Dúo de clientes de telefonía móvil y de internet de expensify hace que sea el único control de gastos que jamás desea utilizar

Hace un tiempo, yo estaba buscando un control de gastos y el presupuesto planificador fiable. Presumiblemente, una aplicación móvil sería la respuesta, ya que es más conveniente para grabar spendings diarias en el camino, después se realiza la compra. A lo largo de que esta presunción, la aplicación móvil también debe incluir una compañera de exportación o de escritorio. Así que mi búsqueda comenzó, y con más de 500.000 aplicaciones de iOS en iTunes Store, fue sorprendente descubrir que no había una sola aplicación sólida que se ajuste a los criterios.

Después de probar varias aplicaciones, me decidí por Expensify. ¿He mencionado que era en 2011? He estado usando desde entonces.

Expensify no es un nuevo servicio, que ha estado presente desde el año 2008 y comenzó como un servicio web. Hoy en día, no sólo tiene su cliente web mejorado a pasos bounds- Expensify ahora ofrece una gran variedad de aplicaciones móviles para iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone y Palm. Se requiere una cuenta para utilizar la aplicación móvil en conjunto con el cliente web.

He estado usando la aplicación iOS de Expensify, que está disponible de forma gratuita desde la App Store de iTunes. No es el más hábil de aplicaciones en términos de diseño, pero hace el trabajo. La ficha de gastos es la columna vertebral de la aplicación. Básicamente, se enumeran todos sus gastos, muestra la cantidad gastada, y si un recibo se adjunta a ese gasto (denotado por el icono azul).

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La adición de nuevos gastos es como era de esperar - bastante sencillo. Como se puede ver, hay campos para cada detalle importante que se necesita para realizar un seguimiento de sus gastos. Categorías y etiquetas también pueden ser asignados a la gastos- y aunque existen categorías pre-generados a utilizar de inmediato, también puede modificar o añadir otros nuevos iniciando sesión en el cliente web.

Hablando del cliente web, todos los gastos registrada con la aplicación móvil se sincronizará inmediatamente a los servidores seguros de Expensify. Usted siempre tendrá un registro de sus gastos en línea, lo cual siempre es bueno saber en caso de que su teléfono no está presente o es robado.

La aplicación también es capaz de guardar un número ilimitado de recibos utilizando la cámara del teléfono. Por supuesto, no hay nada interesante acerca de eso. Sin embargo, Expensify reciente puso en marcha un servicio muy impresionante llamada SmartScan. Funciona mediante el escaneo de recibos sin ataduras y automáticamente genera un gasto para usted (por lo que es básicamente OCR). La función SmartScan se encuentra en la pestaña recibos.

Pulse sobre el botón grande para añadir un nuevo recibo, a continuación, utilizar la cámara del teléfono para tomar una foto de ella. Mientras la recepción es clara y legible, SmartScan funciona bastante bien. Para empezar, pulse “SmartScan ahora”.

SmartScan necesita un poco de tiempo para analizar la imagen- y para mí, se llevó hasta 10 minutos para escanear un solo recibo. Sin embargo, es extremadamente útil si usted tiene un montón de recibos y usted no está de humor para entrar en ellos de forma individual. Las cuentas gratuitas se les asigna un máximo de 10 solicitudes SmartScan gratis cada mes. SmartScans adicionales se pueden comprar por $ 0,20 cada una mediante la actualización a una cuenta Expensify profesional. Alternativamente, también puede recibir SmartScans adicionales invitando a sus amigos a unirse a Expensify. Recibirá 10 SmartScans bonificación por cada persona que crea una nueva cuenta.

Aunque la aplicación móvil es capaz de informes generación mientras está en movimiento, no es tan funcional como la versión web. Se le permitirá elegir los gastos que se incluirán en el informe, pero poco más. Para los empleados que viajan corperate que están obligados a presentar sus gastos para poder ser reembolsados, el informe móviles función exportadora puede ser muy valiosa.

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A modo de control de gastos, iOS de Expensify es fantástico. Junto con su cliente web, sin embargo, simplemente no hay competencia. ¿Está de acuerdo o ha logrado encontrar una solución mejor?