Cómo usar el programa a los diezmos de entrada ofertas

Puede utilizar el seguimiento de clase para asignar los diezmos y ofrendas a los fondos de la iglesia.

Para cumplir con las normas de contabilidad especiales para iglesias, diezmos y ofrendas recogidas de miembros de la iglesia deben ser asignados a las cuentas separadas de acuerdo a cómo los donantes tienen la intención de que el dinero será utilizado. Muchas iglesias establecen diferentes fondos, como un fondo general, un fondo de edificio y un fondo misional, que son o bien no restringida, restringido o restringido temporalmente. Para utilizar QuickBooks para entrar en diezmos y ofrendas, active la función de seguimiento de clases y crear una clase para cada fondo. A medida que recibe los diezmos y ofrendas, grabar el donante y asignar la donación de uno o más fondos.

Seguimiento de clases

Seleccionar "Editar" Del menú, seleccione "preferencias" y luego seleccione "Contabilidad" en la lista de preferencias de la izquierda.

Elegir el "Preferencias de la compañía" ficha y haga clic en el "Utilice el seguimiento de Clase" caja.

Vídeo: Primero lo primero (Parte1)

Seleccionar "Liza" en el menú y seleccione "Lista de clase." Seleccionar "Clase" en la parte inferior de la lista y luego elegir "Nuevo."

Escriba el nombre de la clase - por ejemplo, "Fondo General." Escoger "Siguiente" para salvar a la clase y entrar en otra.

Configurar otras clases como sea necesario. Por ejemplo, cree "Fondo Misionero," "Fondo Juvenil" y "Fondo de Construcción" clases. Configurar una clase de "De paso a través de donaciones" si quieres una categoría para las ofertas que se pasan a otra organización, cuando la otra organización decide cómo utilizar el dinero. Escoger "DE ACUERDO" cuando haya terminado de añadir clases.

Grabación de Diezmos y Ofrendas

Escoger "Las donaciones" desde la pantalla de Inicio de QuickBooks.

Haga clic en el "Cliente: Trabajo" casilla para mostrar una lista de los donantes y seleccionar el donante. Escoger "Añadir nuevo" y completar la información en el formulario para agregar un nuevo donante.

Seleccione la clase de la donación si toda la donación debe ser asignado a un solo fondo.

Vídeo: Diezmo y la ofrenda el principio de una vida bendecida

Confirmar o cambiar la fecha de la donación y elegir el tipo de pago - por ejemplo, "Efectivo" o "Comprobar."

Haga clic en el "ít." columna. Escoger "Añadir nuevo" añadir un nuevo elemento si no se ha creado un elemento para grabar diezmos y ofrendas. Tipo "Diezmos / Ofrendas" para el nombre del elemento y "Las donaciones generales" para la descripción. Seleccionar "Servicio" como el tipo de elemento y elegir los Diezmos / Ofrendas cuenta desde la lista de cuentas. Escoger "DE ACUERDO" para guardar el elemento.

Escriba una descripción para la donación y escriba la cantidad. Seleccione el fondo al que se aplica la donación.

Añadir otro elemento si la donación se va a dividir entre varios fondos y elegir la clase apropiada para cada porción de la donación.

Escriba un comentario opcional para el donante en la casilla correspondiente.

Propina

Cuando se instala inicialmente QuickBooks, seleccione "Iglesia u organización religiosa" como la industria para configurar automáticamente cuentas que son comunes para las iglesias, como un Diezmos / Ofrendas representan. La mayoría de las iglesias numeran sus cuentas de la siguiente manera: - Activos, Pasivos de 1000 - década de 2000, los activos netos - de 3000, los ingresos de 4000 - y gastos - de 5000.

referencias

La Guía del software de contabilidad Iglesia: Curso 2 - Iniciar a Finalizar Guía para el uso de QuickBooks para su iglesia
Intuit QuickBooks Soporte: Seguimiento de los Fondos con las clases
Intuit QuickBooks Soporte: Añadir Clases

Sobre el Autor

La experiencia de Steve McDonnell gestión de negocios y el lanzamiento de empresas complementa su experiencia técnica en la información, la tecnología y los recursos humanos. Obtuvo un título en informática de la Universidad de Dartmouth, que se presentan en la junta editorial WorldatWork, escribió en su blog para el blog Spotfire Business Intelligence y ha publicado libros y capítulos de libros para la Gestión de Información de Recursos Humanos Internacional y Westlaw.