Cómo utilizar excel para la auditoría

En primer lugar obtener los datos de la entidad auditada. Esto puede implicar simplemente tener acceso al sistema de contabilidad o puede implicar la descarga de datos para su análisis. Cada auditoría implica ejecutar las pruebas sobre las operaciones contables. Mientras Excel se limita a 65.536 filas, los conjuntos de datos a menudo se pueden resumir a una "tamaño de hoja de cálculo," permitiendo Excel que se utilizará para fines de análisis (Referencia No. 1). Un buen ejemplo de esto es el análisis de la relación de los estados financieros.

Crear muestras estadísticas de los datos. El muestreo permite llevar a cabo pruebas en grupos de datos que son representativos de la población de datos. Por ejemplo, puede seleccionar una muestra de facturas pagadas a prueba que representa a toda la población de las facturas pagadas. Si hay problemas con la muestra que esto es una indicación de problemas con toda la población y que se puede ampliar las pruebas según sea necesario.

Exportar la muestra en una hoja de cálculo de Excel. En Excel puede ejecutar una variedad de pruebas en su muestra y configurar plantillas de ser utilizado en otras auditorías similares. Una vez que tenga sus plantillas establecieron que es fácil de utilizar las mismas plantillas de nuevo con nuevos datos, que no tiene que reinventar la rueda cada vez.

Ejecutar las pruebas sobre sus datos de la muestra. Hay dos tipos de pruebas de software de auditoría, las que son de carácter analítico y las que se centran en la aplicación del análisis de los datos detallados reales. Las pruebas analíticas son las evaluaciones de las relaciones entre los diferentes componentes de datos financieros y no financieros para evaluar si saldos de cuentas parecen razonables, para el análisis ejemplo ratio. La prueba de transacciones es un ejemplo de un análisis detallado de los datos. Los resultados de las pruebas analíticas y detallada se pueden grabar en las hojas de cálculo de Excel con los datos a los que se aplica.

Formar conclusiones de su análisis y pruebas y hacer referencia a las hojas de cálculo de Excel como documentación. Cuando se detectan problemas o hallazgos referencia los datos de las hojas de cálculo de Excel para las copias de los detalles que documentan los problemas o hallazgos. hojas de cálculo Excel se pueden utilizar como láminas de plomo para organizar los papeles de trabajo con detalles de apoyo alineado detrás de cada hoja de cálculo.