Desventajas de software de contabilidad

El software de contabilidad está diseñado para automatizar gran parte del proceso de contabilidad. El propósito es hacer lo que representa más fácil, más rápido y más preciso. Mientras que el software no cumple su propósito, hay desventajas a confiar únicamente en la tecnología para sus necesidades contables. Por esta razón, es importante comprender los fundamentos de contabilidad, así como el uso de programas informáticos de contabilidad.

Costo

Al utilizar el software de contabilidad, debe comprar el software y licencias adicionales necesarias para otros usuarios y equipos. Algunos programas de software que requiere para comprar mejoras o actualizaciones de características adicionales. También debe asegurarse de que su equipo es capaz de ejecutar el software. Si no es así, tendrá que actualizar su equipo también.

Dependencia de los ordenadores

Si el ordenador se bloquea o los datos están dañados por un virus, usted no será capaz de utilizar su software de contabilidad hasta que se solucione el problema. Esto también significa que usted no tendrá acceso a ningún datos introducidos hasta que el equipo está funcionando de nuevo. Sus datos también pueden ser dañados, lo que significa que tendrá que volver a introducir la información a menos que haya realizado una copia de seguridad de sus archivos. Además, si hay un fallo de alimentación, el software no se podrá utilizar a menos que esté en un ordenador portátil alimentado por batería.

Fraude

datos de software de contabilidad requiere niveles adicionales de seguridad para evitar problemas como el fraude y malversación. Software hace que sea más fácil para los usuarios modificar los datos, por lo que el fraude más fácil de lograr. Como resultado, hay una mayor necesidad de los auditores internos para verificar si hay cualquier inexactitud de datos. Las medidas de seguridad también deben tomar medidas para limitar la cantidad de control que tienen los usuarios sobre las características de cualquier software de contabilidad.

Software adicional

La mayoría del software de contabilidad requiere que tenga un software adicional con el fin de ver los informes. Por ejemplo, algunos programas que le permiten exportar los datos como un archivo PDF o una hoja de cálculo de Excel. Esto permite a los usuarios sin el programa de contabilidad para ver los datos. Sin embargo, el software de visualización puede suponer un gasto adicional para el usuario.

Error humano

Si bien es fácil para anotar los números de forma incorrecta, es aún más fácil de escribir mal un número. Introducción de datos en el software de contabilidad demasiado rápido puede dar lugar a errores graves. Con los cálculos de ejecutar la programación, puede ser más difícil de encontrar la causa del problema. Hojas de cálculo, libros digitales o libros escritos hacen seguimiento más simple y más rápido.

Formación

El software de contabilidad requiere que se tome el tiempo para aprender a usarlo. Si bien es posible que un contador con experiencia, usted todavía necesita aprender lo que hace cada botón y menú de comandos con el fin de utilizar el software de contabilidad de manera efectiva. Esta curva de aprendizaje puede resultar en errores costosos. En algunos casos, la formación pagada puede ser necesario aprender a realizar ciertas tareas. Si no está conocedores de la tecnología, el proceso podría ser aún más difícil.

Hora

Muchos contadores encuentran que se necesita más tiempo para introducir datos en el software de contabilidad que lo hace para escribir o escriba en una hoja de cálculo. Debido a las pantallas paso a paso, el proceso suele llevar más tiempo, especialmente para aquellos que no usan el software a menudo o son todavía nuevo en el uso del programa. Si el software requiere numerosos pasos para introducir datos básicos, los requisitos de tiempo pueden ser mayores que los beneficios de los cálculos automáticos.

referencias

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• enlazar Contabilidad ¿Cómo han simplificado Informática: Yale
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Sobre el Autor

DISCOS COMPACTOS. Crowder ha sido un escritor independiente en una variedad de temas, incluyendo pero no limitado a la tecnología, la educación, la música, las relaciones y las mascotas desde 2008. Crowder tiene un grado de AAS en la creación de redes y uno en desarrollo de software y continúa desarrollando programas y sitios web, además de escritura.