Encuentra archivos más rápido y organizar su mac con las etiquetas del buscador

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Las etiquetas son una gran manera de organizar los datos, por lo que se puede tamizar a través de él rápido cuando se necesita para concentrarse en un elemento particular. etiquetas con códigos de colores son aún mejores, y Buscador de su administrador de archivos de Mac ellos tienen - esos pequeños puntos de colores en la barra lateral.8 Consejos para Finder de Mac principiantes8 Consejos para Finder de Mac principiantesNavegando por los archivos y carpetas utilizando el navegador nativo de archivos Mac Finder es bastante fácil, pero hay muchas más características ocultas detrás de los menús y atajos de teclado.Lee mas

Cada etiqueta predeterminada recibe su etiqueta de su color. Usted no tiene que pegarse con esa etiqueta, aunque, como veremos más adelante en este artículo. Vamos a echar un vistazo a cómo sacar el máximo partido de las etiquetas de MacOS.

¿Qué puede hacer con las etiquetas?

Mientras nombrar archivos bien y colocarlos en otras carpetas lógicas mantiene sus datos organizados, etiquetar los archivos va un paso más allá. Etiquetas hacen lo mismo para sus archivos que etiquetas de Gmail hacer por usted correos electrónicos: añadir contexto.Vuelve a descubrir las etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entradaVuelve a descubrir las etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entradaHay un montón de trucos para hacer frente a la sobrecarga de correo electrónico, pero no hay un solo justo debajo de la nariz que no puede ser que utilice: viejos etiquetas de Gmail.Lee mas

Con las etiquetas, se puede hacer una variedad de datos fáciles de encontrar en cualquier momento. Por ejemplo:

• Fotos que desea editar más tarde.
• Datos que se puede utilizar durante un corto período de tiempo, tales como billetes de avión, la investigación de blogs, y los primeros borradores de nada.
• artículos guardados que va a leer durante el fin de semana.
• Recibos que quieren ahorrar para la temporada de impuestos.

Lo bueno de etiquetas en MacOS es que se pueden combinar diferentes tipos de archivos en un solo grupo. Además, puede utilizar varias etiquetas para categorizar los dos archivos y para limitar sus búsquedas más tarde.

Cómo crear, editar y eliminar las etiquetas en el Finder

Buscador le permite crear una etiqueta en un puñado de maneras.

Vídeo: Primeros Pasos en Mac OS X Mavericks: Descubre el uso de las Etiquetas en el Finder

Etiquetado en el menú contextual

Haga clic derecho en un archivo y seleccione Etiquetas ... en el menú contextual. Una caja con un campo de texto aparece allí mismo para que introduzca el nombre de la etiqueta que desea crear. Tipo de ese nombre y éxito Entrar dos veces. Esto crea la etiqueta y lo asigna al archivo que ha seleccionado.

Asignar más de una etiqueta: Para asignar varias etiquetas a un solo archivo, usted tiene que golpear Entrar después de cada nombre de la etiqueta se escribe y luego una vez al final para completar el proceso. Si se golpea Esc o haga clic en otra parte de la pantalla en lugar de golpear Entrar al final, no hay nuevas etiquetas para usted.

Si desea asignar una o más etiquetas existentes en un archivo, recogerlos de la lista que aparece justo debajo del campo de etiqueta. Sólo apuntar y hacer clic! Esta lista de etiquetas refleja el que aparece en la barra lateral.

“Un” -assign una etiqueta: Digamos que en el medio del etiquetado decide que no desea utilizar una etiqueta en particular para el archivo seleccionado después de todo. Si selecciona esa etiqueta en el campo de texto y pulsa el Borrar clave, MacOS ya no usar esa etiqueta para ese archivo. Esto no lo hace borrar eliminar la etiqueta - que tendrá que abrir el menú contextual de la etiqueta en la barra lateral o de visita preferencias gt; Etiquetas para eso.

Marca una etiqueta: ¿Tienes curiosidad por las etiquetas que se pueden seleccionar en el menú contextual directamente? Esas son las etiquetas de “favoritos” para el uso rápido en los menús del Finder. Tienes la oportunidad de elegir qué etiquetas aparecen como favoritos. Para averiguar cómo, saltar a la Accede a todas sus etiquetas sección de abajo.

Etiquetado de la barra de herramientas

En lugar de mostrar el diálogo desde el menú contextual de un archivo de etiquetas, convocarlo a través de la Editar etiquetas botón de la barra cuando se tiene un archivo seleccionado. Una “caja etiqueta” aparece junto al botón de la barra de herramientas. Parece y funciona como la que hemos hablado anteriormente, por lo que no debería tener problemas para hacer que funcione.

