Cómo calcular los gastos de operación en Excel

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Excel puede realizar cálculos contables menos tedioso y más preciso.
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No se puede considerar la suma y resta de columnas de números en un libro de contabilidad a ser tan estimulante como el proceso de construcción y gestión de una empresa. Sin embargo, saber exactamente cuánto gasta y gana es vital para la salud y la longevidad de su empresa. Por ejemplo, conociendo sus gastos de funcionamiento, se puede medir con mayor precisión la rentabilidad de su negocio. Se puede calcular el total de gastos de funcionamiento de su empresa mediante la adición de cada gasto fijo o no relacionado con la producción utilizando la función “SUM” de Microsoft Excel.

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Lanzar Excel y utilizar el valor predeterminado, libro en blanco.

Escriba una etiqueta para cada operativo fijo o gasto no relacionados con la producción en una fila en la columna de A. Por ejemplo, el tipo de "Alquilar" en A1, “sueldos” en A3 “Utilidades” en A2, y "Impuestos de propiedad" en A4. Cambiar el tamaño de toda la columna mediante la selección de la esquina derecha de la "UN" cabecera de la columna, a continuación, arrastrando el borde hacia la derecha hasta todo el texto en la columna es visible.

Escriba la cantidad en dólares para cada gasto operativo individuo en la celda en blanco adyacente. Por ejemplo, si el alquiler es de $ 1.000 por mes y utilidades ejecutar $ 900 por mes, escriba $ 1,000 en la celda B1 y $ 900 en la celda B2.

Tipo "Gastos totales de operación" en la celda D1. Cambiar el tamaño de la columna "re" hasta que todo el texto es visible.

Haga clic dentro de la celda D2, Tipo "= Sum (" en la célula blanco, seleccione todas las cantidades en dólares en la columna "SEGUNDO," entonces presione "Entrar." Esto debería añadir todos los gastos en la columna B y formatear el resultado como la moneda de EE.UU..

referencias

Cabrillo Community College: Identificar & Estimar gastos de explotación
TRW Consulting: Costo de Ventas frente a gastos de explotación
Microsoft: Tareas básicas en Excel 2013
Microsoft: Función SUMA

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Sobre el Autor

Allen Bethea ha escrito artículos sobre la programación, diseño web, sistemas operativos y hardware del equipo desde 2002. Es licenciado en Ciencias de grados UNC-Chapel Hill y AAS en tecnología de oficina, ingeniería mecánica / redacción y la tecnología de Internet. Allen tiene una amplia experiencia con el escritorio y el software del sistema para los sistemas operativos Windows y Linux.