Cómo hacer la edición potente y productiva utilizando ‘control de cambios’ en microsoft word

Vídeo: Curso de Word 2013. 21.3. Control de cambios.

Antes de empezar a utilizar Microsoft Word y páginas de Apple para escribir, editar y revisar la redacción de proyectos largos, me laboriosamente imprimir borradores de mis documentos y el uso de plumas de color rojo o verde para editar lo que había escrito. A continuación, me gustaría volver a mi procesador de texto simple y hacer esas correcciones en mi archivo de documento. A veces me gustaría imprimir mi documento de tres o cuatro veces para hacer marcas adicionales.

Pero cuando empecé a trabajar con los editores reales que requiere mi escritura se haga en Word, y que en realidad me dio retroalimentación copiosa y sugirió cambios para trabajar, descubrí la herramienta de cambios en Word. Control de cambios es la característica que ha cambiado mi proceso de escritura para mejor. Con el control de cambios, usted y su editor u otros lectores puede hacer todas las modificaciones y cambios que desee en los archivos de documentos, y la palabra se registrará esos cambios para que pueda, si es necesario, eliminar esas ediciones o mantenerlos. Control de cambios significa que usted puede experimentar con la revisión de partes de su texto, sin el temor de perder sus pensamientos originales. Además, si se obtiene un maestro molestos o editor que hace modificaciones a su trabajo que no como- así, puede eliminarlas y seguir adelante.

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Configuración de Control de cambios

En primer lugar, esto es lo que se ve como Control de cambios en Word:

Después de activar el control de cambios (en un Mac: Herramienta gt; Cambio de camino gt; Resaltar cambios o en un PC, revisión gt; Cambio de camino) Y usted u otro lector de su documento hace las modificaciones (por ejemplo, elimina palabras, adiciones y cambios frases, realizar cambios de formato y así sucesivamente), Word inserta un globo en el margen de la página, con una delgada línea que conecta a donde el se hizo la edición. Si se cambia una palabra, por ejemplo, Word mostrará en el globo de la palabra original que se sustituye por una nueva palabra en el cuerpo del texto. Si se elimina una o más palabras, Word registrará el texto eliminado en un globo. Su nombre o el nombre de la persona que hizo la edición, así como la fecha y la hora de edición aparecerá en la barra de herramientas del globo.

Si se mueve el texto alrededor de su documento, Word registrará en un globo de texto que se movía, y luego se va a crear otro globo de donde vuelve a insertar el texto movido. El texto desplazado será resaltado en verde, y será subrayado doble. Al hacer clic en el botón “Go” en el globo le llevará hasta el lugar donde el texto movido fue mecanografiado en un principio.

Por último, tenga en cuenta el cheque y x botones en la barra de herramientas del globo. Estos son útiles para cuando alguien edita el documento con el control de cambios. Al hacer clic en el cheque significa que usted acepta el cambio, y en ese momento el globo desaparecerá. Si hace clic en la x, el cambio será rechazada y las ediciones será reemplazado por el texto original.

Habilitación & Desactivación de control de cambios

Además de activar Control de cambios en la barra de herramientas de Word, puede activar y desactivar la herramienta de cambios en otros tres o cuatro lugares en Word dependiendo de qué versión de Word que está utilizando. En Word 2011 para Mac, el Control de cambios de encendido / apagado existe botón en la barra de la cinta de la Palabra.

El botón Control de cambios se puede insertar en la barra de herramientas de Word (Ver gt; Las barras de herramientas gt; Personalizar las barras de herramientas y menús ...). También puede crear un atajo de teclado, si no se proporciona para su versión de Word.

Nótese también cuando se selecciona Herramienta gt; Cambio de camino gt; Resaltar cambios obtendrá varias opciones de cómo usted quiere tratar con la herramienta de control de cambios. Si por ejemplo se desea que Word para grabar los cambios, pero a encontrar los globos que hacen estallar en los márgenes un poco de distracción, puede anular la selección de la “Resaltar cambios en pantalla”Botón.

Vídeo: 42 Revisar Control de cambios

Otras preferencias Opciones

Como Word intenta ser todo para todo el mundo, que ofrece muchas opciones de cómo es posible que desee trabajar en Control de cambios. Al hacer clic en el botón de opciones (véase más arriba) o Palabra gt; preferencias gt; Cambio de camino, se obtiene más opciones de lo que probablemente se preocupa de pensar. Puede cambiar los colores de marcado para las modificaciones realizadas. Puede hacer un seguimiento o decide no seguir el movimiento del texto seleccionado.

Si todo el globo todavía te vuelve loco, se puede anular la selección “Usa los globos para mostrar los cambios”Palabra y todavía hará un seguimiento de los cambios y mostrarlos en el interior del cuerpo del texto (véase más adelante), que es similar al antiguo método de lápiz y papel de marcar cambios, pero con mucho menos lío.

la revisión de los cambios

En las últimas versiones de Word, se obtiene varias formas de revisar y aceptar y rechazar, sus cambios. Simplemente puede desplazarse hacia arriba y hacia abajo las páginas y verlas, o puede utilizar los botones de navegación en la cinta de opciones para pasar de una edición a otra. Esto es útil para la redacción de proyectos más largos.

También tiene opciones para el tipo de modificaciones que desee revisar. Esto es útil cuando usted tiene un montón de edición en los márgenes y que necesita para ordenar su camino a través de las pilas. No es un espectáculo agradable cuando un editor le envía de vuelta ediciones en casi todos los párrafos de la escritura. Esto sucede incluso para el mejor de los escritores.

Vídeo: ¿Cómo se utiliza el Control de Cambios en Word?

También puede hacer clic en la barra de menú (Ver gt; barra lateral gt; panel de revisiones) Y se mostrará toda su edición, apilados en el lado izquierdo de su documento.

La primera vez que utiliza cambios en Word, puede parecer muy incómodo, especialmente si usted está acostumbrado al método de la pluma de marcado de edad. Pero cuando se ve cómo la herramienta que puede ahorrar tiempo, así como ahorrar la necesidad de imprimir pilas de papel, será bien vale la pena el esfuerzo de aprender cómo utilizar los cambios.

Háganos saber lo que piensa de la herramienta de control de cambios, y qué otras herramientas en Word le resultan útiles para la escritura. También echa un vistazo a nuestros otros artículos sobre Word, incluyendo Cómo hacer uso de la función de investigación en Microsoft Word 2007, , Cómo construir un mapa mental en Microsoft Word, y Cómo hacer tarjetas de índice en Microsoft Word 2007.Cómo hacer uso de la función de investigación en Microsoft Word 2007Cómo hacer uso de la función de investigación en Microsoft Word 2007Lee mas