Cómo utilizar categorías y etiquetas en quicken

Quicken es un programa de software de gestión financiera ofrecida por Intuit que ayuda a los individuos y empresas realizar un seguimiento de las finanzas. Uno de los componentes clave para el dominio de Quicken es aprender el uso adecuado de categorías y etiquetas. A la categoría en Quicken se refiere a una "etiqueta" para un conjunto particular de los gastos, mientras que una etiqueta más funciones, como una palabra clave para describir un gasto en particular dentro de una categoría, o en varias categorías. El propósito de categorías y etiquetas es para ayudarle a rastrear con precisión sus ingresos y gastos, mientras que le proporciona métodos fiables para tomar decisiones informadas para maximizar los ingresos y controlar sus gastos.

Crear categorías para etiquetar sus principales gastos o clases de ingresos, por ejemplo, "gastos del hogar" o "Ingreso de inversión." El propósito de una categoría es definir una amplia base de ingresos o gastos. Usted puede crear ya sea una nueva categoría o seleccionar categorías predefinidas en Quicken. Para crear una nueva categoría, haga clic en una transacción en Quicken, utilice la tecla de tabulación para llegar al campo de categoría y aparecerá el selector de categoría. O bien haga clic en la categoría que desee o escriba el nombre de una nueva categoría no pre-definido en el cuadro de texto debajo del selector de categoría. Utilice el menú desplegable y seleccionar "Categoría" como el "Tipo de categoría." La nueva categoría se sumará al sistema cuando se utiliza la tecla de tabulación para pasar de la categoría de campo.

Utilice subcategorías para organizar mejor y llevar un registro detallado de sus transacciones para los informes futuros. Por ejemplo, si usted tiene una categoría de mascotas, que desea realizar un seguimiento de una variedad de subcategorías tales como alimentos, facturas del veterinario, y el aseo personal. Esto le ayudará a obtener una mejor perspectiva de cómo está gastando dinero y espectáculo oportunidad de recortar gastos donde sea necesario. Para elegir o crear una subcategoría, esto se hace mediante el uso de las mismas opciones para crear una categoría- Sin embargo, al seleccionar o crear una nueva categoría, se le volverá a ver un menú desplegable para "Tipo de categoría." Utilice el menú desplegable y seleccionar "Subcategoría" esta vez a lo definen como tal, en lugar de seleccionar "Categoría."

Crear etiquetas para definir los gastos específicos a través de múltiples categorías. Por ejemplo, puede crear una etiqueta llamada "Educación de Janet." A continuación, puede aplicar esta etiqueta para diversos gastos relacionados con la educación de Janet en varias categorías tales como hogar, gastos de automóvil, y los retiros de inversión. Es posible que incluso asignar la etiqueta a los gastos en subcategorías. Esto le permitirá ejecutar informes específicos para averiguar los gastos totales en la educación de Janet. Para crear una etiqueta, utilice el "Ventana" entonces "Etiqueta" opción. Haga clic en "Editar" y seleccione "Añadir." Escribir el nombre de la etiqueta y haga clic "Salvar" seguido por "DE ACUERDO."

referencias

• enlazar Quicken: Introducción a Quicken
• enlazar Universidad del Estado de Oklahoma: Uso de categorías Quicken y Etiquetas

Sobre el Autor

Kenneth W. Michael Wills es un escritor en la cultura, la sociedad y los negocios. Con más de 15 años de experiencia en ventas, relaciones públicas y comunicaciones escritas, pasión Wills está deleitando al público con perspectivas tonificantes y refrescantes ideas. Él tiene artículos escritor fantasma en una amplia gama de temas para sitios web corporativos y propuestas compuesta para las organizaciones que buscan oportunidades de crecimiento.