y servicios en la nube.

Colocación de archivos adjuntos

Esta es quizás la característica más útil - la posibilidad de adjuntar archivos de sus servicios en la nube.

Una vez que conecte sus servicios en la nube puede hacer clic en el enlace a cualquiera de ellos y mirar a través de sus carpetas sin tener que abrir una nueva pestaña en el navegador. Esto ahorra una gran cantidad de tiempo en lugar de tener que buscar el archivo en su ordenador y cargar o arrastrar y soltar en Gmail. Claro que podría copiar el enlace de la cuota de un archivo de uno de sus servicios también, pero esto es todavía más rápido y más fácil.

Tenga en cuenta sin embargo que esto sólo se inserta un vínculo para el archivo adjunto. El destinatario puede acceder al archivo a través del enlace y descargarlo desde allí si así lo desean.

Interfaz web

Aparte de Gmail, también hay una interfaz web que le permite ver fácilmente todos sus archivos adjuntos - lo cual es bueno, pero también ofrece un excelente lugar para buscar los archivos adjuntos. Sí, usted puede buscar para ellos en Gmail, y eso es genial, pero a veces es bueno tener más espacio en la pantalla - esto hace justamente eso.

Durante la búsqueda de archivos adjuntos puede seleccionar cuentas específicas que debe buscar en los archivos específicos y que debe buscar. También puede marcar la búsqueda para su posterior consulta.

La búsqueda trata cada palabra como una búsqueda individual. Si escribe divertido gato fresco, obtendrá tres “etiquetas” que representan cada uno su propia búsqueda. Si una de estas etiquetas es tirar fuera de su búsqueda - digamos gracioso es, a continuación, haga clic en la “x” al lado de la palabra y se retira de la búsqueda. Si desea realizar la misma búsqueda con las tres palabras ser una búsqueda completa, colocar comillas alrededor de ellos. Se vería así: “gato fresco divertido” - al igual que una búsqueda en Google.

Al pasar de una imagen, detalles de fijación, como la dirección de correo electrónico del remitente, fecha que fue recibido y se muestra el nombre de archivo completo. Hay cuatro opciones que están también muestran:

• Ver
• Descargar
• Compartir
• Basura (también conocido como Archivo)

Cuando se hace clic en “Ver”, los detalles de los archivos se mostrarán debajo de la inserción. Estos incluyen la dirección de correo electrónico que fue enviado a, cuando el accesorio fue recibido por usted, el tipo y el tamaño del archivo, y un enlace para el correo electrónico original del archivo adjunto fue recibido por el.

Usando Attachments.me que no tengan cuentas de Gmail

Gmail es actualmente el único servicio que funciona con Attachments.me. Sin embargo, hay una solución (a menos que sea con una cuenta de Yahoo). Puede reenviar realidad sus correos electrónicos en Gmail. Para ello, accede a ajustes gt; Cuentas e importación. A continuación, en “Importar correo y contactos”(La segunda columna hacia abajo), haga “Importar desde otra dirección.”Introduzca su dirección de correo electrónico y credenciales de acceso y que debe estar en su camino a conseguir su correo electrónico en un solo lugar. Recomiendo encarecidamente hacer esto si tiene varias cuentas de correo electrónico, independientemente de si está o no está utilizando Attachments.me.

Si va a enviar sus direcciones de correo electrónico de Gmail, que también podría enviar correos electrónicos de Gmail con ellos también. Esta opción está justo debajo “Importar correo y contactos” llamado "Enviar mensaje como:”Haga clic en el enlace“Añadir otra dirección de correo electrónico es el propietario,”Introduzca la dirección de correo electrónico y luego enviar la verificación. Hay dos opciones adicionales:

• Responder desde la misma dirección que el mensaje fue enviado a
• Responder siempre con dirección por defecto

Sugiero consultar la sección “Responder desde la misma dirección que el mensaje fue enviado a”Para evitar que accidentalmente el envío de un correo electrónico desde una dirección diferente de lo que fue enviado a continuación y confundir al receptor, pero esto es totalmente de usted.

Conclusión

Ahí lo tienes - la nueva revolución de los adjuntos de correo electrónico. Personalmente, veo esto como un cambio de juego en todos los clientes de correo electrónico, y una razón aún mejor usar Gmail si ya no lo son. Al principio pensé que era sólo una simple extensión que no iba a usar realmente, pero como descubrí más y más características, me di cuenta de que esto puede ser una herramienta valiosa para todos los usuarios de correo electrónico - y en serio, que no usa ¿correo electrónico?

¿Tiene otra frustración actual con el proceso de correo electrónico? ¿Ha descubierto una solución para el problema?

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