Poner nombres en orden alfabético en Microsoft Excel

listas de Excel se pueden organizar de diferentes maneras.

Si usted tiene una lista de nombres en la hoja de cálculo Excel, puede poner los nombres en orden alfabético por el uso de la función de clasificar. Puede ordenar la lista en orden ascendente o descendente. Para mantener la integridad de los datos, debe ordenar todas las columnas en la hoja de cálculo al mismo tiempo, al ordenar la lista de nombres. También puede ordenar sólo la lista sin cambiar el orden de los valores en las otras columnas.

Abra la hoja de cálculo que desea editar en Excel. Para abrir una hoja de cálculo, pulse "Ctrl-O."

Seleccione toda la hoja de cálculo si se quiere mantener la integridad de los datos. Al ordenar la lista de nombres, todas las demás columnas se ordenan automáticamente.

Haga clic en el "Datos" pestaña y luego haga clic en el "Ordenar" en el botón "Ordenar & Filtrar" grupo para abrir la ventana para ordenar.

Vídeo: como ordenar la bibliografía por orden alfabético en Microsoft Word

Comprobar el "Mis datos tiene encabezados" Si la hoja de cálculo tiene encabezados. no serán ordenados cabeceras.

Seleccione la columna que contiene los nombres de la "Ordenar por" cuadro desplegable en el campo Columna.

Vídeo: Orden alfabético ficha de curso

Seleccione el orden de la "Orden" caja desplegable. los "De la A a la Z" opción pone los nombres en orden ascendente, mientras que el "Z a A" opción de los pone en orden descendente.

Hacer clic "DE ACUERDO" para ordenar los nombres y ponerlos en orden alfabético. Verificar los datos y pulse "Ctrl-S" para guardar los cambios.

Propina

Para ordenar una sola columna y dejar el resto de la hoja de cálculo intacto, seleccione la columna que contiene los nombres haciendo clic en su encabezado y luego haga clic en el "Ordenar de A a Z" o "Ordenar Z a A" en el botón "Ordenar & Filtrar" grupo. Hacer clic "Continuar con la selección actual" y entonces "Ordenar."

Advertencia

La información en este artículo se aplica a Microsoft Office Excel 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.

referencias

Computadora para Todos: ¿Cómo ordenar los datos en Microsoft Excel 2013?
GCF LearnFree: Excel 2013 - Clasificación de Datos

Sobre el Autor

Los compañeros Nick ha escrito artículos relacionados con la tecnología desde 2003. Sus artículos han aparecido en publicaciones de técnicas, incluyendo MSN UK, CNET, BBC ¿Quién crees que eres, Lifehacker Reino Unido y TechRadar docenas. Tiene un título de Maestría en tecnología de información de la Universidad de East London.