¿Cuáles son las diferencias entre la contabilidad manual y computarizada?

El ordenador personal ha cambiado para siempre la forma de hacer negocios: para cada tarea importante empresa, no es una solución de software para que coincida. Si usted todavía está haciendo la contabilidad de su negocio con la mano, tenga en cuenta las grandes diferencias entre eso y el uso de software de contabilidad dedicado. Hay grandes beneficios a lo digital, pero estos beneficios vienen con ciertos riesgos. Todo depende de lo que funciona mejor para usted y su negocio.

Precisión y coherencia

El software de contabilidad utiliza cálculos automatizados para asegurar su matemática siempre tiene la razón. Además, contabilidad computarizada construye la coherencia en sus informes a través de los formatos de archivo estándar y flujos de trabajo establecidos. El software de contabilidad es tan inteligente como el usuario, sin embargo, y el cambio a la contabilidad digital no garantiza necesariamente la eliminación de errores. Sin embargo, la contabilidad computarizada, cuando se ejecuta correctamente, es más precisa que la contabilidad manual.

Velocidad de entrada

Una vez que haya implementado una solución computarizada para su negocio, el tiempo que pasa trabajando en las tareas de contabilidad debe disminuir en gran medida. La introducción de datos a través de un teclado y dejar que el ordenador haga el trabajo es más rápido que escribir las cosas y averiguar las matemáticas con una calculadora, y el software de contabilidad viene con una variedad de plantillas integradas diseñadas para hacer el proceso más simple. Además, los datos introducidos a través de contabilidad computarizado es accesible al instante, lo que significa que siempre tenga los números más recientes disponibles. La desventaja es que va a tomar algún tiempo para adaptarse al uso del nuevo software, lo que mitiga el tiempo inicial salvado.

Seguridad y protección

Si bien se puede proteger con contraseña sus datos contables y almacenarla en su equipo de trabajo, contabilidad manual es menos seguro que en los documentos escritos se acumulan con el tiempo y requieren soluciones de almacenamiento cada vez más grandes. Además, puede fácilmente copias de seguridad de datos de contabilidad digitales en un disco duro externo, mientras que es necesario copiar los datos de contabilidad manual manualmente. Perder sus datos de contabilidad digitales es menos dramática que la pérdida de los documentos originales, como se puede recuperar las copias de seguridad con un mínimo esfuerzo. Sin embargo, el hardware es más frágil que los documentos reales, por lo que debe tomar medidas para proteger sus datos en caso de un problema de hardware.

Facilidad de Distribución

En la contabilidad manual, crear y distribuir facturas, facturas y otros registros con la mano. Con la contabilidad digital, puede crear el mismo conjunto de documentos en mucho menos tiempo, e imprimir tantas copias como sea necesario. A continuación, puede enviar documentos digitales a través de correo electrónico, que permite limitar la cantidad de medios físicos de su empresa en realidad tiene que utilizar. Con el software de contabilidad computarizado, es fácil de imprimir, copiar y enviar todos los documentos necesarios para su negocio. Sin embargo, esto también hace que sea más fácil para un partido nefasto para interceptar sus datos.

referencias

• enlazar Su Escuela Tutorial: Las ventajas de usar software de contabilidad informatizada
• enlazar Sistema de Contabilidad Computarizada: contabilidad manual y computarizada
• enlazar BusinessTown.com: Componentes del Sistema de contabilidad