Modo de empleo de cambios en word 2007

Atrás han quedado los días de tratar de dar sentido a los revisores garabatos en los márgenes del documento. Word puede realizar un seguimiento de todos los diferentes comentarios y cambios electrónicamente y le proporcionará un documento único que contiene todos los cambios. Palabra asigna diferentes colores para cada revisor de un documento, por lo que es fácil saber lo que hizo el cambio. A medida que el autor del documento que recibe dichos cambios, puede revisar lo que otros han incluido en el documento.

Haciendo cambios

Abra el documento de Word que desea editar.

Haga clic en el "revisión" pestaña en la cinta y haga clic "Cambio de camino" Encenderlo. La barra de estado en la parte inferior de la Palabra indicará que está en control de cambios.

Agregar, insertar o eliminar el texto como lo haría normalmente. Word mostrará los cambios en el texto en un color diferente y colocar una línea vertical en el margen izquierdo para indicar las líneas que tienen los cambios en ellos.

Coloca el cursor en el punto en el que desea hacer un comentario y haga clic en el "Nuevo comentario" botón de la cinta. Word inserta un globo de comentario en el margen derecho con sus iniciales entre paréntesis. Escribir un comentario después de sus iniciales y, a continuación, haga clic fuera del cuadro de comentarios cuando haya terminado.

Control de cambios girar fuera haciendo clic en el "Cambio de camino" botón de nuevo si ya no quieren hacer más cambios. Volviendo Control de cambios fuera no va a eliminar u ocultar los cambios realizados hasta ese momento.

la revisión de los cambios

Abra el documento de Word con el control de cambios que desea revisar.

Haga clic en el "revisión" lengüeta de la cinta y haga clic "Marcas mostradas originales" desde el cuadro desplegable en el "Rastreo" grupo si no ven cambios realizados en el documento. Word mostrará todos los cambios que un revisor realizados en el documento. Palabra resaltará automáticamente el primer cambio para que pueda comenzar a revisar desde el principio del documento.

Hacer clic "Aceptar" o "Rechazar" en el "cambios" grupo para ir a través de cada cambio, uno a la vez. Para aceptar todos los cambios sin revisarlos uno por uno, haga clic en la flecha hacia abajo bajo la "Aceptar" botón y haga clic "Aceptar todos los cambios del documento." Para rechazar todos los cambios sin revisarlos uno por uno, haga clic en la flecha hacia abajo junto a la "Rechazar" botón y haga clic "Rechazar todos los cambios del documento."

Haga clic en el "Siguiente" en el botón "cambios" grupo para omitir cualquier cambio que no desea que tratar en el momento. Cualquier cambio que omita permanecerán en el documento hasta que acepte o rechace. Hacer clic "Anterior" para volver a un cambio anterior.

referencias

• enlazar Microsoft: Activar control de cambios activado o desactivado

Sobre el Autor

Danielle Cort ha sido un escritor independiente desde 2008, especializada en la psicología, la salud, la educación y la crianza de los hijos. Ha publicado artículos en "Familia" revista. Antes de convertirse en un escritor independiente, Cort trabajó en el sector de investigación de políticas públicas, la realización de investigaciones, la creación de encuestas y presupuestos. Tiene un Doctor en Filosofía en la psicología social de la Universidad de Massachusetts.