Si no puede ver el Editar etiquetas botón, lo más probable es que lo escondiste durante una de sus limpiar el desorden de los esfuerzos. Para que ese botón de retroceso, primero haga clic derecho en cualquier parte de la barra de herramientas. A continuación, seleccione el Personalizar la barra de herramientas… opción en el menú para ver todo el conjunto de botones de la barra disponibles. Ahora arrastre el Editar etiquetas Botón de este conjunto a la barra de herramientas.9 consejos para un minimalista & La experiencia más eficiente Mac9 consejos para un minimalista & La experiencia más eficiente MacSu interfaz de Mac es limpio y hermoso como es, pero con algunos retoques aquí y allá, se puede pulir un poco más por una experiencia de escritorio más agradable.Lee mas

Etiquetado del Inspector File

Puede añadir / quitar las etiquetas del Inspector o Obtener diálogo Información para cualquier archivo o carpeta. Para abrir el inspector de un archivo seleccionado, haga clic en Archivo gt; Conseguir información o pulse Cmd + I. Una vez más, la sección de la etiqueta que aquí hay una réplica de la caja de la creación de etiquetas que vimos anteriormente.

Etiquetar dentro de las aplicaciones

Encontrará el mismo mecanismo de etiquetado hemos hablado anteriormente en un par de otros lugares también:

• El menú “documento” - El menú que aparece cuando se hace clic en el nombre de un archivo o documento en aplicaciones como Vista previa, Páginas, y QuickTime Player.

• los Salvar y Guardar como… diálogos

Dado que estas opciones de etiquetado están disponibles dentro de las aplicaciones, que son aplicables únicamente a los archivos. Para etiquetar las carpetas que tendrá que caer de nuevo en el menú contextual, la barra de herramientas, o el inspector.

Accede a todas sus etiquetas

Si se desea crear, editar y eliminar las etiquetas a granel, la Etiquetas pestaña en el Finder de preferencias es el camino a seguir. Abrir el diálogo de preferencias, ya sea haciendo clic en Descubridor gt; Preferencias ... o pulsando Cmd +, en el teclado.

A continuación, cambiar a la Etiquetas lengüeta. Aquí podrá ver una lista de todas las etiquetas disponibles para su uso, incluyendo cualquier que haya creado sobre la marcha mediante el menú contextual, la barra de herramientas del Finder, y así sucesivamente. Para crear nuevas etiquetas y eliminar los ya existentes de aquí, el uso “+“/”-”botones debajo de la lista de etiquetas.

Vídeo: Cómo agregar etiquetas a los documentos y carpetas en OS X 10 9

Para cambiar el nombre de una etiqueta, golpeó Entrar cuando se tiene la etiqueta seleccionada. Incluso puede asignar un color diferente - haga clic en el color existente de la etiqueta de la lista para ver el menú de colores disponibles. Anular la selección de la casilla de verificación para cualquier etiqueta si no quiere que la etiqueta aparezca en la barra lateral del Finder más.

Cualquier etiqueta que arrastra desde la lista de etiquetas y colocar en el área de “favoritos” debajo de la lista se mostrará en los menús del Finder para la elección rápida y anulación de la selección. Arrastre una etiqueta fuera de esta área para que desaparezca el menú contextual.

Es probable que haya notado que se puede manipular las etiquetas de la barra lateral del Finder a través de su menú contextual. Las opciones que se pueden elegir de son fáciles de entender, por lo que no van a entrar en ellos. Tenga en cuenta, sin embargo la distinción entre el eliminar Tag y Eliminar de la barra lateral opciones de menú. Este último se esconde la etiqueta de la vista, pero no lo elimina para siempre.

Vídeo: Mac OS X Mavericks, Como funcionan las Carpetas Inteligentes del Finder

Cómo utilizar las etiquetas para simplificar su búsqueda de archivos

Es posible que ya se han dado cuenta de que puede filtrar los archivos y carpetas por etiquetas haciendo clic en cualquiera de las etiquetas en la barra lateral del Finder. ¿Qué se puede hacer más allá de esto? Tenemos algunas sugerencias:

• Búsqueda por tag en el Finder. Empieza a escribir el nombre de una etiqueta o de su color en la barra de búsqueda del Finder y, a continuación, puede escoger de las etiquetas que se muestran coincidentes.

• Preparar una carpeta inteligente que va a filtrar (múltiples) etiquetas.
• Pedir a Siri para filtrar los archivos por una etiqueta específica.
• Buscador de organizar los elementos por etiquetas a través de la Ordenar por y Organizar por opciones bajo Ver gt; Permite ver las opciones.

• Buscar por etiqueta de Spotlight tecleando etiqueta: tag_name. Es una búsqueda de Spotlight piedad por etiquetas no parece funcionar para todos, y no hay explicación fácil o solución a la vista. Aunque, esto no será un problema para usted si utiliza una aplicación de terceros que apoya búsqueda de etiquetas macOS.

¿Utiliza las etiquetas?

Hay que reconocer que el sistema de etiquetado en MacOS es un poco temperamental a veces, pero es todavía vale la pena utilizar. Si se encuentra con un problema técnico o dos, el relanzamiento Buscador debería solucionar el problema. Para hacer eso, mantenga pulsada la Opción llave y el cmd clave, haga clic en el icono del Finder en el Dock, y haga clic en Relanzar en el menú que aparece.

Si ha ignorado las etiquetas en su Mac hasta el momento, le instamos a probarlos. Ellos pueden ayudarle a encontrar los archivos y carpetas correctas con el mínimo esfuerzo cada vez.

Ha utilizado las etiquetas de tu Mac? ¿Han tenido un impacto significativo en el flujo de trabajo Finder? Si usted no ha utilizado etiquetas en absoluto, decirnos lo que te mantiene lejos!