Cinco consejos para usar dropbox como el entorno de escritura perfecta

De los libros que leí cuando era pequeña, siempre he pensado que un escritor es alguien que fue a una cabaña de montaña para terminar su obra maestra usando una vieja y ruidosa máquina de escribir. Después de vivir como escritor mí mismo, puedo decir con seguridad que esos estereotipos sólo podrán aplicarse a los escritores de la vejez.

Escritores de la era de Internet no utilizan máquinas de escribir más, procesadores de texto ya son una parte inseparable de nuestras vidas, y yendo a la cabaña de montaña para terminar un libro es un lujo momento la mayoría de nosotros no puede permitirse.

Muchos de nosotros no se conforme con un lugar y un gadget para escribir, por eso una herramienta de sincronización como Dropbox realmente puede ayudar a los escritores con su vida de escritura digital.

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El problema es, la idea de la personalización de Dropbox para ayudarnos a escribir y terminar nuestro próximo éxito de ventas sigue siendo ajeno a los escritores no tan conocedores de la tecnología. Pero la mayoría de la gente no sabe lo fácil que es utilizar Dropbox para ayudar a su vida de escritor.

El Cinco Consejos Dropbox

El objetivo es la creación de un entorno de escritura alrededor de Dropbox de tal manera que el escritor debe ser capaz de escribir en cualquier lugar y utilizando cualquier aparatos disponibles sin dejar de ser capaz de seguir la pista de su / su trabajo. Podría, por ejemplo, empezar a escribir una pieza en mi ordenador de casa por la mañana, a continuación, mientras que yo estoy en el camino de que pudiera abrir iPhone y recoger mi escritura donde lo dejé. Yo podría seguir utilizando otro equipo y la escritura siempre está ahí, muy bien organizado, entre otras piezas.

Hay varias rutas que se podría tomar. He aquí cinco consejos que he descubierto después de tratar de personalizar Dropbox para mi propia vida de la escritura.

1. Utilizar las carpetas y subcarpetas para organizar los escritos

Es fácil perderse en un montón de archivos de texto, sobre todo cuando se está escribiendo con regularidad. Así que la primera cosa que cualquier escritor debe hacer la hora de personalizar su entorno de Dropbox es crear una carpeta dedicada para su escritura, y crear subcarpetas para organizar ellos.

Podría ser algo así como la división de los archivos en Ficción y No ficción carpetas, a continuación, dividen la ficción en Cuentos cortos y novelas mientras que la no ficción se divide en Artículos y Libros, y así. Si va a escribir libros, usted podría ir más allá creando una carpeta para cada libro y subcarpetas para cada capítulo.

2. Escribir siempre en formato de texto

Dado que estamos apuntando la posibilidad de abrir los archivos de escritura desde cualquier dispositivo que sea posible, es aconsejable elegir un formato que es aceptada por tantos dispositivos como sea posible. Texto sin formato (.txt) ha recibido sin ninguna oposición perceptible desde otros formatos de texto.

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3. Compartir carpetas para colaborar

Ningún hombre es una isla, por lo que es muy probable que de vez en cuando un escritor tendría que colaborar en escribir algo con otra persona. Por suerte, Dropbox tiene una característica llamada para apoyar la colaboración de carpetas compartidas.

Para compartir cualquier carpeta dentro del entorno de Dropbox, haga clic derecho en la carpeta y seleccione “Dropbox - Compartir esta carpeta”En el menú emergente.

4. Ver “Versión previa" para "revisión histórica“

Ningún escritor que yo sepa es capaz de producir la escritura perfecta de una sola vez. Siempre hay revisiones largo del camino, y, a veces la última revisión no es siempre la mejor y tenemos que volver a las versiones anteriores.

Dropbox permite a los escritores para ver el “Historial de revisiones” de cualquier archivo editado. Simplemente haga clic derecho en un archivo y seleccione “Dropbox - Ver versiones anteriores”En el menú emergente.

Usted será llevado a la interfaz web de su cuenta de Dropbox, donde se puede elegir, ver y restaurar una de las versiones del archivo.

5. Bonificación por usuarios de iPhone / iPad / iTouch: Uso PlainText

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Me encontré en una nueva aplicación para iDevices llamada PlainText (Gratis - financiado por la publicidad) que permite a los usuarios crear y editar carpetas y archivos de texto sin formato desde el interior de su dispositivo, y luego sincronizar todo a otros dispositivos / ordenadores a través de Dropbox.

A pesar de algunos errores de la versión tempranas menores, esto sería la aplicación perfecta para poner en práctica el método de la carpeta y la organización de carpetas sub y hacer su vida más fácil la escritura. Crear nuevas carpetas y archivos de texto es tan fácil como pulsar el icono de carpeta / archivo en la barra inferior, y la interfaz es también hermoso.

Estos cinco consejos simples ayudan a navegar por mi vida de escritor en todo el entorno de Dropbox. Espero que también puede ser útil para los demás. También estoy seguro de que hay otros consejos que los escritores más experimentados por ahí pueden compartir. Anotarlas usando la sección de comentarios.