Cómo hacer una hoja de cálculo de contabilidad básica en excel

Examine sus finanzas personales o de negocios para determinar la mejor manera de utilizar Excel. Diferentes opciones están manteniendo un registro de las cuentas por cobrar y por pagar, incluyendo la nómina, alquiler o servicios públicos y cualesquiera materias primas utilizadas en el proceso de producción.

Abrir Excel en su ordenador y crear una nueva hoja de cálculo haciendo clic en el icono de la página en blanco en la parte superior izquierda de la pantalla.

Orientarse con el formato de Excel. La página está compuesta por una rejilla que crea cajas. La información puede ser escrito en cada caja.

Título los encabezamientos de filas y columnas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede optar por utilizar la primera columna para enumerar todas las fechas en un mes dado, la segunda columna a la lista todas las cuentas por cobrar las transacciones y la tercera columna para enumerar todas las cuentas por pagar transacciones.

Llene la información en la casilla correspondiente. Por ejemplo, si usted o su compañía pagó $ 15.000 en cheques de nómina en el primer día del mes, podría escribir "15000" en el cuadro correspondiente.

Añadir la cantidad total en dólares de cada columna - en nuestro ejemplo, tendría un total de cuentas por cobrar y por un total de cuentas por pagar. También puede calcular el promedio de gastos y ganancias mediante la selección de la "subtotales" opción en el menú desplegable bajo la "Datos" lengüeta.

Ordenar la información de mayor a menor o de menor a mayor haciendo clic en el "Ordenar" opción en el menú desplegable bajo la "Datos" tab- esto le da la opción de ver las entradas que tenían los más altos o más bajos valores.